Project Support Officer/ Керуючий регіональним офісом у м.Харків в Medair Ukraine

Загальна мета:PSO працює як важливий член різноманітної команди, яка прагне служити найвразливішим групам шляхом надання допомоги та піклування. Він/вона виконуватиме адміністративні та матеріально-технічні функції, а також підтримуватиме зв’язок із ключовими органами влади. Він/вона забезпечить економічно ефективну роботу команд підтримки Medair.Огляд проєкту: Medair почала працювати в Україні на початку березня 2022 року у відповідь на конфлікт між Росією та Україною. Заходи у сферах охорони здоров’я, психічного здоров’я, житла, розподілу та водопостачання та санітарії здійснюються різноманітною командою професіоналів, розташованих по всій країні. Деякі є статичними, інші пересуваються для підтримки кількох місць.Основні обов'язки та відповідальністьЛідерствоЗаміщення Координатора програми, який включатиме координацію функцій і нагляд за командами програми та підтримки.Управління програмою та якістюПідтримкагуманітарнихпринципівгуманності, нейтралітету, неупередженості та незалежності.Повага доцінностейMedair завжди, як у робочий час, так і поза ним.Знання, розумінята дотримуваннявнутрішньої політики та процедур Medair.Дотримуванняпосібниката правил Medairдля внутрішнього персоналу(NRS).Тіснаспівпрацяз відповідними сторонами, внутрішніми та зовнішніми, щоб забезпечити ефективну матеріально-технічну підтримку командиПідтримка в аналізі та визначенні пріоритетівзаходівна основі потреб, визначених під часактуальнихоцінювань.Визначення, залученнята рекомендаціямісцевих професійних постачальників послуг на основі їх здатності запроваджувати якісні технічні заходи реагування в надзвичайних ситуаціяхЗа необхідності; мобілізація/набір команди тимчасових робітників (кваліфікованих і некваліфікованих), пропонуючи навчання, яке б відповідало необхідним завданням, надання їм всіх необхідних засобів для роботи і координування їхньої участь у проекті.Фінансове та матеріально-технічне управлінняЛогістичне забезпеченняофісу, обслуговування об'єктів, управління автопарком, управління обладнанням.За необхідностіконтактуваннязорендодавцем приміщеннята/або агентом.За необхідностіконтактуваннязорендодавцемавтомобіля.Підтримкафінансовоїзвітностіщодо всіх видів діяльності та ресурсів.Підтримкакоманди логістів у зіставленні та раціоналізації подібних проектів для підвищення економії закупівель.Веденняточнихзаписів, щоб підтримувати оплату постачальників іпрацівниківдля діяльності з інфраструктури,напрямку притулківтаводопостачання/водовідведення.Підтримка команди логістики в питанні контролю якості запитів на закупівлі, поданих для проектів інфраструктури, водопостачання і притулків.Комунікація та координаціяЕфективнаспівпрацяз різними зацікавленими сторонами, включаючи багатогалузеві проектні групи, допоміжні служби (наприклад, відділ кадрів, фінанси, охорона) і зовнішні сторони (наприклад, НУО, уряд, постачальники, постачальники послуг), щоб забезпечити своєчасне виконання робочих планів.Забезпечення проактивної підтримки лінійного керівника для виконання інших завдань за запитом.Управління якістюПідтримкакоординатора програми, щоб переконатися, що проекти реалізуються відповідно до вимог донорів і відповідно до стандартів Medair, донорів, країни та міжнародних стандартів.За допомогою регулярних візитів на місця контролювати роботу підрядників іпрацівниківу сфері інфраструктури, укриття та водопостачання. Особливо слідкуйте за охороною здоров’я та безпекою, технічною якістю, екологічністю (тобто управлінням відходами), а також залученням бенефіціарів та відгуками.Надавати відгуки про роботу підрядників/нерегулярних робітників, звертаючись за вказівками щодо вирішення будь-яких проблем.Дотриманняпротоколів Medair щодо COVID-19 і поширенняїх під час реалізації заходів щодо інфраструктури/притулків.Активна підтримка та керування механізмом зворотного зв’язку бенефіціарів Medair — позитивним і негативним. Кваліфікація / ДосвідПрофесійна кваліфікаціяПрофесійна / спеціалізована / технічна кваліфікація у відповідній галузіЗнання відповідних будівельних матеріалів / методів.Досвід роботиДосвід роботи за фахом 2 роки. Мінімум 3 роки досвіду роботи в логістиці, бажано в НГОДосвід управління. Гуманітарний досвід. Досвід в проектуванні і будівництві буде перевагою.МовиГарна українська (розмовна та письмова)Письмова та розмовна англійськаITГрамотний та досвідчений користувач програмного забезпечення MS Office, включаючи Word та Excel МотиваціяЗахоплюється служінням найуразливішим. Ентузіазм. Самомотивований.Бажання вчитися.КомандоутворенняКомандний мотиватор, координатор з відмінними здібностями до командоутворення.Командний гравець з чудовими навичками спілкування.Бажання підтримати інших і розділити навантаження.Здатність до нарощування потенціалу.Попередній досвід роботи в мультикультурній команді.Досвід навчання/наставництва персоналу.АдаптивністьГнучкий і готовий виконувати інші відповідні завдання, щоб полегшити виконання проекту.Вирішувач проблем.Креативний, відкритий, гнучкий, здатний самонавчатися.Здатність працювати під тиском і керувати рівнем особистого стресу.Технічна експертизаСильне спілкування, особливо вербальне. Менеджмент і лідерствоВміє розставляти пріоритети та керувати часом.Здатний представити чіткі та точні дані.ФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем, який передбачає рівні можливості працевлаштування. За більш детальною інформацією просимо зв'язатись із нами. The PSO works as an important member of a diverse team who are committed to serve the world’s most vulnerable with practical and compassionate care. The PSO will lead administrative and logistical functions as well as liaison with key authorities. He / She will ensure the cost-effective running of the Medair support teams.Medair began operating in Ukraine early in March 2022 in response to a conflict arising between Russia and Ukraine. Interventions in the sectors of Health, Mental Health, Shelter, Distributions, and Water & Sanitation are delivered by a diverse team of professionals located across the country. Some are static, other are roving to support multiple locations.LeadershipDeputise for the Program Coordinator, which will include coordination of functions and oversight of program and support teams.Program and Quality ManagementUphold the humanitarian principles of humanity, neutrality, impartiality, and independence.Respect the Medair values at all times, both witу неробочий час і в неробочий час. Знайте, розумійте та дотримуйтесь внутрішньої політики та процедур Medair. Дотримуйтеся довідника та правил Medair, що наймаються на національному рівні (NRS). Тісно співпрацюйте з відповідними сторонами, внутрішніми та зовнішніми, щоб забезпечити ефективну матеріально-технічну підтримку командиПідтримка в аналізі та розстановці пріоритетів втручання на основі потреб, визначених під час настільних досліджень. Визначення, залучення та рекомендація місцевих професійних постачальників послуг на основі їх здатності впроваджувати якісні технічні заходи реагування в надзвичайні терміни, де це доречно; мобілізувати/набирати команди тимчасових робітників (кваліфікованих і некваліфікованих), пропонуючи пропорційне навчання необхідним завданням, оснащувати їх і координувати їхню участь у проекті. Фінансове та матеріально-технічне управління. Логістична підтримка бази, технічне обслуговування об’єктів, управління автопарком, управління обладнанням. Зв’язок із власником будинку та/або агента, якщо це необхідно. Зв’язуйтеся з власником лізингу автомобіля, якщо це необхідно. Підтримуйте фінансову звітність щодо всіх видів діяльності та ресурсів. Підтримуйте команди логістики в зіставленні та раціоналізації подібних проектів для підвищення економії закупівель. Ведіть точні записи для підтримки постачальників і оплати праці для Діяльність у сфері інфраструктури, житла та WASH. Підтримка команд логістики в контролі якості запитів на закупівлю, поданих для проектів інфраструктури, WASH та житла. Комунікація та координація. Ефективна робота з різними зацікавленими сторонами, включаючи багатогалузеві проектні групи, служби підтримки (наприклад, HR, фінанси, охорона) та зовнішні сторони (наприклад, НУО, уряд, постачальники, постачальники послуг) для забезпечення своєчасного виконання робочих планів. Забезпечення проактивної підтримки лінійного керівника для виконання інших завдань за потребою. Управління якістю Підтримуйте координатора програми для забезпечення виконання проектів відповідно до вимог донорів та відповідно до стандартів Medair, донорів, країни та міжнародних стандартів. Через регулярні візити на місця контролювати ефективність інфраструктури, укриття та WASH підрядників і трудових колективів. Особливо слідкуйте за здоров’ям і безпекою, технічною якістю, екологічністю (тобто управлінням відходами), а також залученням бенефіціарів і зворотним зв’язком. Надавайте відгуки про роботу підрядників/нерегулярних робітників, шукайте вказівок, якщо це необхідно для вирішення будь-яких проблем. Спостерігайте та просуйте Медейр щодо COVID -19 протоколів під час впровадження заходів щодо інфраструктури/житла. Активно підтримувати та керувати механізмом зворотного зв’язку бенефіціарів Medair — позитивним і негативним. Кваліфікація / Досвід Професійна / професійно-технічна кваліфікація у відповідній галузі Знання відповідних будівельних матеріалів / методів. Досвід роботи 2 роки Після кваліфікації професійний досвід. Мінімум 3 роки досвіду роботи в галузі логістики, бажано в громадських організаціях. Досвід управління. Принаймні п’ять років досвіду роботи в галузі проектування та будівництва. Гуманітарний досвід. Мови Гарна українська (розмовна та письмова) англійська письмова та розмовна ІТ Компетентний та досвідчений користувач Програмне забезпечення MS Office, включаючи Word і Excel. Мотивація. Пристрасне ставлення до служіння більш вразливим. Ентузіазм. Самомотивація. Бажання вчитися. Побудова командиКомандний мотиватор, координатор із чудовими можливостями для формування команди. Командний гравець із чудовими навичками міжособистісного спілкування. Бажання підтримувати інших і розподіляти навантаження. Здатність до нарощування потенціалу. Попередній досвід роботи в мультикультурній команді. Досвід навчання/наставництва Персонал. Здатність до адаптації. Гнучкий і готовий виконувати інші відповідні завдання, щоб полегшити виконання проекту. Вирішувач проблем. Творчий, відкритий, гнучкий, здатний самонавчатися. Здатність працювати під тиском і керувати рівнем особистого стресу. Технічна експертиза. Сильна комунікація, Управління та лідерство Вміння розставляти пріоритети та керувати часом. Вміти представляти чіткі та точні дані. УКРАЇНСЬКА ФІЛІЯ «МЕДЕЙР» прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем із рівними можливостями працевлаштування. Для отримання більш детальної інформації, будь ласка, зв'яжіться з нами.