Керівник проекту Україна в WeWorld-GVC

Ми підтримуємо людей у ​​подоланні надзвичайних ситуацій і прагнемо гарантувати кожному гідне та достойне життя, а також можливості та краще майбутнє. Ми працюємо в 26 країнах світу, в тому числі в Італії, з більш ніж 179 екстреними проектами, гуманітарною допомогою та проектами розвитку. У нашій діяльності в основному беруть участь жінки, дівчата та молоді люди, учасники змін у кожній спільноті для більш справедливого та інклюзивного світу. Ми працюємо в умовах кількох природних і спричинених людиною криз у різних регіонах світу. Реагування на надзвичайні ситуації, координоване Підрозділом гуманітарної допомоги, складається з багатогалузевих втручань, включаючи WASH, EiE, CVA, продовольчу безпеку, захист та інші. Ми також працюємо в умовах тривалої кризи, надаючи гуманітарну допомогу шляхом профілактики, екстреної допомоги та реабілітації. За останні 4 роки ми зміцнили регіони та країни, де ми працюємо, ми створили нові програми, розробили нову якість і системи відповідності, і зараз нам потрібні нові люди, які хочуть приєднатися до нас, щоб побудувати світ, який ми хочемо в найближчі роки. Приєднайся до нас. Посада: Керівник проекту в Україні Розташування: Київ, із частими поїздками на місця Кінцевий термін подачі заявок: 26/05/2024 Дата початку: 1 липня Місце сімейного чергування: НІ Контекст роботи З початку конфлікту в Україні близько 17 мільйонів людей які потребують гуманітарної допомоги та захисту на всій території України. WeWorld працює разом з тими, хто, незважаючи на конфлікт, вирішив залишитися, тими, хто повернувся після того, як покинув свої домівки під час нападів, переселенцями зі східної частини країни та біженцями в Молдові. Основними секторами втручання є WASH, житло/NFI, захист дітей та галузева допомога в ГРОШОВІ (ГРОШОВІ за притулок, ГРОШОВІ на здоров’я та ГРОВІ на захист) для постраждалого від конфлікту населення в нещодавно звільнених районах; заходи з психосоціальної підтримки здійснюються переважно жінкам і дітям через мобільні підрозділи та створення просторів, дружніх до дітей; забезпечено роздачу непродовольчих товарів для найбільш незахищених верств населення у сільській місцевості на сході та півдні країни. Більше того, WeWorld підтримує сільські громади шляхом реконструкції закладів охорони здоров’я та WASH. Наразі гуманітарні операції WeWorld проводяться в Харківській, Херсонській, Миколаївській, Одеській та Київській областях. Заміський офіс розташований у Києві, а регіональні офіси – у Харкові, Львові та незабаром у Миколаєві. Мета ролі Керівник проекту відповідатиме за загальне управління одним або декількома проектами, що реалізуються в Україні, якщо це дозволить ситуація з безпекою. Він/вона забезпечуватиме якість впровадження на всіх його етапах: планування, супроводження заходів, моніторинг та звітування, у координації з командами на місцях та місцевим партнером, а також у співпраці з адміністративними відділами. Керівник проекту перебуватиме під прямим керівництвом керівника програми. За погодженням з ним він/вона представлятиме НУО на відповідних зустрічах, пов’язаних з проектами під його/її керівництвом. Основні функції та обов'язки Управління проектами (60 %)·Керівництво, моніторинг та підтримка планування діяльності проекту, забезпечення ефективної реалізації відповідно до вимог донорів та місії WeWorld · Координація з менеджером програми для реалізації заходів у сфері втручання · Підготовка планування проекту, робочих таблиць та механізмів подальших заходів ( загальний/конкретний план діяльності, план закупівель, план моніторингу та оцінки тощо)· Нагляд за дотриманням персоналом на місцях планових документів та запровадження коригувальних механізмів, якщо необхідно · Підготовка внутрішніх і зовнішніх звітів для забезпечення ефективних і своєчасних потоків інформації та звітності · Забезпечення своєчасне інформування про прогрес, результати та виклики · Збірка, організація, аналіз, моніторинг та підготовка даних для звітів про ситуацію, інформаційних бюлетенів, звітів донорів, інформаційних записок та інших звітних продуктів · Здійснення візитів на місця (залежно від умов безпеки та перевірки безпеки) для збору інформації про результати, пов’язані з діяльністю на місцях · Забезпечення ефективного, дієвого та своєчасного збору та аналізу даних на місцях для донорів, аудиту та внутрішніх цілей · Забезпечення належної координації та зв’язку між координатором(ами) проекту та фінансами/бухгалтерією, Логістика/закупівлі, людські ресурси, комунікація в країні та/або в штаб-квартирі · Забезпечення координації з місцевими партнерами в країні втручання та з партнерами консорціуму на глобальному рівні · Активна участь для просування узгодженого підходу та методологій між різними проекти, підтримуючи розробку конкретних інструментів, тренінги та семінари для обміну досвідом і передовою практикою · Забезпечення підзвітності реалізації проектів і встановлення механізму зворотного зв’язку та скарг для кожного виду діяльності відповідно до стандартів донорів і WeWorld Персонал проекту Розвиток потенціалу