Protection and Mental Health & Psychosocial Support (MHPSS) Project Manager (North) / Керівник проектів і програм із надання психосоціальної допомоги та захисту в Medair Ukraine

Загальна мета: Працюючи як важливий член різноманітної команди, яка прагне служити найбільш уразливим верствам світу практичним і милосердним доглядом, Менеджер проекту захисту та MHPSS розробляє, керує, контролює та оцінює призначені MHPSS та аспекти захисту проектів у північ. Це передбачає ефективне управління та звітування про проекти відповідно до цілей, часових рамок і бюджету. Інші важливі аспекти ролі включають управління та навчання персоналу для відповідності міжнародним стандартам якості захисту психічного здоров’я та надання психосоціальної підтримки, заохочення участі бенефіціарів, зв’язок з іншими зацікавленими сторонами та передбачення, планування та внесок у написання звітів і пропозицій для інтегрованих компонентів MHPSS у загальній програмі з особливим акцентом на захист. Огляд проекту: Medair надає екстрену допомогу MHPSS, Health, NFI, Shelter та WASH по всій Україні. Поточні програми захисту та MHPSS включають обізнаність щодо психічного здоров’я, групи підтримки однолітків, тренінги MHPSS, ведення справ через місцевих партнерів, грошові кошти для захисту та направлення. Основні обов’язки та відповідальність Управління проектами Управління призначеними проектами MHPSS для досягнення цілей у межах бюджету та часових обмежень, оперативне звітування про виконання занепокоєння координатора проекту (ПК) і радника. Забезпечення сильного керівництва призначеними проектами MHPSS, забезпечуючи як короткострокові, так і довгострокові позитивні наслідки та результати для бенефіціарів, місцевих органів влади (де це можливо) і місцевого персоналу Сприяти розробці та впровадженню комплексної та ефективної Захист і стратегія MHPSS, включаючи проактивне планування для відповідального виходу за погодженням з ПК, керівниками на місцях і радниками секторів (охорона здоров’я, WASH, житло, захист/MHPSS). Встановіть чіткі цілі та показники для діяльності MHPSS у співпраці з ПК і радником з MHPSS. Постійно відстежувати та наглядати за діяльністю MHPSS, оцінюючи прогрес за результатами та впливами, використовуючи як кількісні, так і якісні дані, залучаючи команду MHPSS до аналізу та вживаючи відповідних заходів, якщо це необхідно для забезпечення постійного прогресу. Забезпечте інтеграцію участі бенефіціарів та підзвітності в усіх аспектах проекту. .Забезпечити точне та своєчасне звітування про всю діяльність MHPSS відповідно до критеріїв Medair, донорів та відповідних кластерів. Розробити нові пропозиції відповідно до оцінених потреб і прогалин та стратегії Medair для країни. Розробити та встановити механізми для інтеграції MHPSS та захисту в програми Medair .Розробити комплексну структуру моніторингу та оцінки для програм MHPSS, аналізуючи тенденції даних і найкращі практики для інформування про стратегію та програмування MHPSS. Підтримувати розробку та впровадження інтегрованого механізму перенаправлення. Координувати роботу із зовнішніми партнерами із захисту, щоб задовольнити потреби MHPSS і захисту бенефіціарів. Розробити матеріали адаптовані до різних демографічних груп (наприклад, матеріали для дітей, людей похилого віку, осіб з обмеженими можливостями тощо) Розробка СОП для впровадження проекту (наприклад, готівка для захисту СОП, як проводити перенаправлення тощо). Лінія управління персоналом – керувати менеджером MHPSS та підтримкою МХПКоманда SS (офіцери та помічники, напрямок під керівництвом менеджера) з дорученими їм проектами, включаючи повсякденне управління, розвиток і навчання, забезпечує регулярне оцінювання ефективності для керівника MHPSS і допомагає їм у проведенні оцінювання продуктивності також за