Менеджер проекту (національний персонал) в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Польська гуманітарна дія (PAH) наразі шукає менеджера проекту для підтримки реалізації проектів.

Загальна інформація:

• Організація: польська гуманітарна дія (PAH), міжнародна неурядова організація зі штаб-квартирою у Варшаві з представництвом в Україні
• Посада: керівник проекту 
• Місце: Київ із регулярними виїздами 
• Умови роботи: повний робочий день
• Тип роботи: трудовий договір
• Дата початку: Якнайшвидше
• Тривалість: 12 місяців (3 місяці періоду апробації) з можливістю продовження 

Про PAH:

Polish Humanitarian Action (PAH) — міжнародна неурядова організація, яка з 1992 року надає гуманітарну допомогу та допомогу в розвитку у всьому світі. На даний момент втручання були проведені в 46 різних країнах. Маючи багаторічний досвід реалізації проектів у сфері водопостачання, санітарії та гігієни, продовольчої безпеки та засобів до існування, а також харчування та освіти, PAH зосереджує свою глобальну діяльність на забезпеченні сталого та стабільного розвитку регіонів, які потерпають від наслідків збройних конфліктів, стихійних лих та інших гуманітарних криз.

PAH присутня в Україні з серпня 2014 року, надаючи гуманітарну допомогу найбільш уразливі верстви населення, постраждалого від конфлікту. PAH надає допомогу внутрішньо переміщеним особам, особам похилого віку та одиноким матерям, які працюють у сферах захисту продовольчої безпеки та засобів існування. Наразі PAH Україна розширює програму від гуманітарної допомоги до втручань, орієнтованих на раннє відновлення та розвиток, які надають постраждалому населенню можливості для сталого існування.

Для отримання додаткової інформації зверніться до www.pah.org.pl.

Основні обов’язки та відповідальність:

Управління проектом:

• Повсякденна координація реалізації проекту в усіх секторах, місцях і способах реалізації.
• Забезпечення узгодженості між схваленим описом проекту та логічною структурою, щорічно та щоквартально робочі плани та графіки впровадження партнерів протягом усього життєвого циклу проекту.
• Відстежуйте прогрес щодо узгоджених результатів, етапів і часових рамок і завчасно повідомляйте керівнику програм про ризики або затримки.
• Переконайтесь, що життєво важливі пріоритети дотримуються, особливо в передових, важкодоступних і швидко розвиваються контекстах.

Під керівництвом партнера Управління впровадженням:

• Контроль за програмною діяльністю місцевих партнерів-виконавців, які здійснюють приблизно 75% проектної діяльності, у тісній координації з менеджером із відповідності та субгрантів і менеджером із партнерства.
• Переконайтесь, що партнери отримають чіткі вказівки щодо очікуваних результатів, термінів і стандартів якості відповідно до вимог донорів і PAH.
• Визначте вузькі місця впровадження, прогалини в потенціалі або контекстуальні обмеження, що впливають на партнеріві ініціювати скоординовані коригувальні чи допоміжні дії.
• Підтримувати введення в дію підходу до локалізації PAH, забезпечуючи ефективну, підзвітну та добре скоординовану роботу партнерів, а не замінюючи ролі партнерів.

Внутрішня координація:

• Діяти як центральна координаційна точка між командою Програми, технічними керівниками (захист і WASH/SNFI), територіальними менеджерами, Відповідність і субгранти, MEAL, а також гранти та звітність.
• Переконайтеся, що технічні вказівки, вимоги дотримання та зобов’язання щодо звітності перетворені на реалістичне та узгоджене планування впровадження.
• Скликайте та сприяйте регулярним внутрішнім координаційним нарадам для підтримки потоку інформації, прийняття рішень і подальших дій.

Управління ризиками:

• Підтримуйте консолідований огляд програмних, операційних, пов’язаних із партнерами та контекстних ризиків на рівні проекту.
• Підтримувати своєчасну адаптацію модальностей реалізації відповідно до змін у безпеці, доступі, потребах або можливостях партнерів.
• Координувати роботу з регіональними менеджерами, відділами безпеки, операцій і технічними командами, щоб забезпечити безпечне, здійсненне та принципове програмування.

Фінанси Нагляд:

• Моніторинг загальних тенденцій використання бюджету та темпів реалізації, щоб виявити ризики недо- або перевитрати.
• Позначати фінансові ризики або ризики поглинання, пов’язані з партнерськими досягненнями, і підтримувати своєчасне планування або коригування повторного прогнозування.
• Вносити свій внесок у співвідношення ціни та якості, забезпечуючи відповідність діяльності узгодженим цілям і пріоритети.

Представництво та зовнішня взаємодія:

• Підтримка керівника програм у комунікації з донорами, пов’язаній з прогресом реалізації та операційними адаптаціями.
• Представляти PAH, коли йому делеговано, на координаційних форумах та обговореннях з місцевими органами влади, пов’язаними з реалізацією проекту.
• Забезпечувати узгоджену зовнішню передачу, узгоджуючи програмні оновлення з технічними та грантовими вхідні дані.

Інші завдання:

• Співпраця з командою управління інформацією для забезпечення належного управління даними, пов’язаними з проектом, і звітності.
• Участь у процесі розробки проектної пропозиції, включно з розробка бюджету.
• Інші обов’язки, пов’язані з програмами, визначені керівником.

Керівник проекту буде обрано відповідно до кваліфікаційних вимог, описаних нижче:

• Вища професійна освіта у відповідній галузі підготовки (ступінь магістра, спеціаліста.
• Мінімум 5–7 років досвіду управління складними гуманітарними проектами, бажано фінансованими Державним департаментом США (раніше – USAID) або подібні донори.
• Продемонстрований досвід роботи з місцевими партнерами-виконавцями та субгрантами чи моделями надання на основі партнерства.
• Тверде розуміння багатосекторного гуманітарного програмування, зокрема захисту та/або WASH/житла і програмування на основі грошових коштів.
• Доведена здатність ефективно працювати в постраждалих від конфлікту та нестабільних умовах середовища.
• Сільна координаціянавички визначення пріоритетів і комунікації в рамках матричних управлінських структур.
• Відмінні навички усного та письмового спілкування англійською (обов’язково) та українською мовами.

Що пропонує PAH:

• Досвід роботи з професійною та гнучкою міжнародною НУО, яка є однією з найбільших НУО в Центрально-Східній Європі;
• Робота в динамічній та мотивованій команда;
• Можливість зробити внесок у розвиток програм захисту від PAH;
• Конкурентоздатна заробітна плата.

Як подати заявку: 

Якщо ви зацікавлені подати заявку на цю посаду, будь ласка, надішліть нам такі документи, підготовлені АНГЛІЙСЬКОЮ:

• Коротке резюме (макс. 2 сторінки), що містить відповідну інформацію про вашу освіту та роботу досвід;
• Короткий супровідний лист;
• Очікувана зарплата;
• Зазначення вашої готовності розпочати роботу в PAH;
• Три рекомендації.

Кінцевий термін подачі заявок: 7 лютого 2026.

Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, зв’яжуться та запросять на співбесіду.

Будь ласка, Примітка: у зв’язку з терміновістю заповнення посади набір буде здійснюватися на постійній основі, і PAH залишає за собою право набирати до закінчення терміну.