Регіональний координатор/ Area Coordinator в Caritas Czech Republic

Організація: Карітас Чеської Республіки в Україні

Інформація про вакансію

Назва посади: Регіональний координатор

Місцезнаходження: Південь України

Тривалість  12 місяців

Випробувальний термін: 3 місяці

Тип посади: Повна зайнятість

Місце роботи: Одеса з відрядженнями в південні регіони України

Підпорядковується Регіональному директору

Рівень ризику посади: високий ризик

Примітки: Це ТЗ було розроблено на основі недискримінаційних принципів щодо статі, віку, релігії, етнічної приналежності, раси та інвалідності.

Опис роботи: Регіональний координатор відповідатиме за загальне управління, координацію та реалізацію гуманітарних програм та програм розвитку Карітасу на півдні України. Регіональний координатор забезпечуватиме ефективну та результативну реалізацію проектів, дотримуючись стандартів Карітасу та вимог донорів.

Основні обов'язки:

1.           Управління програмами:

o Нагляд за плануванням, реалізацією та моніторингом усіх проектів на визначеній території.

Забезпечувати, щоб проектна діяльність була завершена вчасно, в рамках бюджету та відповідала стандартам якості.

o Розробляти робочі плани, бюджети та звіти у координації з керівниками проектів та технічними командами.

2.           Лідерство та розвиток команди:

o Забезпечення керівництва та нагляду за польовою командою, включаючи менеджерів проектів, технічних консультантів та допоміжний персонал.

o Сприяти створенню позитивної атмосфери співпраці в команді, сприяючи професійному розвитку та нарощуванню потенціалу.

o Проводити регулярні командні зустрічі та оцінювання результатів роботи.

3.           Координація та представництво:

o Представляти Карітас на координаційних зустрічах з місцевою владою, донорами, агентствами ООН та іншими НУО.

Забезпечувати ефективну комунікацію та співпрацю із зацікавленими сторонами для покращення результатів проекту.

o Відстоювати потреби та права постраждалих громад на відповідних форумах.

4.           Моніторинг та оцінка:

o Впровадити надійні системи моніторингу та оцінки для відстеження прогресу та впливу проекту.

Забезпечити своєчасне і точне звітування перед донорами та штаб-квартирою Карітасу.

o Використовувати дані та зворотній зв'язок для прийняття обґрунтованих рішень та покращення ефективності програм.

5.           Охорона та безпека:

o Моніторинг ситуації з безпекою на території та забезпечення дотримання протоколів безпеки.

Координувати з командою безпеки проведення тренінгів та надання підтримки персоналу з питань безпеки.

Реагувати на інциденти, пов'язані з безпекою, та забезпечувати вжиття відповідних заходів для захисту персоналу та активів.

6.           Управління ресурсами:

o Управління фінансовими, матеріально-технічними та людськими ресурсами для оптимізації ефективності програми.

o Забезпечувати дотримання фінансової та адміністративної політики і процедур Карітасу.

o Нагляд за процесами закупівель та управлінням активами.

7.           Залучення громадськості:

o Сприяти участі громади та забезпечувати, щоб проекти відповідали потребам місцевого населення.

o Сприяти механізмам зворотного зв'язку з громадою для підвищення підзвітності та прозорості.

o Підтримка ініціатив з розбудови потенціалу місцевих партнерів та громадських груп.

Кваліфікація та досвід:

- Вища освіта в галузі міжнародного розвитку, гуманітарних питань, соціальних наук або в суміжних галузях.

- Щонайменше 3 роки досвіду роботи на аналогічній посаді в міжнародній неурядовій організації, бажано в умовах конфлікту або постконфліктної ситуації.

- Підтверджений досвід управління проектами, включаючи планування, бюджетування та звітність.

- Сильні лідерські якості та навички управління командою.

- Відмінні комунікаційні та міжособистісні навички.

- Вільне володіння англійською мовою; знання української або російської мови є перевагою.

- Здатність працювати під тиском і в складних умовах.

- Сильні аналітичні навички та навички вирішення проблем.

Як подати заявку: Зацікавлені кандидати повинні надіслати своє резюме та супровідний лист з описом своєї відповідності на посаду на електронну адресу [email protected] до 27.07.2024.

Карітас Чехії є роботодавцем з рівними можливостями і заохочує кандидатів з різним досвідом подавати заявки. Ми зв'яжемося лише з тими кандидатами, які пройшли відбір.