допомогою їхніх прямих підлеглих. Сприяє регулярним зустрічам для сприяти обміну інформацією між персоналом проекту, щоб переконатися, що всі співробітники обізнані про цілі проекту, поточні робочі плани та надати можливість для зворотного зв’язку. Забезпечувати інструктаж, технічний нагляд і підтримку персоналу та місцевих партнерів. Оцінювати потреби в навчанні персоналу MHPSS та місцевих партнерів та забезпечити проведення відповідного навчання. Працювати у співпраці з іншими керівниками проекту Medair MHPSS в інших регіонах України. Управління фінансами Управляти виділеними бюджетами та забезпечувати, щоб усі витрати відповідали бюджету, а також забезпечувати відповідність проектів MHPSS стандартам Medair щодо фінансове управління, включаючи підзвітність і належне управління. Комунікація та координація. Розвивайте та підтримувайте належні, регулярні, прозорі та сприятливі структури комунікації з призначеною групою по роботі з кейсами, командою MedairUkraine та радниками GSO. Встановлюйте та розвивайте відносини з місцевою владою, відповідними зацікавленими сторонами та іншими організаціями, що працюють у регіон (наприклад, бенефіціарів, лідерів громад, місцевих і національних урядовців, агентств ООН та інших неурядових організацій), з метою забезпечення доброї співпраці та партнерства. Беріть участь у засіданнях кластера/субкластеру з питань захисту, MHPSS TWG та зустрічей з питань гендерного насильства, а також Внутрішні тренінги Medair та інші робочі групи чи наради за потреби. Представлення Medair і надання зворотного зв’язку відповідній інформації та оновлення ширшій команді щодо відповідних питань. Логістика За потреби підтримуйте зв’язок із матеріально-технічним та фінансовим персоналом, щоб забезпечити закупівлю, транспортування, зберігання та керування Розробити чіткі плани закупівель, щоб забезпечити своєчасну та ефективну закупівлю. Управління якістю Використовуйте та сприяйте використанню інструментів, процедур і вказівок, наданих у внутрішній мережі Medair, забезпечуючи використання всіх стандартизованих форматів і дотримання вказівок. Забезпечення захисту Проекти MHPSS і MHPSS реалізуються відповідно до пропозицій і вимог донорів, а також відповідно до стандартів Medair, донорів, країни та міжнародних стандартів (тобто Керівництво Sphere, CHS та IASC). Проводити виїзні візити для моніторингу реалізації. Огляд, визначення та розробка матеріалів, що забезпечують технічну якість. СПЕЦИФІКАЦІЯ ОСОБИ Кваліфікація / Досвід Професійна кваліфікація: ступінь психолога, психіатричного догляду або соціальної роботи. Бажано навчання PFA та mhGAP-HIG, клінічний ступінь або диплом (медсестра, акушерка або лікар) Досвід роботи: 2 роки професійного досвіду після отримання кваліфікації, принаймні 1 рік досвіду управління, принаймні 1 рік досвіду управління психічним здоров’ям/психосоціальним/ захист проектів, принаймні 1 рік досвіду написання пропозицій та звітів. / Бажаний досвід роботи в контексті надзвичайних гуманітарних ситуацій Досвід роботи в секторі охорони здоров'я або захисту Мови Англійська (розмовна та письмова), вільне володіння українськоюITFamiliar with Microsчасто користуються програмами Office, зокрема Word, Excel, Outlook і PowerPoint./Бажано Знайомство з SPSS або STATA КОМПЕТЕНЦІЇМотиваціяПристрасть допомагати іншим, Самомотивація/БажанеБажання вчитисяПобудова командиКомандний гравець із хорошими навичками спілкування,Бажання підтримувати інших і розподіляти навантаження , Здатність до мобілізації громади та розбудови потенціалу, Досвід у навчанні / наставництві / тренерському персоналі. Бажаний досвід роботи в мультикультурній команді Здатність до адаптації Здатність працювати під тиском і керувати особистим рівнем стресу, Креативний, відкритий, гнучкий, самонавчається, Готовність