Портьє в Roberts Markel Weinberg Butler Hailey PC

Опис вакансії RMWBH шукає портьє, щоб приєднатися до нашої команди та підтримувати нашу зростаючу фірму. Ця особа повинна володіти високим рівнем професіоналізму, бути хорошим комунікатором і бути надзвичайно надійною з хорошою відвідуваністю. Посада працює з понеділка по п’ятницю з 8:30 до 17:30 в офісі. ОСНОВНІ ФУНКЦІЇ: своєчасно та доброзичливо відповідайте на виклики великої кількості та точно передавайте їх кінцевому користувачеві. Збирайте, переглядайте, скануйте та завантажуйте будь-які фізичні чи електронні форми платежів для розділу POA фірми. Збирайте, сортуйте та готуйте отримані відправлення для кожного одержувача. Точний облік отриманих платежів. Контактна особа для адміністративних завдань для різних відділів. Виконуйте загальні канцелярські обов’язки, такі як сканування, копіювання та зберігання документів. За потреби надайте додаткову підтримку іншим адміністраторам та членам команди. Ведення інформації в базі даних. Виконуйте спеціальні проекти та інші доручення за запитом. Вимоги ЗНАННЯ, ВМІННЯ ТА НАВИЧКИ: Сильна здатність працювати одночасно; високий рівень навичок тайм-менеджменту. Уважний до деталей з хорошим дотриманням і продовженням, володіє здатністю передбачати, що потрібно зробити. Чудові вербальні та письмові навички спілкування; відмінні навички коректора. Здатність ефективно взаємодіяти та спілкуватися з іншими, як зовнішніми, так і внутрішніми на всіх організаційних рівнях і місцях. Глибоке знання програм MS Office, включаючи Word, Excel, PowerPoint, Adobe та Outlook; Здатність вивчати та ефективно використовувати різні комп’ютерні програми та інші форми технологій. Здатність підтримувати зосередженість на замовнику/клієнті та будувати стосунки з іншими всередині та за межами фірми. Тверда, але ввічлива телефонна манера роботи з простроченими рахунками. Високий рівень професіоналізму; зберігати конфіденційну інформацію. Доведена здатність проявляти ініціативу, щоб задовольнити потреби клієнта/замовника. Працюйте самостійно з мінімальним контролем. Здатність адаптуватися до мінливих пріоритетів і зберігати спокій у ситуаціях високого тиску. НАВЧАННЯ ТА ДОСВІД: Досвід роботи на аналогічній посаді не менше двох-трьох років. Мінімальний диплом про середню освіту або еквівалент. Бажано володіння двома мовами англійською та іспанською. Переваги: ​​Деякі з наших найпопулярніших додаткових бонусів у нашій Фірмі включають: платні обіди, платне паркування та оздоровчу програму, яка включає спонсороване Корпорацією членство Lifetime Fitness або відшкодування витрат на тренажерний зал. Компенсація залежить від досвіду. Фірмові пільги включають 401(k), медичні, стоматологічні, зорові, додаткові поліси, довгостроковий догляд, крадіжки особистих даних та юридичні послуги, страхування життя та страхування домашніх тварин. Фірма має відпустку по догляду за дитиною. RMWBH було визнано одним із найкращих місць для роботи в Х’юстоні™ та найкращими та найяскравішими компаніями Х’юстона для роботи™. Робертс Маркел Вайнберг Батлер Хейлі ПК є роботодавцем із рівними можливостями, і всі кваліфіковані заявники отримають увагу. для працевлаштування незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, статусу інвалідності, захищеного статусу ветерана чи будь-якої іншої ознаки, захищеної законом. Опис компанії Roberts Markel Weinberg Butler Hailey PC надає досвід і послуги, які потрібні нашим клієнтам для здійснення операцій і потребує судового розгляду понад 40 років. Сфери нашої практики включають громадські асоціації, працю та зайнятість для власників бізнесу та роботодавців, професійну відповідальність, судові спори щодо директорів та посадових осіб, фідуціарні судові спори, комерційні судові спори, право старших, апеляції, будівельне право, корпоративні справи та операції з нерухомістю. Робертс Маркел Вайнберг Батлер Хейлі PC надає досвід і послуги, необхідні нашим клієнтам для їх потреб у транзакціях і судових спорах протягом понад 40 років. Сфери нашої практики включають громадські асоціації, працю та зайнятість для власників бізнесу та роботодавців, професійну відповідальність, судові спори щодо директорів та посадових осіб, фідуціарні судові спори, комерційні судові спори, право старших, апеляції, будівельне право, корпоративні справи та операції з нерухомістю. Показати більше Згорнути