Project manager NGO / Керівник проєкту в Intersos

Щоб надіслати своє резюме та відповісти на вакансію, будь ласка, заповніть Додаток INTERSOS

INTERSOS Україна є підрозділом міжнародної гуманітарної організації INTERSOS (Італія).

Ми надаємо підтримку жертвам надзвичайних ситуацій, збройних конфліктів і стихійних лих, приділяючи особливу увагу найуразливішим категоріям: дітям, жінкам, людям похилого віку, переміщеним особам, які були змушені покинути свої домівки та переселитися в безпечніші місця, а також тим, хто не може залишити небезпечні регіони та перебуває під постійною загрозою.

Команди INTERSOS присутні в Одесі, Києві, Дніпрі, Харкові, Миколаєві, Херсоні, а тепер розширюють свою діяльність у Сумах.

INTERSOS Україна надає економічну, гуманітарну та медичну допомогу, психологічну підтримує, організовує просвітницьку діяльність, надає ліки та обладнання лікарням, надає притулок і забезпечує базові людські потреби. За рік роботи в Україні ми надали підтримку понад 100 000 людям. 75 тис. із них отримали допомогу у сфері захисту, профілактики та екстреної допомоги. Проведено 3 000 медичних консультацій у віддалених регіонах, які не охоплені офіційною системою охорони здоров’я. 49 медичних закладів отримали ліки, вироби медичного призначення та обладнання.

Ми відкриваємо вакансію менеджера проекту  

Місцезнаходження: Харків з регулярними виїздами в Херсонську область.

Основна мета

Керівник проекту забезпечує постійну взаємодію з різними відділами підтримки для забезпечення своєчасної підтримки команди проекту.

Керівник проекту є власником бюджету для всього проекту контролює/уважно стежить за фінансовим плануванням, плануванням ліквідності та моніторингом використання бюджету/швидкості спалювання.

Управління фінансами/бюджетом є остаточною відповідальністю керівника проекту для конкретного проекту, і він/вона повинен переконатися, що це поєднується з детальним моніторингом журналу та робочого плану.

Проект складатиметься з реабілітаційних робіт у державних установах, включаючи освітні центри та місця колективного проживання, щоб зробити їх інклюзивними для людей з обмеженою мобільністю. Досвід проектів реабілітації буде сильною перевагою.?

Підпорядковується:? Координатору програми ??

Основні обов'язки:

? Забезпечує планування, реалізацію та моніторинг/оцінку та встановлює цілі, як зазначено в описі проекту. Позначте значні відхилення від плану впровадження програми та оцінених витрат; повідомте відповідний персонал.

? Гарантувати ефективне фінансове управління як головного розпорядника бюджету проекту відповідно до моделі INTERSOS та правил донорів.

? Керівництво командою/HR (персонал і волонтери)

? Надати якісну звітність про проектну діяльність, включаючи висновки щодо впливу/змін на рівні бенефіціарів, досягнутих завдяки проекту, сумісну та послідовну звітність відповідно до вимог INTERSOS і донорів, у співпраці з Відділом грантів штаб-квартири

? Розвивайте чітке розуміння програми INTERSOS та стратегії країни серед команди проекту – також забезпечте своєчасне введення/зворотний зв’язок команди щодо стратегічних питань.

? Підтримуйте координатора програми в розробці програми/проекту.

? Переконайтеся, що виконання програми відповідає мінімальним технічним стандартам INTERSOS і донорів, а також зверніться до технічної частини та відділу MEAL за допомогою та інструментами.

? Забезпечте чіткий огляд учасників і послуг у сфері втручання, дозволяючи розвивати та впроваджувати партнерства та шляхи направлення.

? Адміністративно-допоміжна діяльність

Детальна відповідальність і завдання:

? Забезпечити повну та своєчасну реалізацію схваленої проектної пропозиції, активно дотримуючись термінів звітування:

? Початок проекту та презентація/обмін проектом з командами

? Перегляньте та підготуйте детальний план діяльності з командою

? Перевірка націлювання на бенефіціарів

Управління фінансами та закупівлі:

? Підготувати, контролювати та реалізувати фінансовий план і план закупівель

? Підготуйте фінансовий план

? Затвердження всіх закупівель/контрактів і розподілу бюджетних статей

? Перевірте бухгалтерські записи в таблицях бухгалтерського обліку INTERSOS (ЖУРНАЛ): перевірте асигнування бюджетних статей, статус бюджетних витрат щодо фактичного виконання та фінансовий план на період реалізації проекту, що залишився

? Переконайтеся, що для всіх закупівель/контрактів щодо товарів/послуг/поставок застосовано та належним чином задокументовано правильне керівництво INTERSOS щодо закупівель у координації з відділами фінансів і логістики.

? Перевірте список витрат до завершення проміжного та остаточного фінансових звітів

? Несе остаточну відповідальність за перевірку повноти та правильності всіх супровідних документів.

Керування персоналом:

? Погодьтеся та встановіть чіткі лінії звітності та зв’язку

? Набір команди, зв’язок із відділом кадрів для забезпечення актуальних файлів кадрів.