до дотримуватись протоколів безпеки в умовах проживання Бажано Готовність до професійної та особистої напруги Технічна експертиза Здатність та готовність керувати реалізацією проекту; Хороші числові навички, навички написання звітів та адміністрування; Здатність вирішувати проблеми; Знання гуманітарних принципів, Sphere і CHS, а також керівних принципів і політики IASC щодо MHPSS у надзвичайних ситуаціях; Досвід у розробці, моніторингу реалізації та оцінці психосоціальних програм. Бажано Розширені навички планування, оцінки та аналітики; Хороші навички написання звітів та пропозицій; Досвід у наданні прямої підтримки психічного здоров’я. Управління та керівництво. Знання та досвід принципів захисту та MHPSS, управління та інтеграції; здатність чітко розставляти пріоритети та контролювати кілька завдань; Здатний проявляти ініціативу у прийнятті проектних рішень; Здатний забезпечити виконання процедур; Здатний поставити чіткі цілі для персоналу та делегувати; Прихильність консультативному та орієнтованому на обслуговування лідерству; Добре розуміння гуманітарної роботи Бажано Знання та досвід принципів (первинної) охорони психічного здоров’я та управління Досвід участі в кластерних та координаційних зустрічах Сфери знань Захист Психосоціальна підтримка Психічне здоров’я Управління проектом Громадська охорона здоров’я Умови роботи: Це польова посада, яка потребуватиме поїздок до місця реалізації проекту з можливими ночівлями . Польові ділянки можуть включати райони, розташовані поблизу лінії фронту або прикордонних регіонів. Кандидат повинен володіти сильними можливостями планування часу та бути зручним для того, щоб часто подорожувати для особистої підтримки проектів, а також зобов’язаний дотримуватися процедур безпеки. Посадове зобов’язання: Запланована дата початку: ASA Термін зобов’язання: 12 місяців (з можливістю продовження) УКРАЇНСЬКА ФІЛІЯ «МЕДЕЙР» прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем з рівними можливостями працевлаштування. Для більш детальної інформації, будь ласка, зв’яжіться з нами.________________________________________________________________________________ Загальна мета: Працюючи як важливий член різноманітної команди, яка прагне служити найбільш уразливим вірствам світу практичним і милосердним чином, Керівник проектів і програм із надання психосоціальної допомоги та захисту розробляє, керує, контролює та оцінює призначені MHPSS. та аспекти захисту проектів у північному регіоні. Це забезпечує ефективне управління та звітування про проекти відповідно до цілей, часових рамок і бюджету. Інші важливі аспекти ролі включають управління та навчання персоналу відповідності міжнародним стандартам якості захисту психічного здоров’я та надання психосоціальної підтримки, заохочення участі бенефіціарів, зв’язок з іншими зацікавленими сторонами та передбачення, планування та внесок у написання звітів і пропозицій для інтегрованих компонентів MHPSS у загальному програмуванні з особливим акцентом на захист.Огляд проекту:Medair надає екстрену допомогу MHPSS, Health, NFI, Shelter та WASH по всій Україні. Поточні програми захисту та MHPSS включають обізнаність про психічне здоров’я, групи підтримки рівних, тренінги MHPSS, ведення справ через місцевих партнерів, готівкову допомогу для захисту та направлення.Основні обов'язки та відповідальністьУправління проектамиКерувати призначеними проектами MHPSS для досягнення цілей у межах бюджету тачасових обмежень, негайно повідомляючи про операційні проблеми координатору проекту (PC) і раднику.