Проєктний менеджер (Відділ Процесного Управління) в DiFFreight LLC

Привіт! DiFFreight — міжнародна логістична компанія в пошуках Проєктного менеджера до Відділу Процесного Управління. Ми займаємося міжнародними перевезеннями за напрямками Китай — Україна, Україна — Америка, Україна — Європа.

Ми перебуваємо на етапі активного масштабування та вдосконалення внутрішніх процесів та шукаємо високоорганізованого та досвідченого Проєктного Менеджера для забезпечення чіткого і безперебійного руху наших ключових проєктів.

Основні напрямки роботи:

• Забезпечити безперервний рух проєкту вперед — від планування до впровадження.
• Координувати крос-функціональні команди, контролювати виконання задач, синхронізувати всі відділи й створити чітку, прозору систему управління роботою над проєктом для досягнення стратегічних бізнес-цілей (наприклад, 60-120 нових клієнтів).

Обов’язки кандидата:

1. Планування та Координація

• Формування детального плану робіт на тиждень/місяць для всієї проєктної команди.
• Розбивка великих бізнес-цілей (наприклад, 60-120 нових клієнтів) на конкретні задачі й дедлайни.
• Ведення головної дошки проєкту у Worksection / Notion / Google Sheets.
• Організація регулярних синхронізацій: щотижневих стендапів, зустрічей з тім-лідами, планування спринтів.
• Забезпечення, щоб усі члени команди знали, що робити, коли і з ким узгоджувати

2. Контроль Виконання

• Відстеження статусу кожної задачі, дедлайнів, пріоритетів та блокерів.
• Збір апдейтів від тім-лідів (ВОК, ВП, КЦ, проєктна команда).
• Фіксація відхилень від плану та пропозиція дій для корекції.
• Ведення внутрішньої комунікації та нагадування відповідальним особам про необхідні кроки.
• Забезпечення своєчасного оновлення звітів, дашбордів і результатів.

3. Аналітика та Звітність

• Формування короткого щотижневого звіту для керівника проєкту (що зроблено, що в процесі, де затримки і чому, які рішення потрібні).
• Підтримка оновленої дорожньої карти (Roadmap) — відстеження статусу ключових етапів (наприклад, «процеси описані > навчання проведено > команди запущені»).
• Ведення архіву документів і матеріалів проєкту.

4. Комунікація та Взаємодія

• Виконання ролі єдиної точки комунікації між усіма функціональними напрямами (операційні відділи, аналітика, HR, маркетинг).
• Готування коротких «brief summary» (коротких резюме) після зустрічей.
• Забезпечення передачі інформації без втрат та фіксація всіх домовленостей.
• Координація впровадження нових процесів: узгодження, встановлення дедлайнів та відповідальних.

5. Адміністрування та Підтримка

• Підтримка структури даних проєкту у Worksection / Notion (папки, теги, шаблони).
• Контроль оновлень у документах, чек-листах, таблицях.
• Допомога керівнику проєкту в підготовці презентацій, аналітики, внутрішніх документів.
• Ведення календаря подій проєкту (зустрічі, дедлайни, запуск нових етапів).

Вимоги до кандидата:

• Комерційний досвід роботи Проєктним Менеджером або Координатором проєктів від 2 років.
• Глибоке розуміння методологій управління проєктами (Agile, Scrum, Kanban).
• Системність та увага до деталей. Досвід ведення проєктної документації та дорожніх карт.
• Впевнене володіння інструментами управління завданнями (Jira, Worksection, Notion або Trello) та офісними пакетами (Google Sheets/Excel).
• Сильні навички крос-функціональної координації та управління стейкхолдерами.
• Здатність декомпозувати стратегічні цілі на оперативні завдання і контролювати їхнє виконання.
• Високі комунікативні та лідерські якості, вміння працювати з людьми та вирішувати блокери.
• Готовність працювати в офісі компанії.

Буде перевагою:

• Досвід роботи в логістичних, транспортних або сервісних компаніях.
• Досвід роботи з командами Продажів, Клієнтського Сервісу (ВОК/КЦ) або Операціями (ВП).
• Розуміння основ роботи ERP-систем.
• Вища освіта в галузі менеджменту, економіки, логістики або відповідний досвід роботи в управлінні бізнес-процесами/проєктами від 2 років.

Ми пропонуємо:

• Зручні умови роботи, комфортний офіс в Києві, проспект Академіка Корольова 1, Борщагівка, Святошинський р-н;
• Графік роботи з ПН — ПТ з 10:00 по 18:00;
• Робота в офісі або гібридна форма (3 дні в офісі/2 віддалено), Дистанційно не розглядаємо!!!;
• Випробувальний термін 1 місяць зі збереженням повної зарплати та присутністю в офісі щодня;
• Гідна фінансова мотивація — узгоджуємо на співбесіді;
• Молодий, драйвовий колектив;
• При потребі надаємо курси для прокачки основних та додаткових скілів;
• Маємо трансфер з м. Вишневого;
• Страхування після 1 року роботи;
• Постійний розвиток, доступ до навчальних матеріалів та Бібліотеки.

Якщо все вище зазначено відповідає твоїм знання, вмінням та навичкам, не зволікай та надсилай своє резюме нам! 

До зустрічі, наш майбутній колего!