Керівник проекту - Проект співробітництва та розвитку в Cf Pobic Ukraine

Керівник проекту – CF Pobic Ukraine 100 % за загальну суму 13 місяців 

Місце служби: Київ із частими візитами до Харкова 

Дата початку: орієнтовно лютий 2025 р.

Тривалість контракту: 13 місяців

Підпорядковується: керівнику проекту Старший

керівник: Персонал проекту

БУДЬ ЛАСКА, НАДІСЛАЙТЕ СВОЄ резюме АНГЛІЙСЬКОЮ до 21 січня на адресу:

[email protected]

 Загальний контекст проект

Новий проект WASH розпочався в грудні 2025 року. Керівник проекту підтримуватиме інтегрований проект із водопостачання та санітарії в Харківській області та відповідає за реалізацію проекту Італійської співпраці в координації з європейськими партнерами 

Загальна мета посади

Керівник проекту забезпечує постійну взаємодію з різними відділами підтримки для забезпечення своєчасної підтримки команди проекту.

Він також безпосередньо відповідає за планування, моніторинг та оцінку розповсюдження гігієнічних наборів у співпраці з українським персоналом.

Керівник проекту є утримувачем бюджету для всього гранту/бюджету проекту та контролює/ретельно контролює фінансове планування, планування ліквідності та використання бюджету/моніторинг швидкості спалювання.

Управління фінансами/бюджетом є остаточною відповідальністю Керівника проекту для конкретного проекту, і він/вона має переконатися, що це узгоджується з тісною логічною системою. та 

Основні обов’язки та завдання:

Основні обов’язки:

• забезпечує планування, впровадження та моніторинг/оцінку та встановлює цілі, як зазначено в описі проекту. Позначити суттєві відхилення від плану реалізації програми та кошторису витрат; попереджати відповідний персонал.
• Гарантувати ефективне фінансове управління як головного розпорядника бюджету проекту відповідно до правил Pobic Італії та донорів.
• Управління командою/HR (персонал і волонтери)
• Надавати якісну звітність про проектну діяльність, включаючи висновки щодо впливу/змін на рівні бенефіціарів, досягнутих завдяки проекту, відповідну та послідовну звітність для CF Pobic Україна та донора вимоги, у співпраці з відділом грантів штаб-квартири Pobic Italy
• Розробіть чітке розуміння програми CF Pobic Ukraine і Pobic Italia та стратегії країни серед команди проекту – також забезпечте своєчасне введення/зворотний зв’язок від команди щодо стратегічних питань.
• Переконайтеся, що виконання програми відповідає мінімальним технічним стандартам CF Pobic Ukraine і Pobic Italia та донорів, а також шукайте технічний розділ та інструменти MEAL.
• Забезпечте чіткий огляд учасників. та послуги у сфері втручання, що дозволяє розвивати та впроваджувати партнерства та шляхи направлення.
• Адміністративна та офісна допоміжна діяльність (угоди, поправки, підписані звіти, комунікації тощо), забезпечення актуальності циклу документації та забезпечення узгодженості та виконання вимог усіх відділів.

Детальна відповідальність та завдання:

• Забезпечити фуll та своєчасна реалізація схваленої проектної пропозиції, проактивне дотримання термінів звітування:
• Початок проекту та презентація/обмін проектом з командами
• Перегляд і підготовка детального плану діяльності з командою
• Перевірка орієнтації на бенефіціарів

Управління фінансами та закупівлі:

• Підготувати, моніторинг та впровадження фінансового плану та плану закупівель
• Підготовка фінансового плану
• Затвердження всіх закупівель/контрактів і асигнувань бюджетних рядків
• Перевірка бухгалтерських записів у таблицях бухгалтерського обліку CF Pobic Ukraine: перевірка асигнувань бюджетних рядків, статусу бюджетних витрат щодо фактичного виконання та фінансового плану на решту періоду реалізації проекту
• Перевірка всіх закупівель/контрактів товари/послуги/поставки застосовані та належним чином задокументовані правильні вказівки донорських закупівель у координації зі старшим адміністратором з Pobic Італія.
• Перевірте список витрат до завершення проміжних і остаточних фінансових звітів
• Несе остаточну відповідальність за перевірку повноти та правильності всіх супровідних документів.

