Координатор з нерухомості в Staffmatters Recruitment

Опис роботи

Наш клієнт є давньою компанією з нерухомості, основною діяльністю якої є нерухомість у Лімассолі. Вони хочуть найняти координатора з нерухомості, щоб приєднатися до команди.

Одна з найповажніших кіпрських компаній із розвитку та управління нерухомістю прагне найняти координатора з нерухомості, який приєднається до їх команди. Приєднавшись до їхньої команди, успішний кандидат отримає унікальну можливість побудувати кар’єру в швидкозростаючому секторі, працюючи разом із висококваліфікованими фахівцями та консультантами.

Посадові обов’язки

Що ви робитимете:

Як координатор з нерухомості ви будете базуватися на одному з їхніх найбільших проектів і бути частиною відділу нерухомості/оренди, який відповідає за управління портфелем квартир, доступних для короткострокової та довгострокової оренди, обидві в різних місцях.

Департамент несе відповідальність за забезпечення безперебійної роботи та прибутковості послуг департаменту, підтримуючи чудову взаємодію з усіма зацікавленими сторонами.

Як координатор з питань нерухомості ви відповідатимете за координацію операційних відділів (оренди, управління майном, продажу тощо), щоб забезпечити післяпродажне обслуговування, ефективну комунікацію та задоволеність клієнтів.

Ваші основні обов'язки включатимуть:

Нести відповідальність за безперебійну роботу служб оренди існуючих і майбутніх проектів.

Підтримуйте зв’язок, керуйте та ведіть переговори з підрядниками, постачальниками та зовнішніми діловими партнерами, забезпечуючи безперебійну роботу служби.

Управління впровадженням нових одиниць у пулі короткострокової оренди (включаючи спілкування з власниками, командою управління нерухомістю, іншими колегами та зацікавленими сторонами, обмін контрактами, процес адаптації та контроль за налаштуванням одиниць) .

Управління видаленням наявних одиниць із послуги пулу оренди (включаючи спілкування з власниками, командою управління майном та іншими колегами), що забезпечує належне повернення майна.

Підтримуйте зв’язок із командами на місці (прибирання, технічне обслуговування тощо), щоб забезпечити безперебійну роботу служби (контроль запасів і використання товарів, розміщення та моніторинг замовлень тощо).

Керування службою прибирання та технічного обслуговування, контроль графіка прибирання, готовності квартири до заселення, отримання звітів про будь-які несправності будь-якого блоку) на проекті, на якому ви будете базуватися.

Відстежуйте та керуйте діяльністю пулу оренди та відповідним чином координуйте роботу з залученими командами – будьте першою точкою контакту між командами фронт- та бек-офісу, забезпечуючи безперебійну роботу та вирішення проблем.

Ведіть точні та актуальні записи про всі транзакції та взаємодію з клієнтами.

Відповідає за збір, перевірку та обробку рахунків-фактур від різних постачальників і партнерів (тісне співробітництво з фінансовими та іншими відповідними командами).

Покращення операцій з оренди шляхом дотримання бізнес-стратегій і практичних методів, внеску в маркетингову стратегію, залучення ідей з місця тощо.

Внесок у підготовку бюджету та грошових потоків для послуги.

Співпрацюйте з відділом продажів, щоб підтримувати ефективний зв’язок і забезпечити безперебійне надання післяпродажних послуг.

Координація технічної та дизайнерської групи, відстеження замовлень і поставок одиниць (перевірка одиниць, ремонт моніторів тощо)

Співробітництво з іншими відділами для підвищення ефективності та результативності служби.

Слідкуйте за місцевими правилами, щоб переконатися, що нерухомість відповідає вимогам законодавства на кіпрському ринку.

За потреби підтримуйте відділ у виконанні адміністративних завдань.

Вимоги до роботи

Кваліфікація та особисті навички:

Ступінь бакалавра в галузі менеджменту бізнесу, менеджменту готельного бізнесу, менеджменту нерухомості або суміжної галузі.

Ступінь магістра в будь-якій із зазначених вище галузей буде вважатися перевагою.

Принаймні 1-2 роки досвіду на аналогічній посаді або 2-3 роки на посаді офіс-менеджера

Базове розуміння бухгалтерського обліку та фінансів є обов’язковим.

Проактивний і самовмотивований із твердою трудовою етикою.

Відмінне знання всіх програм Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint

Відмінні навички усного та письмового спілкування англійською та грецькою мовами.

Відмінні навички обслуговування клієнтів і координація.

Відмінні навички управління часом і багатозадачності.

Дуже хороші навички презентації.

Здатність працювати самостійно та в команді

Переваги роботи

20 800 – 23 400 євро на рік залежно від навичок і досвід (включаючи 13-ту зарплату)

Позитивна та яскрава робоча атмосфера.

Великі можливості для зростання разом з організацією.

Річний бонус на основі продуктивності.

21 день щорічної відпустки оплачується підприємством

Оплачувані дні хвороби

Години роботи:

Понеділок – п’ятниця: 08.00-17.00 або 09.00-18.00 з 1 годинною перервою на обід 13.00-14.00.

ЩОБ ПОДАТИ ЗАЯВКУ на цю вакансію, надішліть своє резюме (будь ласка, англійською мовою) і додайте посилання: Координатор з питань нерухомості - VAC-A2763. Ми з нетерпінням чекаємо на вашу думку!