Проєктний/ фахівець/чиня в проєкт “Стійке населення” / Project Officer Resilient Populations Project в Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

Загальна інформація

Програма «Партнерство за сильну Україну» Фаза 2 (PFRU-2) — це багаторічна донорська програма, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії у співпраці з українським урядом. Метою PFRU-2 є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії.

Основні завдання та обов’язки (ключові функції):

Проєктний(а) фахівець(чиня) надає підтримку старшому(ій) проєктному(ій) фахівцю(чині) та/або проєктному менеджеру в адмініструванні проєктів на базовому рівні. Проєктний(а) фахівець(чиня) виконує завдання з проєктного менеджменту, пов'язані з супроводом процесу розробки та реалізації проєктних заходів у рамках визначеного(их) проєкту(ів) PFRU-2. Він/вона працює доброчесно, зберігає конфіденційність, прагне досконалості, дотримується всіх правил і положень МЗС Великої Британії, договірних вимог, а також політик, систем і цінностей «Кімонікс».

Управління та реалізація проєктів

• Забезпечення збереження всієї відповідної документації щодо проєктів/заходів у відповідних папках проєктів. Збереження усіх відповідних файлів проєктів та погоджень в архівах проєктів.
• Пропонування та складання концептуальних записок щодо заходів підпроєкту/робочих напрямів для директора проєкту з урахуванням пропозицій технічних радників та відповідних зацікавлених сторін (підрозділу LAP і зовнішніх партнерів) відповідно до теорії змін, показників, стратегічної мети проєкту; пропонування планів реалізації.
• Складання та узгодження меморандумів про взаєморозуміння (Меморандумів) з партнерами / реципієнтами (у координації з підрозділом реалізації проєктів), забезпечення внесення реципієнтів у реєстраційну картку PFRU та дотримання бенефіціарами та реципієнтами вимог, викладених у меморандумі.
• Співпраця з адміністративним підрозділом з питань управління заходами, в тому числі складання програми та організації логістики для учасників.
• Допомога в організації логістики зустрічей, зокрема плануванні, підготовці програми, надсиланні запрошень для включення в календар, ведення та поширення протоколів, а також виконання завдань, поставлених на зустрічах.
• Складання звітів про завершення проєктних заходів відповідно до циклу проєктних заходів для розгляду проєктним менеджером і затвердження директором проєкту.
• Виконання інших призначених завдань, пов'язаних із адмініструванням проєктів.

Закупівлі

• Комунікація з партнерами з метою розробки специфікацій і вимог до запитів на закупівлю (PAR) та складання/подання PAR на розгляд проєктному менеджеру.
• Пропонування оціночних критеріїв для закупівель, які передбачають створення оціночної комісії, та участь у роботі оціночної комісії (за потреби).
• Інформування партнерів / реципієнтів про терміни реалізації проєктних заходів.
• Забезпечення підписання реципієнтами інспекційної форми та договорів про приймання-передачу після отримання обладнання.

Управління грантами

• Надання прямої підтримки в процесі присудження грантів за дорученням проєктного менеджера, в тому числі складання обсягу робіт за грантовим проєктом, термінів реалізації проєктних заходів, додатків та бюджету. Забезпечення відповідності грантів проєктним цілям.
• Комунікація з фондовим підрозділом з метою забезпечення отримання кінцевих результатів відповідно до узгодженого графіка та управління файлами організацій-грантоотримувачів на SharePoint.

Кадри та підбір персоналу

• Складання обсягів робіт за стандартними шаблонами. Подання обсягів робіт на розгляд проєктному менеджеру та затвердження директору проєкту.
• Супровід процесу управління консультантами та технічними радниками, зокрема проведення початкового аналізу кінцевих результатів і табелів обліку робочого часу, отримання погоджень і актуалізація документації.

Ключові компетенції

Для успішного виконання обов’язків проєктний(а) фахівець(чиня) буде активно користуватися кожною з наведених нижче ключових компетенцій. Для ефективної підтримки своєї команди він(вона):

• приділятиме час і зусилля для розуміння цілей PFRU-2 та своєї ролі в їхньому досягненні шляхом налагодження відносин, що зміцнюють групову динаміку;
• із ентузіазмом братиметься за додаткові нові завдання, необхідні для набуття професійних навичок та сприяння досягненню цілей програми;
• використовує доступні ресурси (інструкцій, домашньої сторінки тощо) для визначення відповідних наступних кроків;
• пріоритезує завдання за терміновістю, необхідністю подальших дій з боку інших тощо для ефективного виконання роботи, а також вносить корективи, адаптується та виявляє гнучкість у разі зміни пріоритетів;
• виявляє проблеми та інформує про них свого керівника, а також пропонує рішення на основі розуміння проблеми;
• навчається на помилках, невдачах, успіхах, зворотному зв’язку з метою розуміння власних сильних сторін, потреб у розвитку та професійного зростання.

