Портьє в PACE Supply Corp.

Приєднуйтеся до нашої команди в PACE Supply! Ви надійна та організована особа, яка шукає можливість отримати досвід у професійному середовищі? PACE Supply шукає секретаря, щоб приєднатися до нашої команди та сприяти розвитку нашого динамічного робочого місця. Як секретар у нашому корпоративному офісі, ви відіграватимете ключову роль у наданні виняткового обслуговування клієнтів та адміністративної підтримки для гостей і співробітників. Ви будете першим контактним пунктом для відвідувачів і абонентів, направляючи запити до відповідного відділу або окремої особи. Служба обслуговування клієнтів і адміністрація відповідає на вхідні телефонні дзвінки та відповідає на електронні листи, визначаючи мету та направляючи їх до відповідної особи чи відділу. Вітайте та приймати гостей, щойно вони прибувають до офісу компанії. Направляти відвідувачів до відповідної особи та офісу компанії. Надавати основну та точну інформацію особисто та по телефону/електронній пошті. Підтримувати позитивну робочу атмосферу, діючи та спілкуючись у манері співпраці з клієнти, колеги та менеджери. Адміністративна підтримка Переконайтеся, що зона прийому охайна та презентабельна, з усіма необхідними канцелярським приладдям та матеріалами (наприклад, ручками, формами та брошурами). Підтримуйте безпеку корпоративного офісу, дотримуючись процедур безпеки та контролюючи доступ через стійку реєстрації стіл (моніторити журнал, видавати бейджі для відвідувачів). Керувати поштовою кімнатою, замовляючи корпоративне канцелярське приладдя та вести інвентаризацію запасів. Вести оновлені записи корпоративних офісних витрат і витрат. Виконувати інші обов’язки канцелярського секретаря, такі як картотека, фотокопіювання, переписування та надсилання факсів .Отримувати, сортувати та розподіляти щоденну пошту/доставки. Отримувати пошту з поштової скриньки ззовні, сортувати вхідну пошту з поштової скриньки та доставляти до відділів. Координувати та замовляти їжу для зустрічей корпоративного офісу. Забезпечувати догляд за конференц-залами та іншими місцями загального користування. Керуйте поштовою кімнатою, замовляйте та поповнюйте запаси корпоративного канцелярського приладдя .Керувати відправленнями FedEx, надсилати пакунки FedEx.Мінімальна кваліфікація.Диплом про середню освіту або еквівалент.Мінімум 1 рік досвіду роботи на ресепшн або адміністративного персоналу в корпоративному середовищі.Сильні організаційні навички та навички управління часом, здатність виконувати багато завдань одночасно та ефективно розставляти пріоритети у швидкоплинній навколишнє середовище. Відмінні навички спілкування, як усні, так і письмові, зі здатністю професійно взаємодіяти з членами команди, клієнтами та постачальниками. Здатність читати та розуміти англійську для бізнес-необхідності. Досконале володіння Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook). Ентузіазм і мотивація. Досвід офісних процедур, включаючи набір тексту та картотеку. Швидкість набору тексту не менше 40 слів на хвилину. Попередній досвід Бажано працювати в адміністраторі або на посаді служби підтримки клієнтів. Розглядатимуться всі кваліфіковані заявники незалежно від раси, віку, кольору шкіри, статі (включаючи вагітність), релігії, національного походження, інвалідності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, військового статусу, генетичних інформацію або будь-який інший статус, захищений відповідними законами чи правилами. PACE Supply розглядатиме кваліфікованих кандидатів із кримінальним минулим відповідно до трудового законодавства. Вимоги перед працевлаштуванням У рамках нашого прагнення забезпечити безпечне та захищене робоче середовище для членів нашої команди та клієнтів успішні кандидати повинні виконати наступні вимоги перед працевлаштуванням Перевірка даних A буде проведено всебічну перевірку, щоб переконатися, що кандидати відповідають необхідним критеріям для працевлаштування. PACE Supply розглядатиме кваліфікованих кандидатів із кримінальним минулим відповідно до правил працевлаштування Каліфорнії. Фізичне обстеження Кандидати пройдуть медичний огляд, щоб оцінити їх придатність до вимог посади. Тест на наркотики Тест на наркотики буде проведено, щоб забезпечити робоче місце без наркотиків. Перевага SnapshotPACE Supply пишається тим, що є корпорацією, що належить працівникам. Ми пропонуємо конкурентоспроможну заробітну плату, шляхи кар’єрного зростання та чудові пакети пільг, які включають медичне, стоматологічне та зорове обслуговування, яке доступне для вас протягом перших 30 днів! Ми також надаємо нашим співробітникам страхування життя, лікарняні, відпустку, відпустку, дві пенсійні програми 401 (k) і ESOP, і багато іншого. Переваги при переїзді НІ Доступність віддаленої роботи НІ Зауважте, що індивідуальна загальна компенсація для цієї посади визначатиметься на власний розсуд компанії. і може змінюватись залежно від кількох факторів, включаючи, але не обмежуючись, місцезнаходження, рівень кваліфікації, роки та глибину відповідного досвіду, кваліфікації та інших бізнес-міркувань. Показати більше Показати менше Должностной рівень Молодой спеціаліст Тип зайнятості Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Оптовая торговля