Проєктний(а) фахівець(чиня), напрямок «Меморіалізація»/ Project Officer, Memoralisation Workstream в Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

Загальна інформація 

Програма «Партнерство за сильну Україну» Фаза-2 (PFRU-2) — це багаторічна донорська програма, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії у співпраці з українським урядом. Метою PFRU-2 є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії.

Основні завдання та обов'язки (основні функції):

• Надання підтримки проєктному менеджеру в координації та реалізації заходів із партнерами PFRU.
• Допомога проєктному менеджеру в розробці планів, пропозицій, звітів та інших документів із забезпеченням їхньої відповідності теорії дій і теорії змін проєкту.
• Моніторинг ходу реалізації проєктних заходів, регулярне оновлення трекерів проєкту та інформування членів команди про статус, затримки та всі потенційні проблеми.
• Обробка та аналіз даних про реалізацію заходів з метою надання практичних рекомендацій задля сприяння в прийнятті рішень та покращення ефективності реалізації проєкту.
• Складання технічних завдань (ТЗ) і запитів на закупівлю (ЗЗ) з детальними специфікаціями з метою забезпечення відповідності вимогам партнерів PFRU.
• Координація роботи з підрозділом закупівель і зацікавленими сторонами з метою забезпечення своєчасної доставки та відповідності якості закуплених товарів.
• Супровід реалізації грантових угод із партнерами з громадянського суспільства.
• Допомога проєктному менеджеру в комунікації з партнерами PFRU.

Ключові компетенції:

Проєктний(а) фахівець(чиня) контролюватиме та сприятиме реалізації проєктів у рамках напрямку «Меморіалізація» із забезпеченням відповідності стратегічним цілям, ефективності реалізації проєкту та ефективної співпраці між міжнародними партнерами, державними органами та неурядовими організаціями. Посада вимагає проактивного підходу, сильних комунікативних навичок та здатності підтримувати взаємодію в багатосторонньому середовищі.

Для успішного виконання обов’язків фахівець(чиня) буде активно користуватися кожною з наведених нижче ключових компетенцій. Для ефективної підтримки своєї команди він(вона):

• приділятиме час і зусилля для розуміння цілей ПСУ2 та своєї ролі в їхньому досягненні шляхом налагодження відносин, що зміцнюють групову динаміку;
• із ентузіазмом братиметься за додаткові нові завдання, необхідні для набуття професійних навичок та сприяння досягненню цілей програми;
• використовує доступні ресурси (інструкцій, домашньої сторінки тощо) для визначення відповідних наступних кроків;
• пріоритезує завдання за терміновістю, необхідністю подальших дій з боку інших тощо для ефективного виконання роботи, а також вносить корективи, адаптується та виявляє гнучкість у разі зміни пріоритетів;
• виявляє проблеми та інформує про них свого керівника, а також пропонує рішення на основі розуміння проблеми;
• навчається на помилках, невдачах, успіхах, зворотному зв’язку з метою розуміння власних сильних сторін, потреб у розвитку та професійного зростання.

Кваліфікація:

• Бакалаврський ступінь у галузі державного управління, міжнародних відносин, політичних і соціальних наук, історії або суміжній галузі.
• Досвід роботи в міжнародних проєктах розвитку, бажано в гуманітарних, дипломатичних або правозахисних організаціях.
• Досвід реалізації проєктів розвитку та стабілізації у співпраці з державними органами, в тому числі відповідними міністерствами (наприклад, Міністерством культури, Міністерством у справах ветеранів), Українським інститутом національної пам'яті, Офісом Генерального прокурора, організаціями громадянського суспільства, що займаються перехідним правосуддям.
• Відмінні навички письмової та усної комунікації.
• Підтверджена чесність, професіоналізм, універсальність у різних робочих середовищах.
• Підтверджене вміння ефективно працювати з колегами, зовнішніми партнерами та зацікавленими сторонами, у тому числі в умовах високого тиску або динамічних обставинах.
• Обов’язково вільне володіння англійською та українською мовами.

Термін зайнятості / LOE:

Ця посада передбачає зайнятість на неповний робочий день.

Місце роботи:

Київ, (Україна) з можливістю відряджень територією України (залежно від безпекової ситуації).

Підпорядкування:

Проєктний(а) фахівець(чиня), напрямку «Меморіалізація» звітуватиме Проєктному менеджеру TJ&MPM.

Деталі подання заявки:

Подайте заявку за наступним посиланням до 19 листопада. Для ролей, що вимагають знання англійської мови, англомовні резюме є бажаними (але не обов'язковими). Ми заохочуємо подавати заявки людей з інвалідністю. Заявки будуть розглядатися на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте. Chemonics зв'яжеться з фіналістами. 

