Керівник проекту, Україна в HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Посада: Керівник проекту, Україна Розташування: Львів або Дніпро та з частими поїздками на зареєстровані об’єкти Підпорядковується: Провідне керівництво програми: Координатор проекту, Офіцери проекту, Контракт: 11 місяців HelpAge – справжнє вплив на людей похилого вікуHelpAge International працює з партнерами та різноманітна глобальна мережа з понад 150 організацій у 85 країнах, які підтримують мільйони людей похилого віку жити безпечним, гідним і здоровим життям. Через наше партнерство та співпрацю ми працюємо над забезпеченням інтеграції літніх людей у ​​суспільство та прагнемо створити справедливий і чесний світ для всіх, незалежно від їх віку. Нашою роботою керує наше бажання справити реальний вплив на літніх людей, бути інклюзивними, працювати в партнерстві та вчитися на нашому спільному досвіді. HelpAge International присутня в Україні з 2014 року. HelpAge розвинула глибоке розуміння конкретних потреб людей похилого віку. Ця довготривала присутність базується на моделі двосторонньої взаємодії з людьми похилого віку через соціальних працівників. Як одна з небагатьох міжнародних організацій, які діють в Україні, ми змогли швидко відреагувати на поточну кризу в Україні, інтенсивно рятуючи життя в Харківській, Дніпровській, Донецькій, Запорізькій, Чернівецькій, Львівській, Івано-Франківській та Закарпатській областях. Наш план реагування включає догляд на дому та в більш тривалих термінах, грошову допомогу, НЗІ та розповсюдження наборів для поваги гідності, захист і психічне здоров’я та психосоціальні заходи. Ми шукаємо захоплених, талановитих кандидатів для керівництва проектом, що фінансується ВООЗ, який буде імплантовано в Закарпатській області та Дніпрі Області в Україні. Ключові сфери впливу/впливу та відповідальності: Керівник проекту відповідатиме за загальне управління діяльністю у відповідній географічній зоні, забезпечуючи повну відповідність і застосування всіх політик HelpAge International (HAI) в Україні, сприяючи розробці проекту та забезпечуючи своєчасне виконання проектних заходів, включаючи реалізацію, моніторинг і звітність, а також бюджетний контроль і управління. Управління проектом (50%): керує впровадженням проекту з використанням інструментів управління програмою HAI і відповідно до інструкцій донорів. Відповідає за управління бюджетом, відстеження витрат у порівнянні з бюджетом, нагляд за закупівлями для санкціонування витрат за проектом і виявлення областей перевитрати та недовитрачення. Відповідає за розробку робочого плану та забезпечення його виконання, включаючи розробку планів коригувальних дій, якщо це необхідно. Контролює виконання діяльності та досягнення кінцевих результатів і цілей. Головує щомісячно зустріч з оглядом проекту з відповідним персоналом проекту, допоміжним і управлінським персоналом. Переконайтеся, що протоколи ведуться та обмінюються ними, а також виконання пунктів дій. Підтримуйте глибокі знання ключової проектної документації та переконайтеся, що керівники проекту та соціальні працівники знайомі з метою, завданнями та діяльністю проекту, необхідними донорськими процедурами та затвердженими проектна пропозиція. Разом з проектною командою ми переглядаємо існуючий дизайн проекту, цілі, результати, показникиі бюджет, щоб переконатися, що вони відповідні та реалістичні, і, якщо потрібно, запропонувати зміни. У підтримуваних місцях забезпечте загальний нагляд за процесами планування роботи, щоб переконатися, що пріоритети визначені та впроваджені відповідні стратегії для їх вирішення. Переконайтеся, що проект якості та застосування найкращих практик у програмних стандартах HAI: Де це можливо, переконайтеся, що принципи програмування HAI Україна, зокрема гендерні підходи, підходи, що ґрунтуються на правах і підходи до ведення справ, включені до всіх проектних заходів. Тісно співпрацюйте з командою фінансів та логістики та оновлюйте щомісячний PMR, BVA, надавати оновлений план закупівель і план витрат. Тісно співпрацювати з програмою DCD і керівником програми та забезпечувати відповідність донорів щодо звітності та якості програми, брати участь у візитах донорів. Набирати PO та SW через прозорі, суворі та добре обґрунтовані процедури відповідно до політики та цінностей HAI. Керуйте продуктивністю та розвитком ПК і PO, надаючи належний і своєчасний відгук. Координація (30%). Працюйте з командою MEAL і максимізуйте можливості для інтеграції отриманих уроків і найкращих практик. Заохочуйте згуртованість