? Постійне навчання команд для роботи над якістю доставки.

? Керує та оцінює роботу персоналу проекту.

? Проводьте щотижневі та щомісячні зустрічі з командою, щоб переглянути планування та обговорити основні проблеми, на яких слід зосередитися на майбутній період.

? Безперервна/швидка перевірка якості даних, зібраних і отриманих від персоналу на місцях.

? Переконайтеся, що команди дотримуються правил INTERSOS і вказівок щодо місії, а також дотримуються Кодексу поведінки INTERSOS і Хартії цінностей.

Моніторинг і оцінка:

? Забезпечити моніторинг і перевірку націлювання на бенефіціарів.

? Застосовуючи підхід до управління, орієнтованого на результат, моніторинг результатів проекту, на додаток до результатів і діяльності, включаючи зміни на рівні домогосподарства та громади, досягнуті завдяки проекту.

? Здійснюйте (якщо дозволяє ситуація безпеки) виїзди на місця, щоб забезпечити технічне керівництво та нагляд за командою, а також контролювати прогрес і якість

Звітування:

? Забезпечити якісне звітування про досягнення шляхом щоденних коротких інструктажів, місячного та тижневого планування, представленого на тлі щотижневих та місячних звітів про виконання, що містять чітку кількісну та якісну інформацію, пов’язану з діяльністю.

? Забезпечте регулярне звітування командою та збирайте, переглядайте та аналізуйте звіти щомісяця для відображення в інструменті оцінки проекту INTERSOS.

? Готувати спеціальний звіт про хід роботи для донора та офіційні необхідні проміжні та остаточні звіти про проект; своєчасно та якісно готувати проміжні та остаточні описові звіти для донора, порівнюючи досягнення з результатами та результатами, а також чітко відображати отримані уроки в рекомендаціях для майбутнього програмування.

? Несе остаточну відповідальність за всі допоміжні документи (засоби перевірки) і загальні документи проекту.

? Постачає регулярні комунікаційні продукти (включаючи зображення) у проекті, які будуть використовуватися комунікаційним відділом INTERSOS у різних торгових точках.

C?координація та представництво:

? Підтримуйте координатора програми/технічних координаторів у відвідуванні зустрічей кластера та забезпечуйте своєчасне звітування про основні моменти та відповідну інформацію для сфери втручання.

? Брати участь у регулярних зустрічах із представниками донорів та сприяти візитам донорських місій (якщо це дозволяє безпека) у координації з координатором програми.

?? Забезпечити систематичний обмін інформацією та оновленнями з координатором програми

? За потреби виконуйте будь-які інші пов’язані обов’язки.

Вимоги

Освіта

• Вищий ступінь у Соціальні науки, політичні науки, міжнародні відносини, гуманітарна та міжнародна співпраця або суміжні галузі

Професійний досвід

• Мінімум 3 роки професійного досвіду в управлінні гуманітарним проектом/програмою, включаючи фінансовий менеджмент та логістику обов’язки
• Мінімум 1 рік досвіду впровадження багатосекторного гуманітарного програмування та аналізу контексту безпеки
• Досвід роботи в реабілітаційних проектах є сильною перевагою
• Бажаний досвід координації та співпраці з місцевими НУО

Професійні вимоги

• Досвід роботи в складних надзвичайних ситуаціях і небезпечних країнах
• Навички адміністрування, фінансів і управління бюджетом
• Основна комп’ютерна грамотність (word, excel та Інтернет)
• Аналітичне мислення, здатність до аналізу та навички розробки стратегічних програм

Особисті вимогивідшкодування

• Досвід у встановленні та підтримці відносин співпраці з донорами та партнерами з уряду, а також у дотриманні донорами вимог і звітності
• Сильні навички представництва та ведення переговорів
• Здатність забезпечити швидку якісну доставку в стресовому середовищі
• Здатність дотримуватися термінів і дотримуватися лінії управління
• Сильні навички міжособистісного спілкування: спілкування, дипломатичні навички та здатність вирішувати проблеми
• Лідерство, управління людьми та розвиток
• Прихильність принципам INTERSOS

Мови

• Англійська мова істотно

Наші переваги:

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України
• Медичне страхування та страхування життя
• Години роботи: 09.00-18.00
• Надання обладнання для роботи
• Можливість навчатися та розвиватися в гуманітарній сфері
• Можливість отримати досвід роботи в міжнародній організації

Всі працівники INTERSOS повинні виконувати свої ролі та обов’язки відповідно до INTERSOS хартія цінностей, кодекс етики, PSEA та політика захисту дітей. Посадова інструкція є обов’язковою для всіх посад у INTERSOS і має бути підписана працівником протягом першого тижня працевлаштування.

INTERSOS прагне створювати різноманітну робочу силу, сприяючи різноманітності в Організації, що принесе багатство та представлятиме організацію в її відмінностях; до кандидатів потрібно ставитися однаково, коли йдеться про процес відбору, критерії та включення.

!!! Щоб взяти участь у відборі, надішліть своє резюме англійською (бажано) та заповніть форму тут: Програма INTERSOS