Набір PFRU-2 – заявка кандидата

Фон 

Фонд партнерства для стійкої України – Фаза 2 (PFRU-2) – це багаторічна програма, що фінансується кількома донорами та керується Управлінням закордонних справ, у справах Співдружності та розвитку Великої Британії (FCDO) і керується у співпраці з Урядом України. Мета PFRU-2 – створити кращі умови для української держави, у партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором, щоб вести інклюзивний розвиток національне відновлення та відродження в умовах російської агресії.

Основні послуги та обов’язки (основні функції):

• Надавати підтримку керівнику проекту в координації та реалізації діяльності з партнерами PFRU. 
• Допомагати керівнику проекту в розробці планів, пропозицій, звітів та інших документів, забезпечуючи їх узгодженість із теорією дій проекту та теорією змін. 
• Моніторинг статусу діяльності проекту, регулярне оновлення засобів відстеження проекту та інформування членів команди про прогрес, затримки, і будь-які потенційні проблеми. 
• Обробляйте та аналізуйте дані щодо реалізації діяльності, щоб надати практичні рекомендації для прийняття рішень і підвищити ефективність реалізації проекту. 
• Проекти технічного завдання (ТЗ) і запитів на закупівлю (PR) з детальними специфікаціями для забезпечення відповідності вимогам партнерів PFRU.  Координація з відділом закупівель і зацікавленими сторонами для забезпечення своєчасної доставки та відповідності якості закупленого товари. 
• Підтримувати співпрацю в рамках грантів з партнерами з громадянського суспільства
• Підтримувати менеджера проекту в спілкуванні з партнерами PFRU. 

Основні компетенції:

Офіцер проекту контролюватиме та сприятиме реалізації проектів у рамках робочого потоку меморіалізації, забезпечуючи узгодженість із стратегічними цілями, ефективність виконання та ефективну співпрацю між міжнародними партнерами, державними органами та неурядовими організаціями. Посада вимагає проактивного підходу, сильних комунікаційних навичок та здатності підтримувати взаємодію в багатосторонньому середовищі. 

Успішний керівник проекту буде активно залучений до кожної з основних компетенцій, перелічених нижче. Він ефективно підтримуватиме свою команду:

• Вкладання часу та зусиль у розуміння цілей і завдань PFRU-2 та їхньої ролі в їх реалізації шляхом побудови відносин, що зміцнює гропідвищення динаміки.
• З ентузіазмом беріть нові нові завдання та працюйте за потреби, щоб створити набір професійних навичок, одночасно підтримуючи цілі програми
• Використовуйте доступні ресурси (керівні документи, цільову сторінку тощо), щоб визначити відповідні наступні кроки
• Визначайте пріоритети завдань на основі терміновості, подальших дій, необхідних від інших тощо, для ефективного виконання роботи; пристосовується, пристосовується та залишається гнучким до змін пріоритетів.
• Визначати, визначати та порушувати питання своєму керівнику та пропонувати рішення на основі розуміння проблеми.
• Використовуйте помилки, невдачі, успіхи та відгуки як можливості для навчання, щоб зрозуміти власні сильні сторони, потреби розвитку та вдосконалюватися професійно.

Кваліфікація:

• Ступінь бакалавра в галузі державного управління, міжнародних відносин, політичних і соціальних наук, історії або суміжної галузі. 
• Досвід роботи над проектами міжнародного розвитку, бажано в гуманітарних, дипломатичних або орієнтованих на адвокацію організаціях. 
• Чудові навички письмової та усної комунікації.
• Продемонстрована чесність, професіоналізм і універсальність у різноманітних робочих середовищах.
• Доведена здатність ефективно працювати з колегами, зовнішніми партнерами та зацікавленими сторонами, у тому числі в напружених або динамічних умовах. 
• Вільне володіння англійською та українською мовами є обов’язковим. 
• Досвід реалізації проектів розвитку та стабілізації у співпраці з Урядом України (Уряд України), включаючи відповідні міністерства (наприклад, Міністерство культури, Міністерство ветеранів), Український інститут національної пам’яті, Офіс Генерального прокурора та організації громадянського суспільства, які займаються правосуддям перехідного періоду. 

Тривалість призначення / LOE:

Це посада на неповний робочий день.

Місце призначення:

Основне місце розташування цього призначення – Київ, Україна, з можливістю подорожей до інших регіонів України за умов безпеки.

Звітування:

Офіцер проекту, Memoralisation Workstream буде звітувати перед менеджером проекту TJ&MPM.

Деталі програми: 

Подайте заявку за посиланням до 19 листопада. Для посад, які вимагають знання англійської мови, бажано (але не обов’язково) англійське резюме. Заохочуємо до участі людей з обмеженими можливостями. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами. 

Набір PFRU-2 - заявка кандидата