Records Inspector (Дія Сіті) в Sigma Software

Sigma Software — глобальна мультинаціональна компанія, що понад 20 років розробляє круті ІТ-рішення і надає послуги ІТ-консалтингу повного циклу своїм клієнтам по всьому світу — від Азії до Західного узбережжя США. Ми працюємо зі стартапами, продуктовими компаніями та корпораціями та опановуємо трендові технології та напрямки.  

Ми прагнемо знайти талановитого Інспектора з кадрів, який буде займатись організацією та веденням кадрового та військового обліку в повному обсязі, а також стане невід’ємною частиною нашої дружньої адміністративної команди.

Обов'язки:

• Складання штатного розкладу, підбір назв посад та професій працівників згідно з Класифікатором професій 
• Участь в розробці посадових інструкцій працівників 
• Оформлення прийняття на роботу та звільнення працівників згідно з трудовим законодавством, складання відповідних наказів 
• Заповнення трудових книжок/електронних трудових книжок, оцифрування трудових книжок (у разі необхідності) 
• Формування та ведення особових справ працівників 
• Ведення табеля обліку робочого часу співробітників підприємства 
• Оформлення щорічних відпусток (накази, повідомлення, заяви), формування графіку відпусток 
• Участь в розробці Положення про преміювання, підготовка наказів щодо преміювання співробітників 
• Складання та подання встановленої звітності щодо роботи з кадрами 
• Ведення військового обліку відповідно до вимог чинного законодавства 
• Постійний моніторинг змін у законодавстві з ведення військового обліку на підприємстві 
• Контроль за виконанням квоти по особах з інвалідністю 
• Формування і видача довідок по запитах працівників 
• Консультування працівників компанії з кадрових питань 

Обов'язки:

• 5 років досвіду роботи на аналогічній посаді 
• Відмінне знання трудового законодавства та кадрового діловодства 
• Навички самостійного ведення кадрового діловодства 
• Знання особливостей діловодства та організації військового обліку на підприємстві 
• Досвід роботи в 1С:8 
• Рівень володіння англійською мовою Pre-Intermediate