Забезпечення сильного керівництва призначеними проектами MHPSS, забезпечуючияккороткострокові, так і довгострокові позитивні наслідки та результати для бенефіціарів, місцевих органів влади (де це можливо) та місцевого персоналуСприяти розробці та впровадженнюкомплексноїта ефективної стратегії захисту та MHPSS,включаючи проактивне планування для відповідального виходу за погодженням з ПК, керівниками на місцях та радниками секторів (охорона здоров’я, WASH, житло, захист/MHPSS).Встановлення чітких цілей та показників діяльності MHPSS у співпраці з координатором та радником MHPSS.Постійно відстежувати та наглядати за діяльністю MHPSS, оцінюючи прогрес за результатами та впливами, використовуючи як кількісні, так і якісні дані,залучаючи команду MHPSS до аналізу та вживаючи відповідних заходів, якщо це необхідно для забезпечення постійного прогресу.Забезпеченняінтеграції участі бенефіціарів та підзвітності в усіх аспектах проекту.Дотримання критеріївMedair, донора та відповідних кластерів .Розробка нових пропозиційвідповідно дооцінених потреб і прогалин, а також стратегії всеукраїнської програми Medair.Розробката встановленнямеханізмів інтеграції MHPSS і захисту в програми Medair.Розробка комплексної структуру моніторингу та оцінки для програм MHPSS, аналізуючи тенденції даних і найкращі практики для інформування про стратегію та програмування MHPSS.Підтримка розробки та впровадження інтегрованого механізму направлення.Координувати дії іззовнішнімипартнерами з питань захисту, щоб задовольнити потреби бенефіціарів у сфері психосоціальної підтримки та охорони здоров’я.Розробитиматеріали, адаптовані до різних демографічних груп(наприклад, матеріали для дітей, людей похилого віку, людей з обмеженими можливостями тощо)Розробкапроцедурних інструкцій для реалізації проекту (наприклад , надання готівки для захисту, як проводити реферали тощо).Управління персоналомЛінійне керування менеджером MHPSS іпідтримкакоманди MHPSS (офіцери та помічники, лінія під керівництвом менеджера) задопомогоюпризначених проектів, включаючи повсякденне управління, розвиток і навчання,Забезпеченнярегулярногооцінювання продуктивностідлякерівника MHPSS і допомога йому у проведенні оцінкиефективності, а також підпорядкованих йому напрямків.Сприяння регулярним зустрічам для підтримки обміну інформацією між персоналом проекту, щоб переконатися, що всі співробітники обізнані про цілі проекту, поточні плани роботи та надати можливістьдля зворотного зв’язку.Забезпечення інструктажу та технічного нагляду і підтримки персоналу та місцевих партнерів.Оцінка потреби в навчанні персоналу MHPSS і місцевих партнерів і забезпечення проведення відповідного навчання.Провадити співпрацю з іншими PM Medair MHPSS в інших регіонах України.Фінансовий менеджментУправління призначеними бюджетами та забезпечення відповідності всіх витрат бюджету таузгодження відповідності проектівMHPSSстандартам Medair щодо фінансового управління, включаючи підзвітність та належний менеджмент.Комунікація та координаціяРозробити та підтримувати належні, регулярні, прозорі та підтримувальні структури зв’язку з призначеною групою обробки випадків,командоюMedair Ukraineта радниками GSOВстановлювати та розвивати відносини з місцевою владою, відповідними зацікавленими сторонами та іншими організаціями, що діють у регіоні(наприклад, бенефіціари, лідери громад, місцеві та національні урядовці, агентства ООН та інші НГО), з метою забезпечення хорошої співпраці та партнерства.Брати участь у засіданнях кластера/субкластеру з питань захисту, MHPSS TWG та зустрічей щодо гендерного насильства, а також у внутрішніх тренінгах Medair та інших робочих групах чи зустрічах за потреби.Представлення Medair та надання зворотонього зв’язку й оновленьширшій команді з відповідних питань.ЛогістикаЗв’язок, якщо необхідно, з матеріально-технічним та фінансовим персоналом, щоб переконатися, що товари закуплені, транспортуються, зберігаються, управляються та обліковуються належним чином.Розробка чітких планів закупівель, щоб забезпечити своєчасність та ефективність закупівель.