Менеджер захисту в Triangle Generation Humanitaire, Ассоциация

Менеджер із захисту відповідатиме за загальне виконання програми захисту, яка охоплює ведення справ (включаючи захист дітей, гендерне насильство та загальний захист), психосоціальну підтримку, юридичну допомогу, підвищення обізнаності (включаючи вибухонебезпечні боєприпаси) та розвиток потенціалу шляхом чіткого планування, впровадження, моніторингу та звітування про всі дії. Менеджер із захисту працюватиме під керівництвом та лінійним керівництвом польового координатора  у Дніпрі, а технічно керуватиметься технічною підтримкою технічної допомоги із захисту в штаб-квартирі та старшого координатора програми.

Менеджер із захисту відповідатиме за координацію, нагляд і керування діяльністю команди польових працівників із захисту для забезпечення якісної доставки, належної документації, забезпечення підзвітності перед постраждалим населенням, встановлення направлень та внеску для звітування донорам.

Менеджер із захисту  може також підтримувати місцевих партнерів під керівництвом  Старшого менеджера програми  для підвищення якості та ефективності надання партнерами програм захисту. Менеджер із захисту співпрацюватиме з MEAL і відділом логістики, щоб забезпечити належне керування даними, споживання та моніторинг бюджету, а також здійснення закупівель або касових процедур, якщо це необхідно.

Основні обов’язки

Управління проектом 

• Керівництво командою захисту у плануванні та виконанні впровадження захисту програми під загальним наглядом польового координатора на базі. 
• Забезпечте якість виконання програми, активно співпрацюючи з польовим координатором для введення в дію рекомендацій, інструкцій і стандартів глобальних і національних кластерів. 
• Зробіть внесок у звітність донорів та інших організацій, як вимагає польовий координатор.
• Забезпечте належний збір, керування та архівування даних співробітниками на місцях відповідно до процедур захисту даних, а також активно співпрацюйте з відділом MEAL у перевірці, очищенні та підготовці даних для звітності.  
• Підтримувати розвиток потенціалу офіцерів на місцях для роботи відповідно до вказівок донорів, таких як індикатори, відповідність, правила тощо; Менеджеру із захисту допомагатимуть польовий координатор і старший координатор програми. 
• Очолювати або сприяти оцінюванню потреб, прогалин цільових груп населення в поточних і перспективних районах діяльності та інших оцінок, періодично оновлювати аналіз ситуації із захистом на вимогу польового координатора та старшого координатора програми.  
• Налаштуйте та підтримуйте надійну систему перенаправлення для внутрішньої діяльності TGH, консорціуму та міжвідомчої діяльності під технічним  керівництвом польового координатора. 
• Надати підконтрольному персоналу, польовому координатору зворотній зв’язок для покращення якості заходів із захисту. 
• Допомога керівникам підгалузі щодо моніторингу якості надання послуг шляхом індивідуального та групового нагляду (спостереження, обговорення випадку, перевірка файлів, оцінка спроможності тощо) та відвідування місць відповідно до мінімальних стандартів захисту.

Protection Programming 

• Контроль за ідентифікацією та реєстрацією окремих випадків, які потребують послуг захисту через пряму підтримку від TGH, непряму підтримку через перенаправлення та подальше спостереження.  
• Підтримуйте команду у розробці  відображення послуг для підтримки рефералів і загального охоплення програмування під керівництвом технічної допомоги із захисту в штаб-квартирі. 
• Забезпечити обізнаність персоналу охорони та впровадження національних і глобальних мінімальних стандартів захисту під керівництвом керівника служби захисту. 
• Забезпечувати своєчасну реєстрацію та оновлення зареєстрованих випадків, консультацій та групової діяльності в базі даних; забезпечення безпеки баз даних.  
• Підтримувати та підтримувати керівника у дотриманні гуманітарних принципів, принципів захисту та етики. 
• Надайте дані та інформацію, щоб зробити свій внесок у розробку пропозицій відповідно до вимог польового координатора.

Зовнішнє представництво та координація

• Підтримуйте польового координатора у збільшенні охоплення програмування TGH, працюючи з місцевими офіцерами для виявлення прогалин у охопленні, нових областей для програмування, встановлення контактів з місцевою владою тощо. 
• Менеджер із захисту  бере на себе провідну роль у відвідуванні зустрічей підкластеру із захисту та повинен забезпечити участь супервайзерів у відповідних зустрічах TWG і AoR.

