Керівник проекту Україна в WeWorld Onlus

Ми підтримуємо людей у ​​подоланні надзвичайних ситуацій і прагнемо гарантувати кожному гідне та достойне життя, а також можливості та краще майбутнє. Ми працюємо в 26 країнах світу, в тому числі в Італії, з більш ніж 179 екстреними проектами, гуманітарною допомогою та проектами розвитку. У нашій діяльності в основному беруть участь жінки, дівчата та молоді люди, учасники змін у кожній спільноті для більш справедливого та інклюзивного світу. Ми працюємо в умовах кількох природних і спричинених людиною криз у різних регіонах світу. Реагування на надзвичайні ситуації, координоване Підрозділом гуманітарної допомоги, складається з багатогалузевих втручань, включаючи WASH, EiE, CVA, продовольчу безпеку, захист та інші. Ми також працюємо в умовах тривалої кризи, надаючи гуманітарну допомогу шляхом профілактики, екстреної допомоги та реабілітації. За останні 4 роки ми зміцнили регіони та країни, де ми працюємо, ми створили нові програми, розробили нову якість і системи відповідності, і зараз нам потрібні нові люди, які хочуть приєднатися до нас, щоб побудувати світ, який ми хочемо в найближчі роки. Приєднуйтесь до нас. Посада: Посада: Керівник проекту в Україні Розташування: Київ, із частими поїздками на місце Кінцевий термін подання: 26/05/2024 Дата початку: 1 липня Сімейне місце служби: ЗАРАЗ Робочий контекст З початку конфлікту в Україні близько 17 мільйонів людей які потребують гуманітарної допомоги та захисту на всій території України. WeWorld працює разом із тими, хто, незважаючи на конфлікт, вирішив залишитися, тими, хто повернувся після того, як покинув свої домівки під час нападів, переміщеними особами зі східної частини країни та біженцями в Молдові. Основними секторами втручання є WASH, житло /NFI, захист дітей та секторальна грошова допомога (грошові кошти за притулок, готівкові кошти на охорону здоров’я та готівкові кошти на захист) для постраждалого від конфлікту населення в нещодавно звільнених районах; заходи з психосоціальної підтримки здійснюються переважно жінкам і дітям через мобільні підрозділи та створення просторів, дружніх до дітей; забезпечено роздачу непродовольчих товарів для найбільш незахищених верств населення у сільській місцевості на сході та півдні країни. Крім того, WeWorld підтримує сільські громади шляхом відновлення закладів охорони здоров’я та WASH. Наразі гуманітарні операції WeWorld проводяться в Харківській, Херсонській, Миколаївській, Одеській та Київській областях. Офіс у країні розташовано в Києві, а польові офіси – у Харкові, Львові та незабаром у Миколаєві. Мета ролі Менеджер проекту відповідатиме за загальне управління одним або декількома проектами, що реалізуються в Україні, якщо це дозволить ситуація з безпекою. Він/вона забезпечуватиме якість впровадження на всіх його етапах: планування, супроводження заходів, моніторинг та звітування, у координації з командами на місцях та місцевим партнером, а також у співпраці з адміністративними відділами. Керівник проекту перебуватиме під прямим керівництвом керівника програми. За погодженням з ним він/вона представлятиме НУО на відповідних зустрічах, пов’язаних з проектами під його/її керівництвом. Основні функції та обов’язки Управління проектом (60 %) Керівництво, моніторинг та супровідpпортування планування заходів проекту, забезпечення ефективного виконання заходів відповідно до вимог донорів та місії WeWorld Координація з менеджером програми для реалізації заходів у сфері втручання Підготовка планування проекту, робочих таблиць та механізмів подальших заходів (загальний/конкретний план діяльності, план закупівель, план моніторингу та оцінки тощо) Нагляд за дотриманням персоналом на місцях планових документів і запровадження коригувальних механізмів, якщо це необхідно. Підготовка внутрішніх і зовнішніх звітів для забезпечення ефективних і своєчасних інформаційних потоків і звітності. Забезпечення своєчасної інформації про прогрес, результати та проблеми Складання , організація, аналіз, моніторинг і підготовка даних для звітів про ситуацію, фактологічних бюлетенів, звітів донорів, доповідей та інших звітних продуктів. Здійснення візитів на місця (залежно від умов безпеки та дозволу безпеки) для збору інформації про результати, пов’язані з діяльністю на місцях Забезпечення ефективного, результативного та своєчасного збору та аналізу даних на місцях для донорів, аудиту та внутрішніх цілей. Забезпечення належної координації та зв’язку між координатором(ами) проекту та відділом фінансів/обліку, логістики/закупівель, кадрів, зв’язку в країні та/ або в штаб-квартирі Забезпечення координації з місцевими партнерами в країні втручання та з партнерами консорціуму на глобальному рівні Активна участь для просування узгодженого підходу та методології між різними проектами, підтримка розробки спеціальних інструментів, тренінги та семінари для обміну досвідом і належні практики Забезпечення підзвітності впровадження проектів і створення механізму зворотного зв’язку та скарг для кожної діяльності відповідно до стандартів Донорів і WeWorld Персонал проекту Розвиток потенціалу та Загальні (10%) Набір і навчання нових ключових членів команди