проекту через координацію та обмін інформацією з та між весь персонал. Будувати відносини з владою на рівні громад і громад. Забезпечення належної передачі інформації, що стосується безпеки, у кожному місці, включаючи різні польові сайти та офіси. У координації з командою MEAL ми беремо участь у зборі, зберіганні та аналізі даних. Контролюємо механізм реагування на скарги (CRM) у місцях реалізації проекту, який гарантує, що всі бенефіціари HAI може надавати конфіденційні скарги та відгуки щодо HAI, гарантувати, що посадові особи та програмне забезпечення ознайомлені з CRMEзабезпеченням захисту даних і конфіденційності на всіх етапах процесу. Координація збору інформації та підготовки звітів. Співпраця з фінансовим координатором для моніторингу витрат проекту на щомісячній основі базові та проектні дії, вжиті у випадку перевищення/заниження витрат за підтримки лінійного керівника. Переконайтеся, що всі політики HAI Ukraine дотримуються ОП та СП. Переконайтеся, що вся інформація про проект (як програмна, так і фінансова) для аудиту доступна та доступна в точці спільного доступу. Переконайтеся в відповідності відповідно до вимог «видимості» донорів (логотипи, фотографії тощо). Надавати підтримку з питань безпеки та безпеки для PO та SW під керівництвом лінійного керівника та спеціаліста з безпеки. Звітність (20%) Готувати та редагувати необхідні донорами звіти про проект для Перевірка лінійного керівника. Давайте поговоримо про вас. Ви будете кимось із: Необхідно. Сильні знання та розуміння управління проектами, здатні забезпечити якість проекту та застосування найкращих практик. Гарне знання принципів програмування HAI Ukraine, включаючи гендерні, правові, кейс-менеджмент та підходи та методи участі. Відмінні навички командної роботи. і вміння працювати в мультикультурному середовищі та встановлювати ефективні робочі стосунки Сильні міжособистісні та представницькі навички зі здатністю ефективно спілкуватися. Здатність керувати та розвивати членів команди Здатність писати високоякісні звіти та пропозиції. Гарна комунікаційна навичкаБуду англійською та українською Здатність робити внески та переглядати бюджети та контролювати витрати та матеріально-технічне забезпечення Здатність розставляти пріоритети в роботі та дотримуватись стислих дедлайнів Бажано та здатність подорожувати та працювати Україною за потреби Бажано Досвід або практичні знання старіння та проблем, з якими стикаються люди похилого віку в надзвичайних ситуаціях або контексті розвитку Добре Письмова та усна англійська У HelpAge International ми віримо у важливість розширення можливостей наших людей для того, щоб бути творцями змін і лідерами на всіх рівнях. Ми очікуємо, що наші люди сприймуть і живуть за нашими цінностями, щодня кидаючи собі виклик, щоб визначити проблеми, які є найважливішими для людей похилого віку та їхніх спільнот, і зробити вплив, який має значення. Крім того, як співробітник HelpAge ви повинні: Працювати спільно. ,вибудовування взаємної довіри із зовнішніми організаціями та партнерами для досягнення наших стратегічних цілей; відповідальність за роботу, яку ви виконуєте разом; пристосування до нових напрямків або можливостей, що виникають всередині організації та у вашій робочій сфері; бути гнучким у своїй ролі, постійно використовувати зворотний зв’язок, щоб навчатися більше та розвиватися далі. Ведіть поведінкові та культурні зміни шляхом сприяння співпраці тивне та інклюзивне середовище, де кожен відчуває підтримку, повагу та залученість. Розширте охоплення та вплив HelpAge шляхом створення та виявлення нові можливості для розвитку бізнесу та побудова стосунків із новими партнерами. Очолюйте та сприяйте культурі включення голосів людей похилого віку в нашу підтримку, скликання та інтелектуальну лідерську роль у спосіб, який трансформує, розширює можливості та в значній мірі залучає маргіналізованих за статтю, економічним статусом, інвалідністю та іншими факторами дискримінації. SafeguardingHelpAge International прагне захищати спільнот, з якими ми працюємо, наших партнерів та інших осіб, з якими ви вступаєте в контакт. Таким чином, ви також несете відповідальність за: запобігання шкоди та зловживань з боку наших людей, операцій і програм будь-кому, хто стикається з нашою роботою; повідомлення про всі випадки безпеки, які ви бачите, вислуховуєте підозрюваного, використовуючи наш внутрішній механізм звітності практики Проходження обов'язкових навчальних курсів, пов'язаних нашої політики захисту та дотримання процедур перевірки персоналу