Проєктний / програмний координатор в Єзуїтська служба біженці, БО БФ

Про організацію: 

Єзуїтська служба біженців в Україні (JRS Ukraine) - частина міжнародної спільноти Jesuit Refugee Service, яка працює з людьми, змушеними залишити свій дім через війну та переслідування. Наша робота ґрунтується на супроводі людей у складних життєвих обставинах, повазі до гідності кожної людини та довготривалій присутності поруч. Ми працюємо з ВПО та приймаючими громадами через психосоціальну підтримку, освіту, гуманітарну та юридичну допомогу, у тісній взаємодії команди.

Про роль:

JRS Ukraine шукає проєктного / програмного координатора - людину, яка триматиме порядок у процесах, координуватиме щоденну роботу над проєктами і підтримуватиме команду. У цій ролі є 3 ключові напрямки роботи:

1. координація щоденної роботи над проєктами;

2. робота з даними та звітністю;

3. підтримка комунікації з донорами і партнерами.

Це роль не лише про виконання задач, а про відповідальність за процес: бачити, що відбувається, що потребує уваги, і доводити речі до завершення.

Основні обов’язки:

Координація процесів

• планування та ведення проєктних планів і календаря активностей;

• координація щоденної роботи команди в межах проєктів;

• відстеження дедлайнів і контроль виконання завдань;

• збір інформації від команди та її структурування;

• впровадження та покращення внутрішніх робочих процесів.

Робота з донорами та партнерами

• підтримка комунікації з донорами (збір інформації, підготовка чернеток, координація даних);

• підготовка коротких матеріалів англійською (листи, пояснення, оновлення);

• підтримка підготовки грантових заявок та звітів;

• збір та структуризація інформації для матеріалів (у співпраці з комунікаційним спеціалістом). 

Моніторинг та аналітика

• ведення таблиць (бенефіціари, активності, показники);

• контроль збору даних і підтверджуючих документів;

• підготовка внутрішніх оновлень про хід проєктів;

• базовий аналіз прогресу та виявлення ризиків. 

Партнерства та координація на місцях

• Комунікація з партнерами (шелтери, організації, громади, школи);

• Координація проведення заходів у різних локаціях;

• Робота з різними групами бенефіціарів.

Ми шукаємо людину, яка:

• має досвід координації проєктів або програм (від 2 років);
• має досвід у громадському, гуманітарному або соціальному секторі;
• вміє працювати структурно і тримати багато задач одночасно;

• англійська мова на рівні B2 і вище (письмова та усна);

• впевнено працює з Microsoft 365 Office, Google-сервісами;

• досвід роботи з таблицями, трекінгом і системної роботи;
• відповідальна, проактивна;
• вміє комунікувати спокійно і професійно;
• готова працювати в невеликій команді;
• поділяє цінності JRS: JRS прагне супроводжувати, служити і захищати біженців та інших вимушено переміщених осіб, щоб вони могли загоїти рани та навчились визначати своє власне майбутнє.

Ми пропонуємо:

• роботу з реальним змістом і впливом;

• невелику команду, де важлива відповідальність і взаємна підтримка;

• можливість впливати на процеси і рішення;

• простір для ініціативи і розвитку;

• роботу в середовищі, де частину процесів потрібно не лише виконувати, а й допомагати вибудовувати;

• умови співпраці та оплату — за результатами співбесіди. 

Як податися:

Просимо надіслати: CV та короткий мотиваційний лист. Можете також вказати бажаний рівень оплати.

Вакансія відкрита до 19/04/2026, розгляд заявок відбувається на постійній основі і вакансія може бути закрита раніше у разі відбору відповідного кандидата/-ки.