Project Manager, Менеджер/-ка проєкту в HELVETAS Swiss Intercooperation

Helvetas Swiss Intercooperation — це швейцарська міжнародна організація розвитку, яка працює в 35 країнах Африки, Азії, Латинської Америки та Східної Європи. Його діяльність зосереджена на ініціативах сталого розвитку, відновленні інфраструктури, економічному відновленні та стійкості.

Helvetas застосовує підхід взаємозв’язку, залучаючи громадянське суспільство, уряд і приватний сектор.

В Україні Helvetas реалізує програми для економічного відновлення. розвиток і підтримує відновлення житлової та водопровідної інфраструктури в громадах. Наші рішення ґрунтуються на ретельному аналізі ринку праці та економічних тенденцій України, забезпечуючи ефективні, стійкі та масштабовані підходи до відновлення.

Helvetas зараз працює в Київській, Харківській, Чернігівській, Сумській, Дніпропетровській та Полтавській областях і планує розширити свою діяльність. Працюючи на різних рівнях, Helvetas співпрацює з національними та місцевими органами влади, підприємствами та мережею партнерів із громадянського суспільства для досягнення своїх цілей.

Обов’язки:

Загальне управління проектом:

• Очолюйте виконання проекту, забезпечуючи відповідність його цілям і вимоги донорів.
• Координуйте діяльність у різних місцях реалізації проекту (Київ, Харків, Дніпро, Полтава, Чернігів, Суми та інші місця за потреби), щоб підтримувати узгодженість та ефективність.
• Моніторинг прогресу проекту, визначення ризиків та адаптування планів за потреби для досягнення бажаних результатів і регулярний звіт про прогрес.
• Тісно співпрацювати з командою підтримки Helvetas у Києві та Харкові, щоб забезпечити ефективність роботи.
• Переконайтеся, що всі заходи проекту впроваджуються відповідно до політик і процедур Helvetas.
• Надайте підтримку реалізації та розвитку програми Helvetas.
• Підтримка моніторингу реалізації проекту партнерської організації.
• Надання підтримки в процесах належної перевірки партнерів.
• Підтримка встановлення нових партнерств.
  Зацікавлена сторона Залучення:
• Встановіть і підтримуйте продуктивні стосунки з місцевою владою, громадськими організаціями та іншими зацікавленими сторонами.
•  Представляйте проект на зовнішніх форумах і мережевих заходах для сприяння видимості та співпраці.
  Управління грантамиment:
• Контроль над наданням малих грантів МСП, забезпечуючи дотримання проектних інструкцій і графіків.
• Забезпечення належного моніторингу та звітування про гранти відповідно до донорських та організаційних стандартів.
  Моніторинг, оцінка та звітування
• Забезпечення своєчасного збору, аналізу та звітування про проектні дані відповідним зацікавленим сторонам.
• Контроль за пов’язаним із проектом моніторингом та оцінкою (M&E), щоб відстежувати прогрес і вплив.
• Підготувати високоякісні звіти для внутрішнього використання, донорів і зацікавлених сторін.
  Відомість і публічна презентація:
• Забезпечте видимість проекту, зробивши внесок у комунікаційні матеріали, презентації та публічні заходи.
• Діяти в якості прес-секретаря проекту, популяризуючи його вплив та історії успіху.
  Інші обов'язки:
• Виконувати додаткові завдання за призначенням для підтримки загальних цілей організації.

Ключові якості для успіху на цій посаді:

• Мінімум 3 роки досвіду в управлінні проектами, розвитку бізнесу або управлінні грантами в сфері розвитку/гуманітарному секторі.
• Підтверджений досвід управління проектами з кількома сайтами.
• Розуміння донорських правил і процесів фінансування (знання донорів, таких як USAID, EU, SIDA тощо є перевагою).
• Хороші організаційні навички зі здатністю керувати багатьма завданнями та пріоритетами в стислі терміни.
• Досвід управління грантами та звітності.
• Сильне залучення зацікавлених сторін і комунікативні навички.
• Чудові навички письмового та усного спілкування англійською та українською мовами.
• Досконале володіння моніторингом, оцінкою та звітування.
• Досвід роботи в складних і складних умовах.

Ключові компетенції:

• Орієнтація на деталі з сильними дослідницькими та письмовими навичками.
• Розробка комплексних планів проекту, включаючи часові рамки, бюджети, розподіл ресурсів і ризики оцінювання
• Проактивне виявлення та вирішення проблем, адаптація планів за потреби та пошук креативних рішень для викликів.
• Гравець у команді, що співпрацює з проактивним підходом до вирішення проблем.
• Здатність підтримувати позитивні робочі стосунки із зовнішніми партнерами та внутрішніми командами.

Ми пропонуємо:

• конкурентоспроможну заробітну плату, яка відповідає кваліфікації та досвіду.

• Медична страховка для васr здоров’я та безпека.

• Доступ до послуг психологічної підтримки, щоб допомогти підтримувати благополуччя у складні часи.

• Охоплення професійного навчання та курсів розвитку для постійного зростання.

• Гібридний формат роботи, який дозволяє поєднувати роботу в офісі та віддалену роботу.

• Курси англійської мови для підвищення рівня знань.

• Офіс, розташований лише за 2 хвилини ходьби від станції метро, оснащений надійним Інтернетом, генератором і безпечним укриттям.

Ми наймаємо – широкі можливості! Ми в Helvetas віримо, що різноманітність і інклюзивність роблять нас сильнішими. Ми вітаємо професіоналів з обмеженими можливостями та готові надати сприятливе та доступне робоче середовище.

________________________________________________________________________________________________

Helvetas Swiss Intercooperation – це швейцарська міжнародна організація, яка представлена ​​в 35 країнах Африки, Азії, Латинської Америки та Східної Європи. Діяльність спрямована на впровадження ініціативи економічного відновлення та розвитку, стійкої інфраструктури, підтримки програми гуманітарної допомоги.

Helvetas використовує багаторівневий підхід, залучаючи до співпраці громадянське суспільство, уряд та приватний сектор.

Діальність Helvetas в Україні спрямована на впровадження програми економічного відновлення та розвитку. Крім цього, Helvetas працює над стійким відновленням житлової та водної інфраструктури в громадах. Helvetas формує своє рішення на основі глибокої аналітики українського ринку праці та економічних тенденцій, забезпечуючи ефективні, стійкі та масштабовані рішення для відновлення України.

Наразі Helvetas працює в Київській, Харківській, Чернігівській, Сумській, Дніпропетровській та Полтавській та планує розширити свою діяльність. Налагоджуючи роботу на різних рівнях, Helvetas співпрацює з національними та місцевими органами влади, бізнесом, а також розбудовує партнерську мережу громадських організацій для реалізації завдань. style="font-weight: 400; font-style: normal">Управління об'єктом:

• Очолювати реалізацію об'єкта відповідно до його цілей та вимог донорів.
• Координувати діяльність у різних локаціях (Київ, Харків, Дніпро, Полтава, Чернігів, Суми та інші).
• Відстежувати вихід на виконання проекту, оцінювати ризики та коригувати плани для потреб.
Тісно співпрацювати з підтримуючими командами HELVETAS у Києві та Харкові.
• Забезпечувати дотримання політик та процедур HELVETAS у всіх проєктних заходах.
• Підтримувати виконання програмних ініціатив та розвиток діяльності організації.

Робота з партнерами:

• Контролювати реалізацію проєктів партнерських організацій.
• Підтримувати процес перевірки та оцінки партнерів.
• Сприяти налагодженню нових партнерств.

Взаємодія із зацікавленими сторонами:

• Встановлювати та підтримувати робочі відносини з місцевою владою, громадськими організаціями та іншими партнерами.
• Представляти проєкт на зовнішніх заходах та у професійних мережах.

Управління грантами:

• Контролювати процес надання малих грантів для МСП відповідно до проєктних вимог.
• Забезпечувати моніторинг та звітність щодо грантів відповідно до стандартів донорів та організації.

Моніторинг, оцінка та звітність:

• Збирати, аналізувати та готувати звітність щодо проєкту для внутрішніх та зовнішніх зацікавлених сторін.
• Контролювати моніторинг та оцінку ефективності проєкту.

Висвітлення та представлення проєкту:

• Брати участь у створенні інформаційних матеріалів про проєкт та його досягнення.
• Представляти проєкт у публічних заходах.

Ключові якості для успіху в цій ролі:

• Мінімум 3 роки досвіду в управлінні проєктами, розвитку бізнесу або управлінні грантами у сфері розвитку/гуманітарної допомоги.
• Досвід роботи з багатолокаційними проєктами.
• Знання регуляцій та процесів фінансування донорів (USAID, ЄС, SIDA тощо буде перевагою).
• Вміння працювати з великим обсягом завдань і дотримуватись строків.
• Досвід у підготовці звітів та управлінні грантами.
• Навички взаємодії із зацікавленими сторонами.
• Вільне володіння українською та англійською мовами.
• Досвід роботи у складних та кризових умовах.

Ключові компетенції