Спеціаліст/-ка Проєкту / (Project Associate (CBI)) - Міжнародна організація з міграції (МОМ), Представництво в Україні в Міжнародна організація з міграції / МОМ

Відкритий для внутрішніх і зовнішніх кандидатів 

Посада: Асоційований проект (CBI)  

Місце служби: Київ

Класифікація: Персонал загального обслуговування, ранг G6

Тип призначення: Спеціальний короткостроковий термін, шість місяців із можливістю продовження

Орієнтовна дата початку: Якнайшвидше

Дата закриття: 2 липня 2024< /strong>

МОМ, заснована в 1951 році, є пов’язаною організацією ООН і є провідною агенцією ООН у сфері міграції. , тісно співпрацює з урядовими, міжурядовими та неурядовими партнерами. МОМ прагне сприяти гуманній та впорядкованій міграції на благо всіх. Вона робить це, надаючи послуги та консультації урядам та мігрантам.

МОМ прагне створити різноманітне та інклюзивне середовище. На цю вакансію мають право претендувати внутрішні та зовнішні кандидати. Для цілей вакансії внутрішні кандидати вважаються кандидатами першого рівня.

Контекст:

Під загальним наглядом керівника місії та старшого координатора програми (операції) та під прямим наглядом керівника програми (CBI та соціальний захист), асоційований проект надаватиме підтримку реалізації зусиль МОМ в Україні в рамках грошової програми, спрямованої на реагування. 

 Основні функції / обов’язки:

1. Підтримка керівника програми (CBI та соціальний захист) та спеціаліста проекту (CBI) у загальному плануванні, реалізації та моніторинг діяльності, заснованої на грошових втручаннях (CBI).
2. Здійснювати регулярні службові поїздки для моніторингу реалізації проекту та надання вказівок на місці для партнерів із впровадження (IP), а також перевіряти, що заходи проводяться відповідно до вимог донорів та проекту документів.
3. Сприяти розробці стандартних операційних процедур і технічних інструкцій у тісній координації з колегами, щоб сприяти ефективній та результативній доставці CBI відповідно до політики та процедур МОМ для програмування на основі готівки.
4. Отримання, компіляція, узагальнення, аналіз та представлення інформації/даних щодо тем проекту CBI.
5. Моніторинг бюджету; перевірити наявність коштів; отримати необхідне затвердження та оновити інформацію, пов’язану з бюджетом. 
6. Діяти як координаційний центр для adадміністративна координація впровадження проекту, що включає широкі зв’язки з різними організаційними підрозділами та зовнішніми сторонами для ініціювання запитів, отримання необхідних дозволів, обробки та подальших дій щодо адміністративних дій тощо.
7. Підготовка звітів про оперативний стан, визначення недоліків у здачі, довести їх до відома керівника та запропонувати заходи щодо усунення несправностей.
8. Підписати кореспонденцію з питань проекту; готувати та оновлювати звіти, довідкові записки, графіки, статистичні таблиці, презентації та інші форми документації.
9. Брати участь у засіданнях субнаціональної Робочої групи з готівки або інших зустрічах, семінарах і форумах, пов’язаних з CBI, за потреби , а також допомагати в координації діяльності з місцевими органами влади, агентствами ООН, національними та міжнародними неурядовими організаціями та іншими зацікавленими сторонами на субнаціональному рівні.
10. Контролює роботу та керує повсякденними завданнями асистента проекту (CBI).
11. Виконувати інші обов’язки, які можуть бути доручені.

Необхідна кваліфікація та досвід

Освіта

• Атестат про середню освіту з шістьма років відповідного досвіду;
• АБО
• Ступінь бакалавра з політичних або соціальних наук, міжнародних відносин, досліджень розвитку, досліджень міграції, прав людини, права або суміжних галузей від акредитованого навчального закладу з чотири роки відповідного професійного досвіду.

Досвід

• Досвід роботи з органами влади та громадянським суспільством.
• Досвід роботи з (внутрішньо переміщеними особами (ВПО)/біженцями та/або вразливими групами населення.
• Досвід виконання організаційних та адміністративних обов’язків.
• Досвід впровадження та моніторингу діяльності CBI.
• Знання гуманітарної діяльності та контексту є перевагою.
• Досвід участі та згуртованості громади , є перевагою.
• Досвід протягом усього проектного циклу є перевагою, включаючи розробку проекту, впровадження, моніторинг, оцінку та звітність.
• Досвід роботи в агентстві ООН або міжнародній НУО це актив.

Навички< /p>

• Знання CBI та подібної діяльності.
• Знання планування та реалізації діяльності.
< li>Здатність запроваджувати процедури адміністративного та фінансового контролю.
• Перевірені навички складання, написання та звітності.
• Стійке володіння Microsoft Office Suite.