Проєктний/а менеджер/ка (Діти, постраждалі від війни/ Перехідне правосуддя та механізм у справах зниклих безвісти) /Project Manager (Children Affected by War/Transitional Justice&Missing Persons Mechanism) в Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

Довідкова інформація:
Програма «Партнерство за сильну Україну» Фаза-2 (PFRU-2) — це багаторічна програма, що фінансується кількома донорами та управляється Міністерством закордонних справ, Співдружності націй та розвитку Великої Британії (FCDO) у співпраці з Урядом України.
Метою PFRU-2 є створення кращих умов для того, щоб українська держава у партнерстві з громадянським суспільством та приватним сектором могла очолити інклюзивне національне відновлення та розвиток в умовах агресії з боку Росії.

 Цілі:

Менеджер/ка проєкту здійснюватиме загальну координацію та впровадження заходів у межах напряму «Діти, постраждалі від війни» проєкту «Перехідне правосуддя та механізм у справах зниклих безвісти», забезпечуючи відповідність стратегічним цілям, ефективність реалізації та результативну взаємодію з міжнародними партнерами, державними установами та неурядовими організаціями. Посада передбачає проактивний підхід до управління проєктами, відмінні комунікаційні навички та здатність орієнтуватися в складному дипломатичному контексті.

 Обов’язки:

• Керівництво та загальна координація заходів напряму «Діти, постраждалі від війни» в межах проєкту «Перехідне правосуддя та механізм у справах зниклих безвісти».
• Забезпечення ефективного досягнення цілей і результатів проєкту згідно із затвердженими термінами, контрольними точками та стандартами якості.
• Ведення повного пакета проєктної документації, включно з робочими планами, звітами про прогрес, протоколами зустрічей та іншими супровідними матеріалами.
• Тісна взаємодія та координація з ключовими партнерами ПФРУ, залученими до питань адвокації, повернення та реінтеграції українських дітей.
• Сприяння ефективній участі технічних радників у напрямках адвокації, повернення та реінтеграції дітей.
• Координація з основними зацікавленими сторонами проєкту, зокрема органами державної влади України, органами місцевого самоврядування в цільових громадах, неурядовими організаціями, донорами та іншими партнерами.
• Виявлення, оцінка та управління ризиками та проблемами, пов’язаними з реалізацією проєкту; у разі потреби — розробка стратегій пом’якшення наслідків для забезпечення безперервності впровадження.
• Управління проєктними та грантовими бюджетами, включаючи фінансове планування, моніторинг і звітність.
• Проведення процедур закупівель у межах напрямку відповідно до внутрішніх процедур організації та вимог донорів.
• Співпраця з фінансовою командою для забезпечення фінансової сталісті та своєчасного виконання проєктних заходів.
• Підтримка заходів з підвищення спроможності отримувачів грантів і державних партнерів, надання консультацій щодо методологій, інструментів та передовогодосвіду.
• Забезпечення дотримання політик і процедур організації, а також вимог чинного законодавства протягом усього життєвого циклу проєкту.
• Здійснення моніторингових візитів до місць реалізації проєкту за потреби.
• Надання адміністративної та логістичної підтримки, включаючи організацію зустрічей, відряджень і внутрішньої комунікації.
• Участь у перегляді, доопрацюванні та вдосконаленні проєкту та його складових.
• Виконання інших технічних завдань і внесок у досягнення цілей проєкту відповідно до потреб.

Вимоги:

• Ступінь бакалавра у сфері державного управління, міжнародних відносин, політичних або соціальних наук, історії чи в суміжних галузях.
• Щонайменше 5 років досвіду реалізації проєктів розвитку та стабілізації у співпраці з органами державної влади України, зокрема міністерствами (наприклад, Міністерством культури, Міністерством у справах ветеранів), Українським інститутом національної пам’яті, Офісом Генерального прокурора та громадськими організаціями, що працюють у сфері перехідного правосуддя.
• Щонайменше 3 роки досвіду роботи з міжнародними програмами технічної допомоги.
• Бажано — до 5 років досвіду роботи в межах проєктів, фінансованих FCDO Великої Британії або іншими донорами.
• Ґрунтовне розуміння вимог щодо дотримання правил та звітності в межах донорських проєктів.
• Високий рівень адаптивності та готовність виконувати широкий спектр завдань, включаючи ті, що стосуються дотримання нормативних рамок.
• Відмінні навички письмового та усного спілкування.
• Високі стандарти доброчесності, професіоналізму та гнучкість у різних робочих умовах.
• Доведена здатність ефективно працювати з колегами, зовнішніми партнерами та стейкхолдерами, зокрема в умовах підвищеного навантаження або динамічної обстановки.
• Вільне володіння українською та англійською мовами — обов’язкове.

Підпорядкування:

Проєктний менеджер підпорядковується директору проєкту та працюватиме у тісній співпраці зі співробітниками програми PFRU.

