Менеджер проекту з соціально-правового захисту / Protection Manager в Danish Refugee Council / Данська Рада у справах біженців в Україні

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є провідним агентством із захисту, адвокації та просування довгострокових рішень для населення, яке постраждало від переміщення. 

ДРБ працює в Україні з 2014 року, наразі в ДРБ працює понад 700 співробітників в Україні і у 2024 році організація продовжить значне розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації у сферах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла/непродовольчих товарів, гуманітарного роззброєння та розбудови миру (гуманітарна протимінна діяльність), шляхом прямого втручання а також підтримку організацій громадянського суспільства (ОГС) та партнерство з ОГС. 

Наразі ДРБ шукає Менеджера проекту з соціально-правового захисту для своєї діяльності у м. Суми. 

Загальна мета ролі:

Ви відповідатиме за управління діяльністю по напрямку соціально-правового захисту у місті Суми та у Сумській області. Ця посада підпорядковуватиметься Менеджеру з адміністративної та програмної діяльності офісу ДРБ у м. Суми під технічним наглядом Координатора із захисту та Регіонального менеджера з програмної діяльності.

Вашими основними обов'язками будуть:

Управління та реалізація проектів за напрямком соціально-правового захисту.

• Координація, планування всіє проектної  діяльність, пов’язаної із соціально-правовим захистом, включаючи моніторинг потреб, допомогу в індивідуальному захисті, розповсюдження інформації, розбудова потенціалу громад, психосоціальної підтримки, заходи з попередження та реагування на гендерно зумовлене насильство та правову допомогу.
• Підтримка, постійний зв’язок і координація роботи з партнерськими організаціями DRC, якщо вони присутні, УВКБ ООН та іншими гуманітарними організаціями, які реалізують програми соціально-правового захисту в зоні відповідальності.
• Забезпечення найвищої якості секторальної діяльності і узгодженість між усіма проектами, поточними та запропонованими, відповідно до загальної стратегії.
• Керівництво програмами з точки зору високоякісного і своєчасного їх розгортання, підготовки звітності та керування фінансовими питаннями, тісної співпраці з донорами, урядовими партнерами та механізмами координації на місцях, забезпечення синергії з іншими програмами ДРБ у регіоні.
• Формалізація та розробка операційних інструментів та проведення навчання персоналу, пов’язаного з проектом.
• Надання даних для місячних, квартальних і річних звітів донорів.
• Забезпечення загального моніторингу бюджету, фінансового менеджменту та контролю витрат для програмної діяльності, включаючи дотримання мінімальних вимог ДРБ і донорів.

Розвиток програми та стратегія:

• Представництво ДСБ та активна участь у галузевих та відповідних під секторах/робочих групах.
• Нагляд за обміном знаннями між командами та забезпечення розуміння та використання результатів моніторингу та оцінювання для вдосконалення програм.
• Сприяння розвитку та зростанню відповідних програм у межах програмних цілей ДСБ та включення їх у розробку загальнодержавної стратегії.

Звітність:

• Керуючись Посібником з програми ДСБ, постійно відстежувати та розвивати відповідні ініціативи щодо підзвітності в рамках відповідної програми проекту, а також посилювати документування впливу діяльності ДСБ
• Забезпечити дотримання внутрішніх і зовнішніх вимог до звітності, включаючи закупівлі. 

Управління командою:

• Наймати та керувати персоналом проекту соціально-правового захисту;
• Надавати регулярний конструктивний зворотній зв’язок прямим підлеглим і підтримувати управління продуктивністю членів команди;
• Оцінювати потреби в навчанні та розвитку, розробляти та реалізовувати плани нарощування потенціалу команди.

Координація:

• Забезпечувати координацію з організаціями, які реалізують програми соціально-правового захисту.

Як Менеджер, Ви відповідатимете за наступне:

• Відповідає за досягнення стратегічних цілей і завдань ДРБ у зоні відповідальності.
• Відповідає за прийняття важливих рішень щодо діяльності підрозділу: його мети, функцій і ролі, а також за прийняття зобов’язань і рішень, які вимагають витрат значних ресурсів підрозділу.
• Відповідає за управління персоналом прямих підлеглих, як правило, щонайменше 3 співробітники. Це включає наймання та звільнення, встановлення цілей, випробувальний термін, оцінку ефективності, розвиток персоналу, управління продуктивністю, тощо.
• Відповідає за прийняття обґрунтованих рішень на основі політики ДРБ, стандартів і порад технічних експертів у ДРБ.

Про вас:

Щоб бути успішним на посаді Менеджера проекту з соціально-правового захисту, ми очікуємо, що ви матимете не менше 3 років досвіду роботи в організаціях громадянського суспільства, гуманітарних організаціях, неурядових організаціях або в соціальній роботі або в загальному управлінні проектами.

Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

• Ступінь у галузі права, прав людини, соціальної роботи, соціальних наук, гуманітарних наук, у галузі управління або іншої суміжної галузі.
• Досвід/знання у сфері захисту та прав людини       
• Попередній досвід управління програмами та членами команди
• Відмінні міжособистісні та комунікативні навички, включаючи здатність ефективно працювати з уразливими групами, співробітниками та зацікавленими сторонами з різного походження.
• Відмінні організаційні навички та навички управління часом, здатність розставляти пріоритети завдань і керувати кількома обов'язками.
• Сильне почуття особистої цілісності та розуміння конфіденційності та етики. 
• Відмінні навички написання та редагування для зовнішньої аудиторії (включаючи уряди та донорів).
• Володіння операційними системами Microsoft Office, Outlook/Exchange, Windows.
• Відмінні навички звітування та аналізу захисту.
• Вільне володіння англійською мовою є обов'язковим.

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Вміння взяти на себе ініціативу: Взяття на себе відповідальності та ініціативи з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Слухати і говорити ефективно і чесно.
• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: Безстроковий контракт після успішного завершення початкового 3-місячного випробувального терміну.
• Рівень: F-2 неуправлінський
• Місце виконання обов'язків: Суми
• Дата початку: Якомога швидше. 

Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подачі заявок:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. 

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть. 

Кінцевий термін подання заявок: 01 липня 2024.