Керівник проєкту, project manager в Caritas Czech Republic

Карітас Чеської РеспублікиІнформація про вакансіюНазва посади: Керівник проектуТривалість зайнятості: до кінця 2025 рокуВипробувальний термін: 2 місяціТип посади: Повна зайнятістьМісце роботи: Київ з відрядженнями до Сумської та Чернігівської областей (1 раз на 1−3 місяці)Подорожі та мобільність: Обов’язково (водійське посвідчення)Звітність перед: Представник в УкраїніДата початку роботи: якомога швидшеРівень ризику посади: високий рівень ризикуПримітка: Це ТЗ було розроблено на основі недискримінаційних принципів щодо статі, віку, релігії, етнічної приналежності, раси та інвалідностіОрганізаційний контекстКарітас Чеської Республіки (CCR) є неприбутковою організацією, яка працює за кордоном, надаючи гуманітарну допомогу та співпрацюючи у сфері розвитку. Вона є поважним членом міжнародної мережі Caritas Internationalis. Його закордонна діяльність зосереджена на охороні здоров’я та соціальному секторі, а також на розвитку засобів до існування для місцевого населення та освіті дітей і дорослих.Опис вакансіїПід керівництвом Представника Карітасу в Україні та у тісній координації з партнерами-виконавцями проекту в Чернігівській, Сумській та Закарпатській областях, Менеджер проекту відповідатиме за загальне управління гуманітарними інтервенціями Карітасу в регіонах та забезпечуватиме своєчасну та якісну реалізацію проекту. Менеджер проекту буде знаходитися в київському офісі CCR з постійними відрядженнями в регіони реалізації проекту (один раз на 1−3 місяці).Обов’язки:Управління проектом:Забезпечення загального керівництва реалізацією проектів, що впроваджуються у партнерстві з CCRСприяти проведенню стартових зустрічей та організовувати необхідні презентації та логістику.Підготовка переліку результатів для кожного проекту за погодженням з колегами з партнерських організацій.Розробка та регулярне оновлення інструменту відстеження індикаторів та робочого плану CCR, а також обмін інформацією зі штаб-квартирою.Виявлення проблем, якщо такі виникають під час реалізації проекту, та підготовка відповідних рішень у співпраці з директором країни/ Country Director та офіцером/ Country Desk officer відділу в країні.Регулярно збирати інформацію про досягнення від колег у партнерських організаціях та включати ці досягнення до шаблонів звітності CCR.Забезпечувати необхідне наставництво та коучинг для програмних працівників партнерських організацій та співробітників MEAL.Надавати технічну підтримку в реалізації проєктних заходів, зокрема, у сфері MPCA, MHPSS тощо, відповідно до національних норм та гуманітарних стандартів.Надавати допомогу партнерським організаціям у заповненні таблиць витрат за проектом та прогнозних таблиць на щомісячній основі.Проводити регулярний огляд робочого плану, досягнень, стану витрат і діяльності в рамках MEAL та пропонувати партнерським організаціям необхідні коригувальні дії.Забезпечення проведення запланованих та своєчасних заходів з моніторингу та оцінки.Переконатися, що команда проекту добре розуміє політику підзвітності та захисту CCR і що найкращі практики закріплені.Забезпечити дотримання положень угод з донорами.Готувати описові щомісячні звіти та складати квартальні звіти для донорів відповідно до узгодженого графіку.Забезпечення дотримання партнерськими організаціями вимог CCR та донорів щодо прозорості діяльності.Зовнішні зв’язки:Представляти CCR та його партнерів на національних координаційних платформах, таких як відповідні кластери та технічні робочі групи.Представляти CCR та його партнерів у координації з ключовими зацікавленими сторонами та місцевими органами влади.Постійний моніторинг гуманітарних потреб і загального контексту в країні та виявлення прогалин у наданні послуг у районах діяльності для подальшого втручання.Вимоги та навичкиВідповідний досвід роботи з НУО не менше 2 років.Випускник університету, управління проектами, адміністрування, управління бізнесом або іншої відповідної сфери.Досвід співпраці з місцевими органами влади буде перевагою.Хороші організаторські здібності та вміння аналізувати інформацію.Стратегічне мислення.Мотивація, креативність та вміння працювати самостійно.Вміння працювати в різноманітній команді, управляти стресовими ситуаціями та орієнтуватися на результат.Просунуті навички роботи з програмним забезпеченням MS Office (переважно MS Excel та Word)Мовні навички: вільне володіння українською та англійською мовами є обов’язковим.Як подати заявку:Кваліфіковані кандидати можуть надсилати свої заявки на електронну адресу [відгукнутися] Заявка повинна включати супровідний лист обсягом 1 сторінка та резюме обсягом не більше 2 сторінок.Заявки повинні бути подані не пізніше 25.04.2024 р.У темі листа, будь ласка, вказуйте «Project Manager CCR Kyiv».