Період виконання робіт:

15/12/2025 - 15/12/2027

Обсяг залучення:

Повна зайнятість

Деталі подання заявки:

Подайте заявку за наступним посиланням до 8 грудня. Для ролей, що вимагають знання англійської мови, англомовні резюме є бажаними (але не обов'язковими). Ми заохочуємо подавати заявки людей з інвалідністю. Заявки будуть розглядатися на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте. Chemonics зв'яжеться з фіналістами. 

PFRU-2 Recruitment - Candidate Application

Background:

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine – Phase 2 (PFRU-2) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine. PFRU-2’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalization in the context of Russia’s aggression.

Purpose:

The Project Manager will oversee and facilitate the implementation of projects within Children Affected by War Activity of the Transitional Justice and Missing Persons Mechanism project, ensuring alignment with strategic goals, efficiency in execution, and effective collaboration among international partners, governmental institutions, and NGOs. The role requires a proactive approach to project management, strong communication skills, and the ability to navigate complex diplomatic landscapes. 

Principal Duties and Responsibilities:

• Lead and oversee activities under the Children Affected by War Activity of the Transitional Justice and Missing Persons Mechanism project.
• Ensure effective delivery of project outcomes and outputs in accordance with established timelines, milestones, and quality standards.
• Maintain comprehensive project documentation, including work plans, progress reports, meeting minutes, and related records.
• Coordinate with project stakeholders, including the Government of Ukraine (GoU), civil society organisations, local authorities in target communities, donors, and other partners.
• Identify, assess, and manage project-related risks and issues. In case of necessity, develop mitigation strategies to ensure continuity of implementatiна.
• Контроль за бюджетами проектів і грантів, забезпечуючи ефективне фінансове планування, моніторинг і звітність.
• Керівництво процесами закупівель у межах робочого потоку відповідно до організаційних і донорських процедур.
• Координація з фінансовою командою для забезпечення фінансової стабільності та своєчасного виконання проектних заходів.
• Підтримка ініціатив з розвитку потенціалу та навчання для одержувачів грантів та уряду відповідники; надавати вказівки щодо методологій, інструментів і найкращих практик.
• Забезпечення відповідності організаційним політикам, процедурам і нормативним вимогам протягом життєвого циклу проекту.
• Проведення візитів на місця для моніторингу та координації проекту, якщо це необхідно.
• Надання адміністративної та матеріально-технічної підтримки, включаючи координацію зустрічей, організацію поїздок і сприяння внутрішньому спілкуванню.
• Участь у перегляді, розробці та перегляді проект та його компоненти.
• Виконуйте інші технічні обов’язки та сприяйте досягненню цілей проекту, якщо це необхідно.
• Залучайте та тісно координуйте роботу з ключовими партнерами PFRU, залученими до заходів з адвокації, повернення та реінтеграції українських дітей.
• Координуйте та сприяйте залученню технічних радників у робочих потоках з адвокації, повернення та реінтеграції українських дітей. 

Кваліфікація:

• Ступінь бакалавра в галузі державного управління, міжнародних відносин, політичних і соціальних наук, історії або суміжної галузі. 
• Принаймні 5 років досвіду у впровадженні проектів розвитку та стабілізації у співпраці з Урядом України (Уряд України), включаючи відповідні міністерства (наприклад, Міністерство культури, Міністерство ветеранів), Український інститут національної пам’яті, Офіс Генерального прокурора та організації громадянського суспільства, які займаються правосуддям перехідного періоду. 
• Мінімум 3 роки досвіду роботи з міжнародними програмами технічної допомоги. 
• Бажано до п’яти років досвіду роботи над проектами, що фінансуються FCDO Великобританії або іншими донорами. 
• Глибоке знання вимог щодо відповідності та звітності в контексті проектів, що фінансуються донорами. 
• Високий рівень адаптивності та здатності виконувати широкий спектр завдань, у тому числі пов’язаних із відповідністю проекту та нормативно-правовою базою. 
• Відмінні навички письмового та усного спілкування. 
• Продемонстрована чесність, професіоналізм і універсальність у різноманітних робочих середовищах. 
• Доведена здатність ефективно працювати з колегами, зовнішніми партнерами та зацікавленими сторонами, включно з напруженими або динамічними контекстами.  
• Вільне володіння англійською та українською мовами є обов’язковим.  

 Управління завданням: 

Керівник проекту підпорядковуватиметься директору проекту, працюючи в тісній співпраці з персоналом програми PFRU.  

Термін дії:

15/12/2025 - 15/12/2027

Рівень зусиль:

Повна зайнятість

Деталі програми: 

Подайте заявку за цим посиланням до 8 грудня. Для посад, які вимагають знання англійської мови, бажано (але не обов’язково) надавати резюме англійською мовою. Ми заохочуємо подавати заявки людям з обмеженими можливостями. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитів по телефону. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами. 

Набір PFRU-2 - заявка кандидата