Кваліфікація:

• Бажано вища освіта чи еквівалентний досвід роботи в офісному середовищі.
• Вміння чітко та лаконічно спілкуватись (усно та письмово), сильні міжкультурні комунікативні навички та чутливість
• Підтверджений досвід багатозадачності та уважності до деталей, організованості та навичок тайм-менеджменту в динамічному середовищі.
• Підтверджений досвід дотримання стандартних практик і процедур, роботи на базі загальних вказівок і контролю, а також участь у проєктах та ініціативах (під час навчання чи після початку професійної діяльності).
• Відмінні навички обслуговування клієнтів та міжособистісного спілкування.
• Вміння працювати самостійно та в команді.
• Підтверджена винахідливість у вирішенні проблем та ініціативність в опануванні нових навичок.
• Глибоке знання програм Microsoft Office.
• Обов’язково вільне володіння англійською та українською мовами (письмово та усно).
• Наявність можливості/готовність їздити у відрядження на об’єкти, де працює PFRU-2.

Підпорядкування:

Проєктний(а) фахівець(чиня)  підпорядковуватиметься Директору проєкту «Стійке населення».

Тривалість роботи/ обсяг залучення (LOE):

Рік, повна зайнятість.

Місце роботи:

Посада передбачає роботу в м. Київ (Україна).

Інструкції щодо подачі заявки: 

Подайте заявку за посиланням до 5 березня 2026 року. У полі «На яку посаду ви подаєтесь?» слід вибрати посаду TD 142 Project Officer (Resilient Populations). Для посад, які потребують знання англійської мови, бажано надсилати резюме англійською (але це не обов’язково). Заявки розглядатимуться на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте — з фіналістами зв’яжеться Chemonics. 

Посилання для подачі заявки: PFRU-2 Recruitment - Candidate Application

Background 

Фонд партнерства для стійкої України – Фаза 2 (PFRU-2) – це багаторічна програма, що фінансується кількома донорами та керується Управлінням закордонних справ, у справах Співдружності та розвитку Великої Британії (FCDO) і керується у співпраці з Урядом України. Мета PFRU-2 – створити кращі умови для української держави, у партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором, щоб вести інклюзивний розвиток національне відновлення та відродження в умовах російської агресії.

Основні послуги та обов’язки (основні функції):

Офіцер проекту підтримує старшого спеціаліста проекту та/або менеджера проекту, надаючи підтримку початкового рівня з адміністрування проекту. Офіцер проекту виконує завдання з управління проектом, пов’язані з підтримкою проектування та реалізації діяльності в рамках визначеного проекту(ів) PFRU-2. Вони працюють із цілісністю та гарантією конфіденційності, прагнення до досконалості, дотримання всіх правил і положень FCDO, договірних вимог та Політика, системи та цінності Кімонікс.

Управління та впровадження проекту

• Переконайтеся, що вся відповідна документація щодо проекту/діяльності зберігається у відповідних папках проекту. Зберігає всі відповідні файли проекту та схвалення у файлах проекту.
• Пропонуйте та проектуйте нотатки щодо концепції діяльності для роботи в рамках підпроекту/робочих потоків директору проекту за допомогою технічних консультантів та відповідних зацікавлених сторін (команди LAP та зовнішніх партнерів) відповідно до теорії змін, індикатори та стратегічну мету проекту та запропонувати план реалізації.
• Розробити та узгодити меморандуми про взаєморозуміння (MOU) з партнерами/реципієнтами (у координації з командою впровадження проекту), переконавшись, що отримувачів додано до реєстраційної картки PFRU, а бенефіціари та одержувачі дотримуються вимог, викладених у MOU.
• Працюйте з командою адміністраторів щодо управління подіями, включаючи складання порядку денного та організацію матеріально-технічне забезпечення для учасників.
• Допомагати з матеріально-технічним забезпеченням зустрічей, включаючи планування, підготовку порядку денного, надсилання запрошень у календарі, ведення та розповсюдження нотаток, а також виконання завдань після зустрічей.
• Підготовка звітів про завершення діяльності відповідно до процесу циклу діяльності для перегляду керівником проекту та затвердження директором проекту.
• Інші завдання, призначені та пов’язані з проектом адміністрування.