HR керівництво:

• Погодьтеся та встановіть чіткі лінії звітності та зв’язку
• Набір команди, зв’язок із відділом кадрів для забезпечення актуальних кадрових файлів.
• Постійне навчання команд на робочому місці для роботи над якістю доставки.
• Керує та оцінює роботу персоналу проекту.
• Проводьте щотижневі та щомісячні зустрічі з командою та міжнародні партнери для перегляду планування та обговорення основних проблем, на яких слід зосередитися на наступний період.
• Постійна/швидка перевірка якості даних, зібраних і отриманих від персоналу на місцях.
• Переконайтеся, що команди дотримуються правил і вказівок CF Pobic Ukraine щодо місії та дотримуються Кодексу поведінки та Хартії цінностей CF Pobic Ukraine.

Моніторинг і оцінка:

• Забезпечення моніторингу та перевірки націлювання на бенефіціарів.
• Застосовуючи підхід до управління, орієнтованого на результати, моніторинг результатів проекту, на додаток до результатів і діяльності, включаючи зміни на рівні домогосподарства та громади, досягнуті завдяки проекту.
• Здійснюйте (якщо ситуація безпеки дозволяє) виїзди на місця, щоб забезпечити технічне керівництво та нагляд за командою та контролювати хід і якість різних проектів діяльність.

Звітність:

• Забезпечити якісне звітування про досягнення шляхом щоденних коротких інструктажів, щомісячне та тижневе планування, представлене на тлі щотижневих і місячних звітів про виконання, що містять чітку кількісну та якісну інформацію, пов’язану з діяльністю.
• Підготовка спеціальних звітів про хід для донора та офіційних необхідних проміжних і остаточних звітів про проект; підготувати проміжні та остаточні описові звіти для донора своєчасно та якісно, ​​розглядаючи досягнення порівняно з результатами та результатами та чітко відображаючи отримані уроки в рекомендаціях для майбутнього програмування.
• Несе остаточну відповідальність за всі супровідні документи (засоби вер.ification) і загальні документи проекту.
• Надає регулярні комунікаційні продукти (включаючи зображення) щодо проекту, які будуть використовуватися для комунікації та видимості.

Координація та представництво:

• Відвідування кластерних зустрічей і забезпечення своєчасного звітування про основні моменти та відповідну інформацію для сфери втручання.
• Участь у регулярних зустрічах з представниками донорів та сприяння візитам донорських місій (якщо це дозволяє безпека), у координації з іншими міжнародними партнерами
• Забезпечення систематичного обміну інформацією та оновленнями з координатором програми
• Виконання будь-яких інших пов’язаних обов’язків за потреби.

Профіль кандидата та досвід

Освіта

• Університетський ступінь із соціальних наук, політичних наук, Міжнародні відносини, гуманітарне та міжнародне співробітництво або суміжна сфера

Професійний досвід

• Мінімум 5 років професійного досвіду в управлінні гуманітарним проектом/програмою, включаючи фінансовий менеджмент та відповідальність за матеріально-технічне забезпечення
• Мінімум 3 роки досвіду впровадження багатосекторного гуманітарного програмування та аналізу контексту безпеки (бажано в WASH сектор)

Професійні вимоги

• Досвід у налагодженні та підтримці відносин співпраці з донорами та партнерами з уряду
• Досвід дотримання донорами вимог і звітності
• Попередній досвід реалізації проектів у сферах WASH, захисту, здоров’я та безпеки є бажано

Мови

• Вільне володіння англійською (письмовою та усною)
• Знання італійської мови (письмове та усне) буде плюсом

Особисті вимоги

• Сильні навички представництва та ведення переговорів
• Здатність забезпечити швидку якісну доставку в стресове середовище
• Здатність дотримуватись термінів, організація та вирішення проблем
• Сильні навички міжособистісного спілкування
• Лідерство, управління людьми та розвиток