Управління якістюВикористання та сприяння використаннюінструментів, процедур і вказівок, наданих увнутрішній мережі Medair, забезпечуючи використання всіх стандартизованих форматів і дотримання вказівок.Контроль, що проекти захисту та MHPSS впроваджуються відповідно до пропозицій і вимог донорів, а також відповідно до стандартів Medair, донорів, країни та міжнародних стандартів (тобто вказівок Sphere, CHS та IASC).Виїзди на місця для моніторингу реалізації.Огляд, визначення та розробка матеріалів, що забезпечують технічну якість.ВИМОГИ ДО КАНДИДАТАКваліфікація / ДосвідПрофесійна кваліфікація -Ступінь у галузі психології, психіатричної допомоги або соціальної роботи, сертифікат навчання PFA та mhGAP-HIG, бажано медичний ступінь або диплом (медсестра, акушерка або лікар)Досвід роботи2 роки післякваліфікаційного досвід роботи, Досвід керівної роботи не менше 1 року, Принаймні 1 рік досвіду управління проектами психічного здоров’я/психосоціального/захисту, Принаймні 1 рік досвіду написання пропозицій та звітівБажано Досвід роботи у програмах швидкого гуманітарного реагування, Досвід роботи в сфері охорони здоров'я або захистуМовиАнглійська (розмовна та письмова), вільне володіння українською ITЗнання програм Microsoft Office, зокрема Word, Excel, Outlook та PowerPoint; бажано знання SPSS або STATA КомпетенціїМотивація Захоплюється допомогою іншим, Самомотивований, Бажання вчитисяКомандоутворенняКомандний гравець з хорошими навичками спілкуванняГотовність підтримувати інших і розділяти навантаженняЗдатність до мобілізації громади та розбудови потенціалуДосвід навчання / наставництва / тренерського складуБажано Досвід роботи в мультикультурній командіАдаптивністьЗдатність працювати під тиском і керувати рівнем особистого стресуКреативний, відкритий, гнучкий, здатний самонавчатисяГотовність дотримуватись протоколів безпеки в житлових умовахБажання працювати професійно та особистоТехнічна експертністьВміння та бажання керувати реалізацією проектуХороші навички обліку, написання звітів та адмініструванняЗдатність вирішувати проблемиЗнання гуманітарних принципів, Sphere і CHS, а також інструкцій і політики IASC щодо MHPSS у надзвичайних ситуаціяхДосвід розробки, моніторингу реалізації та оцінки психосоціальних програмБажаноПоглиблені навички планування, оцінки та аналітикиХороші навички написання звітів та пропозиційДосвід надання прямої підтримки психічного здоров’яМенеджмент і лідерствоЗнання та досвід принципів захисту та MHPSS, управління та впровадженняЗдатний чітко розставляти пріоритети та контролювати виконання кількох завданьЗдатний проявляти ініціативу у прийнятті проектних рішеньЗдатний забезпечити виконання процедурЗдатний поставити чіткі цілі перед персоналом і делегуватиПрагнення консультативного та орієнтованого на служіння лідерстваДобре розуміє гуманітарну роботуБажаноЗнання та досвід принципів (первинної) психіатричної допомоги та управлінняДосвід участі в кластерних та координаційних зустрічахГалузі знаньЗахистПсихосоціальна підтримкаПсихічне здоров'яУправління проектамиГромадське здоров'яУмови роботи:це польова посада, і вам знадобляться поїздки до місця виконання проекту з можливими поїздками на ніч. Польові ділянки можуть включати райони, розташовані поблизу лінії фронту або прикордонних регіонів. Кандидат повинен володіти сильним потенціалом управління часом і бути вільним для частих подорожей щоб підтримувати проекти особисто, а також зобов’язаний дотримуватися процедур безпеки.Запланована дата початку: якнайшвидшеТривалість контракту: 12місяці (з можливістю продовження)ФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем, який передбачає рівні можливості працевлаштування. За більш детальною інформацією просимо зв'язатись із нами.