Портьє в Encodle Link

Ми шукаємо портьє для щоденного керування нашою стійкою реєстрації та виконання різноманітних адміністративних та канцелярських завдань. Обов’язки Зустрічати та вітати гостей, щойно вони прибувають до офісу, направляти відвідувачів до відповідної особи та офісу, відповідати, перевіряти та пересилати вхідних телефонні дзвінки Переконайтеся, що зона прийому є охайною та презентабельною, з усіма необхідними канцелярським приладдям та матеріалами (наприклад, ручками, формами та брошурами) Надайте основну та точну інформацію особисто та по телефону/електронній пошті Отримайте, сортуйте та розподіляйте щоденну пошту/доставку Підтримуйте безпеку офісу, дотримуючись процедур безпеки і контролювати доступ через стійку реєстрації (відстежувати журнал, видавати бейджі для відвідувачів) Замовляти приладдя для офісу та вести інвентаризацію запасів Оновлювати календарі та планувати зустрічі Організовувати поїздки та розміщення, а також готувати ваучери Вести оновлений облік офісних витрат і витрат Виконувати інші обов’язки канцелярського секретаря, наприклад реєстрацію , фотокопіювання, розшифровка та надсилання факсів ВимогиПідтверджений досвід роботи на рецепції, представника фронт-офісу або на подібній посадіВміння працювати з Microsoft Office Suite Практичний досвід роботи з офісним обладнанням (напр. факсимільні апарати та принтери) Професійне ставлення та зовнішній вигляд Стабільні навички письмового та усного спілкування Здатність бути винахідливим та проактивним, коли виникають проблеми Відмінні організаційні здібності Багатозадачність та навички управління часом із здатністю розставляти пріоритети завдань Ставлення до обслуговування клієнтів Середня освіта; додаткова сертифікація з офісного менеджменту є плюсом Показати більше Показати менше Должностной рівень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли ІТ-услуги та ІТ-консалтинг