Ресепшн (штатна, Київ) в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) в Україні шукає кваліфікованого фахівця для Кластеру належного багаторівневого управління на посаду

Рецепціоніста (повна зайнятість, Київ)

(внутрішній код SAP: Ресепшн)

 Кластер належного багаторівневого управління в портфоліо GIZ в Україні включає проекти, що підтримують прозору, ефективну та сталу реформу управління в рамках відновлювальних заходів, які вже тривають у постраждалій від війни країні, формуючи її майбутнє як сучасної європейської нації. Проекти забезпечують ефективну співпрацю національного, регіонального та місцевого рівнів управління, сприяючи субсидіарності як принципу демократії, оскільки Україна відповідає acquis Communautaire Європейського Союзу. 

 Підрозділ управління кластером (CMU) і його близько 40 співробітників надають комерційні та адміністративні послуги для проектів у кластері MLG. CMU складається з трьох команд (фінанси та бухгалтерський облік; контракти та закупівлі; заходи, подорожі та управління офісом, ІТ); ваше завдання полягає в тому, щоб очолити команду «Events, Travel and Office Management, IT», яка наразі налічує 15 співробітників.

Основні обов’язки:

• Зустрічає та вітає відвідувачів і гостей в офісі Кластеру, підтримує та організовує зустрічі.
• Загальні офісні послуги, щоденна рецепція та секретарські послуги (відповідь на вхідні телефонні дзвінки, обробка вхідних та вихідних документів та рахунки-фактури тощо). 
• Керує кур'єрськими службами; організовує доставку різних видів матеріалів і товарів (вода, канцтовари, господарські товари та ін.); контролює канцтовари, побутові та інші товари.
• Забезпечує створення та регулярне оновлення списків контактів/ адрес/ днів народження/ тощо.
• Підготовка ділових листів, електронних листів англійською або українською мовою, якщо це необхідно. 
• Бере участь у процесах, пов’язаних із закупівлями (підготовка запиту на послуги, проведення дослідження ринку, обґрунтування вибору постачальника, підготовка розрахунку вартості тощо).
• Подання документів/документів відповідно до правил подання документів GIZ.
• Підтримує офісну роботу, надає допомогу керівництву, фінансам/адміністраторам, технічному персоналу та керівництву офісу.
• Виконує інші обов’язки та завдання за запитом менеджмент.

Необхідна кваліфікація, професійний досвід та особисті навички:

• Ступінь бакалавра або аналогічний.
• Відмінне володіння українською та англійською мовами, знання німецької мови є перевагою.
• Дбайливість у роботі та утилізації потенційно важливих документів.
• Принаймні 1 рік професійного досвіду на подібній посаді в міжнародному середовище. 
• Досвід роботи з кур'єрськими службами та закупівлями товарів.
• Базове розуміння платіжних документів (за товари та послуги). 
• Охайний та професійний зовнішній вигляд, ввічливий підхід у спілкуванні з відвідувачами та персоналом офісу Кластеру. 
• Командний гравець із навичками міжкультурного спілкування, орієнтованим на клієнта та обслуговування.
• li>
• Висока увага до деталей і вміння працювати з цифрами.
• Гарне робоче знання комп’ютерних додатків та ІТ-технологій (MS Office, MS Teams, технічне обладнання для зустрічей і конференцій тощо).
• Бажання підвищувати кваліфікацію відповідно до завдань, які потрібно виконувати – відповідні заходи узгоджуються з керівником. 

Ми пропонуємо: 

• Офіційне працевлаштування, фіксована заробітна плата в євро, премії за результатами роботи та 13-й оклад.
• Медичне страхування, 29 днів відпустки на рік.
• Мовні курси, жорсткі та м’які тренінги.
• Індивідуальна та групова психологія підтримка.
• Можлива гнучка та віддалена робота (залежно від потреб проектів до 10 днів на місяць в межах кордону України). 
• Змістовна та цінна робота, міжнародне середовище.

Умови працевлаштування:

 Посада на повну зайнятість із 40-годинним робочим тижнем. Місце призначення – Київ. Почати якнайшвидше. Тривалість контракту становитиме 12 місяців із можливістю продовження.

 GIZ є роботодавцем рівних можливостей і пропонує привабливе та складне робоче середовище з можливостями для підвищення кваліфікації.

Заявка:

 Ми з нетерпінням чекаємо на вашу заявку англійською мовою, яка містить ваше резюме та супровідний лист із поясненням вашої мотивації подати заявку на вакансію. до 10 COB березня 2026, вівторок. Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, ми зв’яжемося для наступних етапів процесу набору.

 Кандидатів просять подати свої документи з такою назвою:

•  Прізвище Ім’я_CV

•  Прізвище Ім’я_Супровідний лист

 Надсилаючи заявку, ви даєте згоду на обробку персональних даних для процесів набору персоналу виключно відповідно до даних GIZ правила конфіденційності. Ознайомитися з цими положеннями можна за посиланням Захист даних | GIZ