Моніторинг, оцінка, підзвітність і навчання

• Активно співпрацювати з відділом MEAL для перевірки та очищення даних програми, щоб підготувати їх для звітування. 
• Підтримка відділу MEAL у проведенні незалежних перевірок даних і моніторингу діяльності за проектом після обслуговування/розповсюдження на регулярній основі. 
• Підтримка відділу MEAL, польового координатора в оновленні таких інструментів, як форми KoBo, на основі відгуків польових офіцерів і глобальних інструкцій. 
• Переконайтеся, що польова команда дотримується принципів і протоколу захисту даних.
• Підтримуйте польову команду для ефективного зберігання та обробки даних і документів відповідно до протоколу захисту даних.
• Підтримуйте польового координатора та відділ MEAL у впровадженні захисту в усій організації.

Лінійне управління та управління продуктивністю

• Встановіть цілі ефективності для керівників , і підтримувати їх досягнення цілей; відстежувати цілі ефективності, які вони встановлюють для своїх відповідних команд, і за необхідності надавати підтримку. 
• Проводьте регулярні зустрічі з командою та польовим координатором, щоб відстежувати прогрес і обговорювати труднощі та можливості персоналу 
• Проводити регулярну оцінку продуктивності під керівництвом відділу кадрів. 
• Надавати повсякденну підтримку працівникам служби захисту в забезпеченні ефективного управління часом, внутрішньої та зовнішньої комунікації, чіткості ролі та відповідальності, а також суворого дотримання Кодексу поведінки TGH та інших застосовних політик (Політика захисту для запобігання сексуальній експлуатації та насильству, захист дітей; Гендерна рівність і захист від насильства за статтю тощо) у партнерстві з менеджером програми та керівником програм – Захист.

 Додаткові обов’язки

• Обов’язки та відповідальність, як зазначено вище, не є вичерпними, і особа, яка виконує роль, може бути зобов’язана виконувати додаткові обов’язки, призначені в межах розумного рівня їхніх навичок і досвіду, як це призначає їхній безпосередній керівник і узгоджено в присутності відділу кадрів.
• Особа, яка займає посаду, дотримуватиметься всіх відповідних політик і процедур TGH щодо захисту дітей, PSEA, безпеки і безпеки, кодексу поведінки, рівних можливостей та іншої відповідної політики.

 Вимоги до роботи

Необхідна освітня кваліфікація, навички та досвід:

Освіта

• Університетський ступінь у відповідній галузі, включаючи, але не обмежуючись,  соціальну роботу, право, права людини, соціальні науки, психологію, тощо.

Професійні вимоги

Обов’язковий

• 2-річний досвід роботи супервайзером/керівником відділу ведення справ, юридичної допомоги чи іншої групи захисту в надзвичайних гуманітарних ситуаціях.
• 1–2 роки досвіду роботи менеджером із питань захисту, офіцером з правової допомоги або на будь-якій посаді, пов’язаній із захистом. 
• Технічні знання та розуміння захисту в надзвичайних гуманітарних ситуаціях, включаючи питання, пов’язані з насильством, примусом, навмисним позбавленням і жорстоким поводженням.
• Технічні знання щодо мінімальних стандартів захисту, пов’язаних із веденням справ, правовою допомогою, психосоціальною підтримкою, підвищенням обізнаності, індивідуальною допомогою у захисті/грошовими коштами для захисту, консультуванням із захисту, перенаправленнями під егідою загального захисту, захисту дітей та за гендерними ознаками спеціалізовані програми щодо насильства.
• Добре знання українського гуманітарного контексту.
• Вільне володіння письмовою та розмовною англійською мовою.
• Лідерські (не лише управлінські) навички.
• Досвід у встановленні та підтримці професійних стосунків і мереж із зовнішніми сторонами, включаючи, але не обмежуючись місцевими та національними органами влади, іншими неурядовими організаціями тощо. 
• Бажання працювати в Дніпропетровська область із регулярними візитами до цільових округів у Дніпропетровській, Запорізькій та Харківській областях.
• Доведена спроможність щодо наставництва, фасилітації, навчання, розбудови спроможності та інструктажу.
• Адаптованість і відкритість до зворотного зв’язку, включаючи еволюцію контекстів і завдань і нові мінімальні стандарти захисту.

Навички та якості:

• Сильні навички спілкування, ведення переговорів, дипломатичні навики та навички вирішення проблем.
• Гнучкий і адаптивний, здатний пристосовуватися до різних контекстів і зацікавлених сторін.
• Здатність керувати кількома завданнями в напруженому середовищі та працювати під тиском.
• Політично та культурно чутливі; демонструє терпіння, такт і дипломатичність.
• Відданість принципам і гуманітарним цінностям TGH.

Що ми пропонуємо:

• Робота в комфортному офісі в центрі Дніпра 
• 24 р. дні відпустки + національні свята
• Офіційне працевлаштування з конкурентоспроможною заробітною платою
• Медстраховка для працівника + членів сім'ї