Керівник проекту/project manager в Caritas Czech Republic

Карітас Чеської РеспублікиІнформація про вакансіюНазва посади: Керівник проектуТривалість зайнятості: до кінця 2025 рокуВипробувальний термін: 2 місяціТип посади: Повна зайнятістьМісце роботи:Київ з відрядженнями до Сумської та Чернігівської областей (1 раз на 1-3 місяці)Подорожі та мобільність: Обов'язково (водійське посвідчення)Звітність перед: Представник в УкраїніДата початку роботи: якомога швидшеРівень ризику посади: високий рівень ризикуПримітка: Це ТЗ було розроблено на основі недискримінаційних принципів щодо статі, віку, релігії, етнічної приналежності, раси та інвалідностіОрганізаційний контекстКарітас Чеської Республіки (CCR) є неприбутковою організацією, яка працює за кордоном, надаючи гуманітарну допомогу та співпрацюючи у сфері розвитку. Вона є поважним членом міжнародної мережі Caritas Internationalis. Його закордонна діяльність зосереджена на охороні здоров'я та соціальному секторі, а також на розвитку засобів до існування для місцевого населення та освіті дітей і дорослих.Опис вакансіїПід керівництвом Представника Карітасу в Україні та у тісній координації з партнерами-виконавцями проекту в Чернігівській, Сумській та Закарпатській областях, Менеджер проекту відповідатиме за загальне управління гуманітарними інтервенціями Карітасу в регіонах та забезпечуватиме своєчасну та якісну реалізацію проекту. Менеджер проекту буде знаходитися в київському офісі CCR з постійними відрядженнями в регіони реалізації проекту (один раз на 1-3 місяці).Обов'язки:Управління проектом:- Забезпечення загального керівництва реалізацією проектів, що впроваджуються у партнерстві з CCR- Сприяти проведенню стартових зустрічей та організовувати необхідні презентації та логістику.- Підготовка переліку результатів для кожного проекту за погодженням з колегами з партнерських організацій.- Розробка та регулярне оновлення інструменту відстеження індикаторів та робочого плану CCR, а також обмін інформацією зі штаб-квартирою.- Виявлення проблем, якщо такі виникають під час реалізації проекту, та підготовка відповідних рішень у співпраці з директором країни/ Country Director та офіцером/ Country Desk officer відділу в країні. - Регулярно збирати інформацію про досягнення від колег у партнерських організаціях та включати ці досягнення до шаблонів звітності CCR.- Забезпечувати необхідне наставництво та коучинг для програмних працівників партнерських організацій та співробітників MEAL.- Надавати технічну підтримку в реалізації проєктних заходів, зокрема, у сфері MPCA, MHPSS тощо, відповідно до національних норм та гуманітарних стандартів.- Надавати допомогу партнерським організаціям у заповненні таблиць витрат за проектом та прогнозних таблиць на щомісячній основі.- Проводити регулярний огляд робочого плану, досягнень, стану витрат і діяльності в рамках MEAL та пропонувати партнерським організаціям необхідні коригувальні дії.- Забезпечення проведення запланованих та своєчасних заходів з моніторингу та оцінки.- Переконатися, що команда проекту добре розуміє політику підзвітності та захисту CCR і що найкращі практики закріплені.- Забезпечити дотримання положень угод з донорами.- Готувати описові щомісячні звіти та складати квартальні звіти для донорів відповідно до узгодженого графіку.- Забезпечення дотримання партнерськими організаціями вимог CCR та донорів щодо прозорості діяльності.Зовнішні зв'язки:- Представляти CCR та його партнерів на національних координаційних платформах, таких як відповідні кластери та технічні робочі групи.- Представляти CCR та його партнерів у координації з ключовими зацікавленими сторонами та місцевими органами влади.- Постійний моніторинг гуманітарних потреб і загального контексту в країні та виявлення прогалин у наданні послуг у районах діяльності для подальшого втручання.Вимоги та навички- Відповідний досвід роботи з НУО не менше 2 років.- Випускник університету, управління проектами, адміністрування, управління бізнесом або іншої відповідної сфери.- Досвід співпраці з місцевими органами влади буде перевагою.- Хороші організаторські здібності та вміння аналізувати інформацію.- Стратегічне мислення.- Мотивація, креативність та вміння працювати самостійно.- Вміння працювати в різноманітній команді, управляти стресовими ситуаціями та орієнтуватися на результат.- Просунуті навички роботи з програмним забезпеченням MS Office (переважно MS Excel та Word)- Мовні навички: вільне володіння українською та англійською мовами є обов'язковим.Як подати заявку:Кваліфіковані кандидати можуть надсилати свої заявки на електронну адресу [email protected]Заявка повинна включати супровідний лист обсягом 1 сторінка та резюме обсягом не більше 2 сторінок.Заявки повинні бути подані не пізніше 25.04.2024 р.У темі листа, будь ласка, вказуйте "Project Manager CCR Kyiv".