Офіцер проекту в HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Посада: Офіцер проекту Місцезнаходження: Дніпро та Закарпатська області, Україна Підпорядковується: Керівнику проекту/Координатору проекту Тривалість контракту: 11 місяцівHelpAge GeneralHelpAge International працює з партнерами та різноманітною глобальною мережею з понад 171 організації в 90 країнах, підтримуючи мільйони літніх людей жити безпечно , гідне та здорове життя. Через наше партнерство та співпрацю ми працюємо над забезпеченням залучення людей похилого віку до суспільства та прагнемо створити справедливий і справедливий світ для всіх, незалежно від їхнього віку. Нашою роботою керує наше бажання справити реальний вплив на людей похилого віку, бути інклюзивними, працювати в партнерстві та вчитися на нашому спільному досвіді. Наша стратегія до 2030 року «Старіння у справедливому світі» визначає, як ми працюватимемо разом, щоб формувати майбутнє всі діляться. Працюючи разом, ми прагнемо надихнути рух за зміни, і завдяки тому, що вся наша робота сприяє добробуту, гідності та голосу людей похилого віку, ми можемо змінити життя людей похилого віку зараз і в майбутньому. У рамках нашої стратегії до 2030 року ми мають постійну відданість інклюзивній гуманітарній діяльності, підтримуючи людей похилого віку та їхні родини під час кризи.Ukraine CrisisHelpAge працює в Україні з 2014 року. Загальна кількість співробітників становить понад 600 осіб, включаючи персонал, волонтерів і підрядників. Наш план реагування включає грошову допомогу, роздачу їжі, роздачу непрофільних засобів, наборів для охорони здоров’я та гідності, підтримку в доступі до медичних послуг, догляд і підтримку, WASH, захист, психологічну та психосоціальну першу допомогу. Зараз ми шукаємо керівників проекту для підтримки реалізації наших Проект ВООЗ. Офіцер проекту відповідатиме за координацію діяльності у відповідній географічній зоні, забезпечуючи повну відповідність і застосування всіх політик HelpAge International (HAI) в Україні та забезпечуючи своєчасне виконання проектних заходів, включаючи впровадження, моніторинг і звітність, а також забезпечуватиме управління Соціальні працівники. Основні обов’язки: підтримка керівника проекту та координатора в щоденному виконанні проектної діяльності, забезпечуючи своєчасне та якісне виконання всіх вимог донорів (діяльність, звітність, закупівлі та видимість); допомога керівнику проекту в підготовка різних проектних документів, таких як звіти про проект, резюме, форми оцінки тощо: Створювати базу даних заходів проекту. Сприяти підготовці періодних і місячних робочих планів діяльності та контролювати їх виконання. Очолювати та контролювати роботу соціальних Працівники, надаючи робочі плани, керівництво, поради, тренінги та інформацію про типи підтримки, доступні для бенефіціарів, у тому числі шляхом направлення. Проводьте регулярні (принаймні двічі на місяць) зустрічі з соціальними працівниками, щоб стежити за прогресом і вирішити будь-які проблеми що виникають під час впровадження проекту (не рідше 2 разів на місяць); Своєчасне звітування керівнику проекту r про проблеми, що виникли під час впровадження та потребують негайного втручання. Збір і компіляція інформації, фотографій та інших матеріалів, необхідних для написання історій успіху та для спілкування та пропаганда міжventionsУ співпраці з керівником проекту та спеціалістами з безпеки на місцях регулярно надає соціальним працівникам оновлення безпеки та інструкції; .Організовує та контролює впровадження заходів у безпечних просторах спільноти (CSS), включаючи групи підтримки «рівний-рівному»; ); Допомога керівнику проекту в нагляді за фінансовими потоками та забезпеченні того, щоб закупівлі та платежі відповідали правилам і нормам HAI і відповідали передбаченому бюджету проекту; Брати участь у внутрішньому та зовнішньому навчанні з метою покращення знань про підтримку людей похилого віку. Обов’язкові вимоги: Досвід роботи в гуманітарній сфері чи громадських організаціях.• Вміння вільно розмовляти українською мовою.• Досвід роботи з програмами Microsoft Word та Excel.Мати хороші організаційні та планувальні навички:• Здатність співчувати та підтримувати інших, особливо літніх людей з і без інвалідності.• Повинен мати хороші навички міжособистісного спілкування• Бути тактовним і виваженим і вміти співпрацювати, розуміти і надавати підтримку колегам і бути відданим гуманітарним принципам Ви будете громадянином України з:Бажано:Досвід роботи з людьми похилого віку. Здатність спілкуватися англійською мовою. Навички координації, співпраці та ведення переговорів. Досвід нагляду за роботою персоналу на місцевому рівні, наприклад соціальних працівників і волонтерів. Знання принципів HelpAge International. Ми в HelpAge International віримо у важливість розширення можливостей наших людей бути творцями змін і лідерами на всіх рівнях. Ми очікуємо, що наші люди сприймуть і живуть за нашими цінностями, щодня кидаючи собі виклик, щоб визначити проблеми, які є найважливішими для людей похилого віку та їхніх спільнот, і вплинути на це, що має значення. Крім того, як співробітник HelpAge від вас очікують: Працювати спільно, створювати взаємна довіра та повага із зовнішніми організаціями та партнерами для досягнення наших стратегічних цілей та завдань; бути підзвітним за роботу, яку ви виконуєте разом. Адаптуватися до нових напрямків або можливостей, що виникають в організації та у вашій робочій сфері; бути гнучким у своїй ролі, постійно використовувати зворотний зв’язок, щоб навчатися більше та розвиватися далі. Керуйте поведінковими та культурними змінами, створюючи сприятливе, співробітницьке та інклюзивне середовище, де кожен відчуває підтримку, повагу та залученість. Розширте охоплення HelpAge та вплив, створюючи та виявляючи нові можливості для розвитку бізнесу та будуючи стосунки з новими партнерами. Керуйте та сприяйте культурі включення голосів людей похилого віку в нашу підтримку, зібрання та інтелектуальні лідерські ролі, у спосіб, який трансформує, розширює можливості та дуже залучає маргіналізованих осіб через стать, економічний статус, інвалідність та інші фактори дискримінації. SafeguardingHelpAge International зобов’язується захищати спільноти, з якими ми працюємо, наших партнерів, інших людей, з якими ми контактуємо. Тому ви також несете відповідальність за: Запобігання шкоди та зловживанням з боку наших людей, операцій і програм будь-кому, хто стикається з нашою роботою. .Дотримання всіх захисних рамокworkpoliciesandpracticesПроходження обов’язкових навчальних курсів, що стосуються нашої політики захисту та дотримання процедур перевірки людських ресурсів.Обов’язкові вимоги: Досвід роботи в гуманітарній сфері чи громадських організаціях.• Вміння вільно говорити українською мовою.• Досвід роботи з програмами Microsoft Word та Excel.• Здатність співпереживати та підтримувати інші, особливо люди похилого віку з обмеженими можливостями та без них.• Повинен мати хороші навички міжособистісного спілкування• Бути тактовним і розважливим, уміти співпрацювати, розуміти та надавати підтримку колегам і бути відданим гуманітарним принципам