Офіцер проекту в Plan International

Хто такі Plan International?

Plan International — це незалежна гуманітарна організація, яка займається захистом прав дітей і рівноправності дівчат. Ми віримо в силу та потенціал кожної дитини. Але це часто пригнічується бідністю, насильством, відчуженням і дискримінацією. І найбільше постраждали дівчата.

Працюючи разом з дітьми, молоддю, нашими прихильниками та партнерами, ми прагнемо до справедливого світу, усунення основних причин проблем, з якими стикаються дівчата та всі вразливі діти.

Ми підтримуємо права дітей від народження до досягнення ними повноліття. І ми дозволяємо дітям готуватися до — і реагувати на — кризи та негаразди. Ми вносимо зміни в практику та політику на місцевому, національному та глобальному рівнях, використовуючи наш охоплення, досвід і знання.

Ми будуємо потужні партнерства для дітей старше 85 років, і зараз діють у більш ніж 80 країнах.

РОЛЬ МЕТА

Конфлікт в Україні призводить до великої гуманітарної кризи, коли понад 4 мільйони людей втекли до сусідніх країн , і мільйони переміщених осіб в межах України. Plan International реагує на кризу та працює в партнерстві з організаціями громадянського суспільства в Польщі, Румунії та Молдові, щоб задовольнити ключові потреби тих, хто постраждав від кризи, а також приймаючих громад.

Plan International присутня в Україні з липня 2022 року та встановила партнерські відносини з організаціями громадянського суспільства, гарантуючи, що національні учасники мають технічну підтримку, найкращі практики та гнучкі ресурси з основною тематичною спрямованістю із захисту дітей, освіти та психічного здоров’я та психосоціальної підтримки.

ВИМІРИ РОЛЬІ

Посада відповідає (але не обмежується цим) за координацію різних запусків проектів, моніторинг проектної діяльності , моніторинг партнерства для кількох проектів і діє як координаційний центр проекту під час реалізації проекту.

ЗВІТНІСТЬ

Під наглядом та вказівками керівника програми спеціаліст проекту виконуватиме наступні основні дії:

• Контроль за впровадженням проектної діяльності партнером у встановлені терміни та стандарти донорів впровадження проекту відповідно до процедур та стандартів проектного циклу Плану та донора
< li style="font-weight: 400">Співпраця з партнерами-виконавцями для розробки та реалізації проектних дійна основі детального плану впровадження (DIP)
• Здійснювати необхідні поїздки до районів проекту для моніторингу проектної діяльності, визначення можливостей і обмежень і внесення будь-яких необхідних коригувань і рекомендацій, включаючи посилення спроможності, яка потрібна партнерам.
• Регулярно оновлюйте прогрес, пріоритети та обмеження реалізації проекту та повідомляйте про це керівництву
• Співпрацюйте з програмним і фінансовим персоналом, щоб забезпечити своєчасне надання високоякісних звітів, які відповідають міжнародним стандартам і вимогам донорів і плану.
• Розвиток потенціалу національного та партнерського персоналу в управлінні та реалізації проекту за підтримки технічних команд Плану.
• Переконайтеся, що вище керівництво, персонал проекту та партнерів розуміють протоколи спілкування донорів та вимоги до видимості
• Представляйте План на внутрішніх/зовнішніх зустрічах, форумах і заходах, якщо це необхідно для сприяння створенню бренду та видимості Плану
• Переконайтеся, що політика Плану щодо захисту та захисту дітей дотримується, а всі випадки жорстокого поводження повідомлятимуться. Співпрацюйте з партнерами по проекту, щоб забезпечити дотримання протоколів і процедур захисту.
• Контроль і керівництво реалізацією проекту, включаючи зміну робочих планів, бюджетів і логічних структур за потреби.
• Повідомляйте про зміни в проекті донорів і НО, надаючи допомогу Координатору партнерства з будь-якими угодами про партнерство, FAD та/або поправками, необхідними протягом життєвого циклу проекту.
• Вчасно керуйте повсякденним спілкуванням із партнерами-виконавцями проекту, зосереджуючись на принципах Плану щодо побудови кращих партнерських стосунків і реагуючи на потреби та запити партнерів.
< li style="font-weight: 400">Моніторинг продуктивності команд партнерів і внутрішнього персоналу плану, призначеного для проектів, щоб забезпечити виконання всіх етапів, встановлених у річному плані роботи
• Переконайтеся, що узгоджені ролі та обов’язки між зацікавленими сторонами програми виконуються та належним чином керуються.
• Налаштування та обслуговування проекту в інформаційних системах (SAP тощо) у співпраці з фінансовий менеджер
• Моніторинг проектної діяльності в контексті медіа видимості
• Встановлення та забезпечення ефективних каналів внутрішнього та зовнішній зв’язок
• Будь-які інші обов’язки за вимогою керівника програми або директора програм

ОСНОВНІ ВЗАЄМИНИ

Керівник місії, директор програм, технічні спеціалісти (EiE, CPiE, MHPSS, CVA) та допоміжний персонал (фінанси та логістика); місцеві партнери з реалізації проекту; відповідні команди Ukrainian Hub та Global Hub.

