Проджект менеджер ветеранських проєктів (NGO) в ДОЛАДУ, ГО

Мета посади

Забезпечити єдине управління всіма проєктами DoLadu, стабільний ритм виконання, взаємозамінність ролей, контроль якості процесів і результатів, а також зшивку між програмами, командами та стейкхолдерами (менеджмент, донори, партнери).

Роль у структурі

Project Lead:

• є єдиною точкою координації всіх проєктів;
• керує проджект-координаторами та підміняє їх у критичних ситуаціях;
• зшиває проєкти з комунікаціями, партнерствами та фінансами.

Ключові зони відповідальності

1. Управління проєктною системою DoLadu

• Загальне управління всіма активними проєктами DoLadu.
• Контроль статусів, етапів, дедлайнів та ризиків.
• Побудова та підтримка єдиної логіки ведення проєктів.
• Пріоритезація задач між проєктами.
• Забезпечення синхронізації між програмами (School, Camps, Community тощо).

2. Менеджмент командних зустрічей та задач

• Планування й фасилітація регулярних командних зустрічей.
• Фіксація рішень і домовленостей.
• Постановка задач у Trello / іншій системі:
  • на проджект-координаторів;
  • на комунікації;
  • на партнерства;
  • на фінансовий відділ.
• Контроль виконання задач і дедлайнів.

3. Управління звітністю та грантовими процесами

• Координація написання звітів для донорів.
• Контроль відповідності звітності умовам грантів.
• Подача бюджетів на гранти:
  • збір даних з команд;
  • звірка з фінансами;
  • узгодження з CEO / COO.
• Забезпечення прозорості фінансово-проєктної логіки.

4. Взаємозамінність та підміна ролей

• Повна готовність замінити будь-якого проджект-координатора:
  • у відпустці;
  • на лікарняному;
  • у кризовий період.
• Знання всіх процесів кожного проєкту.
• Забезпечення безперервності реалізації програм.

5. Виконання доручень менеджменту

• Виконання управлінських доручень згідно прописаних сценаріїв.
• Єдина вхідна точка для задач по:
  • комунікаціях;
  • партнерствах;
  • внутрішніх комунікаціях.
• Переклад стратегічних рішень у конкретні проєктні задачі.
• Контроль реалізації без мікроменеджменту.

6. Реактивні задачі та кризове управління

• Постановка та контроль реактивних задач:
  • комунікаційних;
  • партнерських;
  • фінансових.
• Швидке реагування на зміни, збої, ризики.
• Прийняття операційних рішень у межах відповідальності.
• Ескалація лише стратегічних або критичних питань.

Ключові навички

• Управління кількома проєктами одночасно.
• Лідерство команд координаторів.
• Постановка задач і контроль виконання.
• Підготовка звітності для донорів.
• Робота з бюджетами та грантовими заявками.
• Використання Trello / Google Workspace / таблиць.
• Робота у динамічному соціальному середовищі.

Вимоги та кваліфікація

Обов?язково:

• Досвід управління кількома проєктами або командами.
• Сильні організаційні та лідерські навички.
• Досвід роботи зі звітністю та бюджетами.
• Вміння працювати з високою відповідальністю.
• Володіння українською мовою.

Буде перевагою:

• Досвід у соціальних / ветеранських проєктах.
• Розуміння грантової логіки.
• Досвід роботи поруч із CEO / COO.