Закупівлі

• Взаємодія з партнерами, щоб розробити специфікації та вимоги до запитів на дії щодо закупівель (PAR) і скласти/подати PAR для керівника проекту
• Для закупівель, для яких потрібен комітет з оцінки, запропонуйте критерії оцінки та можете брати участь у комітеті з оцінки.i>
• Повідомте партнерам/одержувачам графіки доставки.
• Переконайтеся, що одержувачі підписують форму перевірки та угоди про передачу після доставки обладнання.

Управління грантами

• Надавати безпосередню підтримку в процесі надання гранту, делегованого керівником проекту, включаючи розробку обсягу роботи гранту, графіку доставки, додатків і бюджету. Переконайтеся, що гранти відповідають цілям проекту.
• Зв’яжіться з внутрішньою командою Фонду, щоб забезпечити отримання результатів відповідно до погодженого графіку, і керуйте файлами організації-грантоотримувача на SharePoint.

Людські ресурси та підбір персоналу

• Скласти плани робіт згідно типових шаблонів. Надсилайте обсяги робіт для перевірки керівника проекту та керівника проекту
• Підтримує керівництво консультантами та технічними радниками, включаючи проведення первинних перевірок результатів і табелів, забезпечення схвалень та ведення оновлених записів.

Основні Компетенції:

успішний керівник проекту буде активно залучений до кожної з основних компетенцій, перелічених нижче. Вони ефективно підтримуватимуть свою команду:

• Вкладаючи час і зусилля в розуміння цілей і завдань PFRU-2 і їхньої ролі в їх реалізації через побудову стосунків, що зміцнює групову динаміку.
• З ентузіазмом братимуться за додаткові нові завдання та працюватимуть, якщо це необхідно, для формування професійних навичок, підтримуючи цілі програми
• Використовувати наявні ресурси (керівні документи, цільова сторінка тощо) для визначення відповідних наступних кроків
• Визначення пріоритетів завдань на основі терміновості, подальших дій, необхідних від інших тощо, для ефективного виконання роботи; пристосовується, пристосовується та залишається гнучким до змін пріоритетів.
• Визначати, визначати та порушувати питання своєму керівнику та пропонувати рішення на основі розуміння проблеми.
• Використовуйте помилки, невдачі, успіхи та відгуки як можливості для навчання, щоб зрозуміти власні сильні сторони, потреби розвитку та вдосконалюватися професійно.

Кваліфікація:

• Бажано вчений ступінь або еквівалентний досвід роботи в офісі.
• Спілкується чітко та лаконічно, як усно, так і письмово, з сильними навичками міжкультурного спілкування та чуйністю
• Виявлений досвід багатозадачності з увагою до деталей, організацією та навичками управління часом у швидкоплинному середовищі.
• Виявлений досвід дотримання стандартних практик і процедур, отримання загальних інструкцій і нагляду, а також внесок у проекти та ініціюванняives, чи то в академічному чи діловому середовищі.
• Чудове обслуговування клієнтів і навички міжособистісного спілкування.
• Працює самостійно та в команді.
• Продемонстрована винахідливість у вирішенні проблем та ініціатива для вивчення нових навичок.
• Досконале знання програм Microsoft Office.
• Потрібне вільне володіння письмовою та усною англійською та українською мовами.
• Здібності/бажання для поїздок до місць, де працює PFRU-2.

Звітування:

Офіцер проекту з питань стійких груп населення звітуватиме перед директором проекту Resilient Populations.

Тривалість призначення/LOE:

Один рік призначення, повна зайнятість.

Деталі заявки: 

Подайте заявку за цим посиланням до 5 березня 2026. Ви повинні вибрати посаду TD 142 Project Officer (Resilient Populations) у полі «На яку посаду ви претендуєте?». Для посад, які вимагають знання англійської мови, бажано (але не обов’язково) англійське резюме. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.  

Посилання на заявку: Набір PFRU-2 - заявка кандидата