Офіцер із закупівель та логістики в Staffmatters Recruitment

Опис вакансії

Для великої нафтової та енергетичної компанії в Ларнаці ми шукаємо спеціаліста із закупівель та логістики, який стане важливою ланкою між технічним відділом і відділом фінансів. Роль відповідає за моніторинг стану витрат технічного відділу та звітність (у співпраці з фінансовим відділом терміналу), за ефективну роботу складських приміщень і правильні дані, що вводяться у відповідне програмне забезпечення, а також за створення та генерацію всіх замовлення на закупівлю відповідно до процедур відділу.  Для цієї людини дуже важливо мати хороші організаційні та аналітичні здібності, оскільки він забезпечуватиме всю бек-офісну роботу для технічного відділу для забезпечення безперебійної роботи. 

Посадові обов’язки

• Щоденна підготовка та контроль за замовленнями на закупівлю,
• Відповідає за логістику доставки матеріалів до успішної доставки на місце,
• Управління рахунками-фактурами відділу та подання до фінансового відділу,
• Створюйте квитанції про замовлення на купівлю, транспортні накладні, гарантії та надсилайте запити про пропозиції згідно з інструкціями інженерів,
• Відповідає за процес управління складом у складських приміщеннях, включаючи (але не обмежуючись цим):
• Створення нових кодів статей на складі та розподіл фізичних місць для зберігання обладнання відповідно до вказівок інженерів,
• Розробка та супроводження процесу управління складом за допомогою відповідного програмного забезпечення,
• Відповідальний за щорічний зовнішній аудит складу,
• Співпрацюйте з технічною командою, щоб розробити та підтримувати списки найважливіших запчастин, дотримуючись процесу управління складом,
• Розробляйте та підтримуйте точність метаданих запасних частин, регулярно збираючи та вводячи відповідну інформацію, що зберігається, до програмного забезпечення для керування обслуговуванням,
• Працюйте з інженерами, щоб забезпечити безперебійну роботу процедури управління складом.
• Надавати на щомісячній основі або на інший запит звіт про витрати відділу та прогнозування,
• Відповідає за адміністрування процесу затвердження Постачальника та Підрядника,
• Відповідає за адміністрування процесу оцінки ефективності Підрядника, який проводиться щороку,
• Відповідає за процес поновлення необхідних контрактів,
• Підтримуйте Департамент для виконання робочих нарядів у системі управління технічним обслуговуванням, забезпечуйте належне створення, планування, оновлення, закриття робочих нарядів і витягуйте KPI за запитом,
• Надати інформацію для пропозицій щодо покращення бюджету відділу та прогнозування

Вимоги до роботи

• Вища освіта за спеціальністю «Бізнес» або «Управління закупівлями та логістикою» або відповідна спеціальність є плюсом;
• Підтверджений досвід роботи 1-3 роки на тій же або аналогічній посаді;
• Досконале володіння комп’ютером, включаючи пакет Microsoft Office;
• Добре володію англійською та грецькою мовами;
• Хороші організаційні, аналітичні та комунікативні навичкиs, а також уміння працювати в команді.
• Увага до деталей;
• Основи бухгалтерського обліку;
• Знання процедур закупівель і стандартів закупівель;
• Прагнення до результатів;

Переваги роботи

Компанія пропонує заробітну плату 1500–1800 євро брутто на основі навичок і досвіду + бонус за конкурентоспроможність + подорожі надбавка + корпоративне страхування життя - 5% внесок роботодавця + медичне страхування + GESY - внесок

Робочі години:

Графік роботи гнучкий: з 8-9 до 16-17 в залежності від часу прибуття, щоб компанія могла нормально працювати.

Також є можливість працювати віддалено (завжди за погодженням з керівником відділу).

ЩОБ ПОДАТИ ЗАЯВКУ на цю вакансію, надішліть своє резюме (англійською, будь ласка) і додайте посилання: спеціаліст із закупівель та логістики - VAC-A2488. Ми з нетерпінням чекаємо на вашу думку!