Визначення можливостей навчання та навчання для персоналу проекту та роботи в якості наставника та прикладу для наслідування для менш досвідченого персоналу Забезпечення прозорого, рівноправного та інклюзивного управління людськими ресурсами відповідно до внутрішньої політики та процедур, а також усіх нормативних вимог законодавства країни та політики донорів Сприяння інклюзивному та різноманітному робочому середовищу, та забезпечення дотримання найвищих стандартів поведінки Партнерство та мережеве спілкування (20%) Участь у зустрічах кластерів/робочих груп та інших координаційних зустрічах за потреби Представлення WeWorld та зворотній зв’язок із представником країни, директором програми та координаторами штаб-квартири щодо відповідних питань Розробка та підтримка регулярні, прозорі та підзвітні комунікаційні потоки з призначеним персоналом проекту, експертами штаб-квартири, а також іншими відповідними зацікавленими сторонами (наприклад, бенефіціарів, лідерів громад, місцевих і національних урядовців, агентств ООН та інших неурядових організацій) У координації з представником країни, забезпечення ефективного представництва WeWorld донорам проектів, національним і місцевим органам влади, партнерам та іншим зацікавленим сторонам, пов’язаним з проектами в країні Підтримка донорських зв’язків шляхом внеску у виробництво різноманітних комунікаційних продуктів для донорів та супроводжуючихg донорів під час візитів на місця (залежно від умов безпеки та перевірки безпеки) Забезпечення видимості WeWorld і розвитку стратегічної програми Donors (10%) Розробка нових проектних пропозицій у співпраці з представником країни, керівником програми та координаторами штаб-квартири, що включає багатосекторальний підхід, розширення втручання WeWorld у нові сектори Надання стратегічних і технічних вказівок щодо ключових компонентів залучення WeWorld в Україні для сприяння належній практиці та забезпечення дотримання мінімальних гуманітарних стандартів Обов’язки та відповідальність, згадані вище, не є вичерпними, і особа, яка виконує роль, може бути зобов’язана виконувати додаткові обов’язки. Реквізити: Посадові характеристики Основні вимоги Кваліфікація та знання Вищий університетський ступінь або еквівалент у галузі права та міжнародного права, соціальних чи політичних наук, досліджень розвитку, міжнародних відносин Знання політики та процедур основних донорів Вільне володіння англійською мовою, письмово та словесне Знання української та/або російської мов розглядатиметься як перевага Хороші навички роботи з комп’ютером, зокрема пакет MS Office Професійний досвід Принаймні 3 роки відповідного професійного досвіду в гуманітарних сферах та/або розробці Принаймні 2 роки міжнародного досвіду роботи в якості менеджера проектів Підтверджено досвід написання проектних пропозицій. Навички та здібності. Міцні міжособистісні стосунки та продемонстрована здатність використовувати бізнес-мережі та партнерства для подальшого зростання. Хороші комунікативні та лідерські навички. Здатність добре працювати під тиском. Здатність працювати автономно та як частина команди. Здатність мислити стратегічно та концептуально та втілити їх у конкретні результати Здатність визначати, ініціювати та підтримувати добрі стосунки з партнерськими організаціями, донорами та національними органами влади, включаючи налагодження професійних стосунків із старшими особами, які приймають рішення та впливовими/лідерами Перевірені організаційні навички та здатність ефективно керувати кількома завданнями, одночасно сприяючи якості, командний дух і позитивні робочі стосунки з колегами Чесність відповідно до гуманітарних принципів і етичних стандартів Сильна відданість місії WeWorld Чутливість до культури, статі, релігії та віку та здатність до адаптації Бажані вимоги Досвід управління проектами з місцевими партнерами буде плюсом Попередній досвід роботи в Східній Європа Попередній досвід у сфері WASH і захисту буде вважатися плюсом. Попередній досвід роботи в умовах надзвичайних ситуацій і війни буде плюсом. Altre informazioni:Що ми пропонуємоТип контракту: контракт на 3 (три) місяці підлягає перевірці (досягнення конкретних цілей); другий контракт про співпрацю на 3 (три) місяці з можливістю поновлення після позитивної оцінки першого періоду співпраці. Економічні умови, які визначаються відповідно до Компенсаційної політики WeWorld Expatriates: базова зарплата (старшинство/роль, яку займає) + внески (комплекс ролей і труднощі на основі місце роботи;)Житло: житло надається в спільному житлі Щорічна відпустка: 2,5 дні/місяць (робочі дні)Авіаквиток: один зворотний рейс кожні 12 місяців продовженняractHealth insurance: coveredR&R Policy: 5 days every 8 weeks, up to 500 euro of travel reimbursement and 500 Euros of perdiemThe recruitment process may be closed early if a suitable candidate is found. Due to the large number of applications, we apologise in advance and will only respond to those profiles deemed suitable for the role. Show more Show less Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління проєктами Галузі Громадські та громадські організації, Некомерційні організації і Non-profit Organization Management