та загальні (10%)· Набір і навчання нових ключових членів команди · Визначення можливостей навчання та навчання для персоналу проекту та робота в якості наставника та моделі для наслідування для менш досвідченого персоналу · Забезпечення прозорого, рівноправного та інклюзивного управління людськими ресурсами відповідно до внутрішньої політики та процедури та всі нормативні вимоги законодавства країни та політики донорів · Сприяння інклюзивному та різноманітному робочому середовищу та забезпечення дотримання найвищих стандартів поведінки Партнерство та мережа (20%)· Участь у зустрічах кластерів/робочих груп та інших координаційних зустрічах за потреби · Представлення WeWorld і зворотний зв’язок із представником країни, директором програми та координаторами штаб-квартири щодо відповідних питань · Розробка та підтримка регулярних, прозорих і підзвітних потоків комунікації з призначеним персоналом проекту, експертами штаб-квартири, а також іншими відповідними зацікавленими сторонами (наприклад, бенефіціарів, лідерів громад, місцевих і національних урядовців, агентств ООН та інших неурядових організацій)· У координації з представником країни, забезпечення ефективного представництва WeWorld донорам проектів, національним і місцевим органам влади, партнерам та іншим відповідним зацікавленим сторонамроботи, пов’язані з проектами в країні · Підтримка зв’язків з донорами шляхом сприяння створенню різноманітних комунікаційних продуктів для донорів і супроводжуючих донорів під час візитів на місця (залежно від умов безпеки та допуску безпеки) · Забезпечення видимості WeWorld і розвитку стратегічної програми донорів (10%)· Розробка нових проектних пропозицій у співпраці з Представником у країні, Керівником програми та координаторами штаб-квартири, передбачаючи багатогалузевий підхід, розширення втручання WeWorld у нові сектори · Надання стратегічного та технічного керівництва щодо ключових компонентів залучення WeWorld в Україні до заохочувати належну практику та забезпечувати дотримання мінімальних гуманітарних стандартів Обов’язки та відповідальність, згадані вище, не є вичерпними, і від виконавця ролі може знадобитися виконання додаткових обов’язків. Специфікації посади ОСНОВНІ ВИМОГИ Кваліфікація та знання · Поглиблений університетський ступінь або еквівалент у галузі права та міжнародного права, соціальних або політичних наук, досліджень розвитку, міжнародних відносин · Знання політики та процедур основних донорів · Вільне володіння англійською мовою, письмово та усний · Знання української та/або російської мов буде вважатися перевагою · Хороші навички роботи з комп'ютером, зокрема пакетом MS Office Професійний досвід Принаймні 3 роки відповідного професійного досвіду в гуманітарних сферах та/або розвитку Принаймні 2 роки професійної роботи за кордоном досвід роботи в якості менеджера проекту Перевірений досвід написання проектних пропозицій Навички та здібності · Міцні міжособистісні стосунки та продемонстрована здатність використовувати ділові мережі та партнерства для подальшого зростання · Хороші комунікативні та лідерські навички · Здатність добре працювати під тиском · Здатність працювати автономно та як частина команди · Здатність мислити стратегічно та концептуально та втілювати це в конкретні результати · Здатність виявляти, ініціювати та підтримувати добрі стосунки з партнерськими організаціями, донорами та національними органами влади, включаючи побудову професійних стосунків із старшими особами, які приймають рішення та впливовими/лідерами · Перевірені організаційні здібності та здатність ефективно керувати кількома завданнями, сприяючи якості, командному духу та позитивним робочим стосункам із колегами · Чесність відповідно до гуманітарних принципів і етичних стандартів · Сильна відданість місії WeWorld · Культурна, гендерна, релігійна, вікова чутливість і адаптивність БАЖАНІ ВИМОГИ · Досвід управління проектами з місцевими партнерами буде плюсом · Попередній досвід роботи в Східній Європі · Попередній досвід у сфері WASH і захисту буде вважатися плюсом · Попередній досвід роботи в умовах надзвичайної ситуації та війни буде плюсом ЩО МИ ПРОПОНУЄМО Тип контракт: контракт на 3 (три) місяці за умови перевірки (досягнення конкретних цілей); другий договір про співпрацю на 3 (три) місяці з можливістю поновлення після позитивної оцінки першого періоду співпраці. Економічні умовиумови, які мають бути визначені згідно з Політикою компенсації експатріантів WeWorld: базова зарплата (стаж/роль, яку займають) + внески (комплекс ролей і труднощі залежно від місця роботи;) Житло: житло надається в спільному житлі Щорічна відпустка: 2,5 дні/місяць ( робочі дні) Авіаквиток: один зворотний рейс кожні 12 місяців дії контракту. Медичне страхування: покривається Політика R&R: 5 днів кожні 8 тижнів, до 500 євро відшкодування подорожі та 500 євро добових. Процес набору може бути закрито достроково, якщо відповідний кандидат знаходиться. У зв’язку з великою кількістю заявок ми заздалегідь приносимо вибачення та відповідатимемо лише на ті профілі, які будуть вважатися придатними для цієї ролі.