ТЕХНІЧНА ЕКСПЕРТИЗА, НАВИЧКИ ТА ЗНАННЯ

Основні знання

• Університетський диплом у відповідній галузі соціальних наук
• Досвід роботи з міжнародними або місцевими НУО
• Досвід координації проектів, що фінансуються міжнародними донорами
• Добре знання та розуміння гуманітарних принципів< /li>
• Досвід реалізації та координації проектів у сфері освіти, СРЗП, захисту дітей, грошової та ваучерної допомоги, гендерного підходу та підходу участі буде корисним
• Гарні міжособистісні та комунікативні навички

Основні навички

• сильні навички прийняття стратегічних рішень і спілкування, включаючи звітування та презентації для різноманітних зацікавлених сторін
• Відмінні навички письмового та усного спілкування англійською, українською та російською мовами;
• Продемонстрована здатність до командної роботи, координації та планування
• Знання звичайного офісного програмного забезпечення (наприклад, Word, Excel, PowerPoint) і стандартних каналів зв’язку (команди, електронна пошта, Skype).
• Бездоганний час управлінські навички та вміння працювати під тиском.

Основні особливості поведінки

• Відданий стратегії та цінностям Plan International
• Досвід роботи у співпраці з вищим керівництвом
• Гравець у команді та будівник стосунків
• Здатний спокійно працювати під надзвичайним тиском, нестабільним і небезпечним середовищем та у непередбачувані (тривалі) години під час реагування на надзвичайні ситуації
• Добре працює та сприяє командній роботі, комфортно в багатокультурному середовищі, гнучкий і здатний добре працювати під напругою
• Відданий стратегії та цінностям Plan International
• Сприяє інноваціям та навчанню; навички формування команди та мотивації; демонструє чітку повагу до всіх, особливо до дітей і жінок без дискримінації. і стандарти поведінки Плану

ПЛАНУЙТЕ ЦІННОСТІ INTERNATIONAL НА ПРАКТИЦІ

Ми відкриті та підзвітні

Ми створюємо атмосферу довіри всередині та за межами організації, будучи відкритими, чесними та прозорими. Ми вимагаємо від себе та інших відповідальних за прийняті нами рішення та за наш вплив на інших, роблячи те, що ми скажіть, що ми зробимо.

Ми прагнемо довготривалого впливу

Ми прагнемо досягти значного й тривалого впливу на життя дітей і молоді, а також забезпечити рівність для дівчат. Ми кидаємо собі виклик бути сміливими, сміливими, чуйними, зосередженими та новаторськими.

Ми добре працюємо разом

Ми досягаємо успіху, ефективно співпрацюючи з іншими, всередині та за межами організації, включаючи наших спонсорів і донорів. Ми активно підтримуємо наших колег, допомагаючи їм досягти їхніх цілей. Ми об’єднуємося, щоб створювати та впроваджувати рішення в наших команди в Plan International з дітьми, дівчатами, молоддю, спільнотами та нашими партнерами.

Ми інклюзивні та розширюємо можливості

Ми поважаємо всіх людей, цінуємо відмінності та боремося з нерівністю в наших програмах і на нашому робочому місці. Ми підтримуємо дітей, дівчат і молодь, щоб підвищити їхню впевненість і змінити своє життя. Ми надаємо нашим співробітникам можливість надавати свої найкраще та розвивати свій потенціал.

Де я буду базуватися?

Наш головний офіс знаходиться в Києві, Україна.

Навіщо приєднуватися до Plan International?

Це захоплюючий час приєднатися, оскільки ми формуємо нашу довгострокову стратегію та присутність у кожній із країн реагування. Ви матимете прямий вплив на жінок і дітей, які постраждали від конфлікту в Україні.

Як подати заявку?

Будь ласка, надішліть своє резюме та супровідний лист.

Зверніть увагу, що співбесіди відбуватимуться постійно, і ми залишаємо за собою право закрити це оголошення, щойно буде отримано достатню кількість заявок. Під час екстреного реагування ми можемо отримати затримку в почутті від нас; у План Міжнародні ми цінуємо час, витрачений на процеси подання заявок, і прагнемо відповісти кожному кандидату вчасно.

Plan International вважає, що у світі, де діти стикаються з такою кількістю загроз завдати шкоди, нашим обов’язком є ​​переконатися, що ми, як організація, робимо все можливе, щоб забезпечити безпеку дітей. Це означає, що ми маємо особливі обов'язки до дітей, з якими ми контактуємо, і ми не повинні жодним чином сприяти заподіянню шкоди чи підданню дітей ризику.

Діапазон попередніх перевірки працевлаштування проводитимуться відповідно до політики Plan International щодо захисту дітей та молоді. Plan International також бере участь у міжвідомчій схемі розкриття неправомірної поведінки. Згідно з цією схемою, ми запитуватимемо інформацію від попередніх роботодавців заявника про будь-які виявлені випадки сексуальної експлуатації, сексуального насильства та/або сексуальних домагань під час працевлаштування або про інциденти, які розслідуються, коли заявник залишив роботу. Надсилаючи заявку, претендент підтверджує своє розуміння цих процедур найму.

Зауважте, що Plan International ніколи не надсилатиме небажаних електронних листів із запитами на оплату від кандидатів.