Менеджер проекту (ArtsProjects) в British Council Ukraine

Потрібний досвід роботи:3-6 років • Повний день Британська Рада в Україні, провідна міжнародна культурна організація, набирає менеджера проектів на повну ставку. Мета цієї посади: Реалізація проектів, фінансованих Британською Радою або іншим клієнтом або механізмом фінансування. Очолює успішну реалізацію ряду проектів від початку до кінця, включаючи управління контрактом або планом проекту, управління клієнтами або внутрішніми зацікавленими сторонами, успішне забезпечення звітності та дотримання стандартів відповідності. Або працює в рамках більшої програми чи програми для багатьох країн на компоненті. Ця роль буде зосереджена на мистецьких проектах. Основні можливості/проблеми для цієї посади: Ця посада знаходиться в структурі стратегічного бізнес-підрозділу культурної взаємодії (CE). CE об’єднує наше портфоліо робіт у сфері мистецтва, освіти, англійської мови та досліджень. Наше портфоліо реалізується за допомогою набору глобальних програм, які розміщують нашу роботу та вплив у нашій стратегічній структурі. Ці програми забезпечують наші ключові показники ефективності та результативні амбіції. Усі ролі в управлінні програмою здійснюють діяльність і проекти в рамках цієї глобальної програми та стратегічної структури. Наші програми фінансуються за рахунок гранту Британської Ради через партнерства та зовнішніх клієнтів. Британська Рада має контекстуальну структуру управління програмами та проектами з чіткими стандартами та процедурами управління програмами, встановленими Центром передового досвіду CE. Ця структура відповідає функціональному стандарту Кабінету міністрів для виконання проектів, операційній структурі FCDO та сукупності знань Асоціації з управління проектами. Основні обов’язки: управління відносинами та зацікавленими сторонами Має відносини з партнерами з доставки та зацікавленими сторонами всередині країни, зокрема в галузях мистецтва та творчості, і може закуповувати послуги та укладати контракти з партнерами з доставки. Притягує постачальників до відповідальності за поставку за контрактом. Створюйте міцні внутрішні відносини та мережі. Комерційне та фінансове управління. Забезпечте надійне фінансове планування, тісно співпрацюючи з фінансовими командами, щоб гарантувати актуальність фінансових планів Британської Ради та клієнтів на рік. Забезпечте наявність точного та своєчасного щомісячного (пере)прогнозування, створюючи регулярні звіти в системі SAP про фактичні дані, відстежуючи невиконані замовлення на закупівлю, переглядаючи зобов’язання, аналізуючи та коментуючи причини відхилень для планування та рекомендуючи коригувальні дії. Щомісячний моніторинг фінансів, у тому числі правильних витрат, забезпечення дотримання процесу P2P та виправлення будь-яких неправильних проводок або необхідних журналів. Очолюйте звіти Британської Ради, партнерів або клієнтів (включаючи фінансову звітність разом із фінансовим менеджером) і гарантуйте, що звіти надаються вчасно, до бюджету та за високими стандартами. Дотримання фінансової політики та процедур БК. Управління проектом Сприяє розробці, володіє та виконує план управління проектом. Визначає ризики в проекті чи програмі та об’єднує стратегії пом’якшення з SRO. Відповідає за внутрішні та клієнтські закупівлі, укладання контрактів, відповідність та звітність pm Перевіряє та звітує про відповідністьКерує закупівлями в рамках проекту/програми. Відповідає за управління даними, включаючи своєчасне введення даних, забезпечення якості даних, проведення базового аналізу даних моніторингу та розробку звітів про хід виконання для задоволення потреб у фінансуванні. За потреби збирає дані для конкретної програми. Це включає роботу з колегами для визначення показників та інструментів для збору даних, забезпечення якості всіх даних і проведення базового аналізу. Навички, досвід і кваліфікація для оголошеної вакансії: Мінімальний/необхідний досвід роботи за програмами мистецтва та креативних індустрій Знання сектору мистецтва та креативних індустрій у країні Відносини та мережі всередині мистецтва та креативних індустрій у країні Досвід управління проектами від початку до завершення та знайомство з життєвими циклами проекту. Розуміння вимог щодо закупівель, оцінки та звітності проектів. Перевірений досвід управління проектними фінансами. Досвід управління стейкхолдерами Досвід роботи в управлінні проектами або програмами. Досвід використання технологій у виконанні проектів. Добре розуміння та досвід підтримки моніторингу та оцінки. Бажаний базовий рівень Сертифікат з управління проектами Роль Специфічні навички Управління проектами Експертиза в галузі мистецтва та креативних індустрій Управління стосунками та зацікавленими сторонами, зокрема в секторі мистецтва та креативності Комерційне та/або фінансове управління Ризики та відповідність Консультації, аналіз та вирішення проблем Що ми пропонуємо офіційне працевлаштування з фіксованою 13-та заробітна плата – річна премія 14-та заробітна плата як Термінальна винагорода Повністю оплачена медична страховка для працівників + покриття для членів сім’ї (після закінчення випробувального терміну) 34 календарних дні щорічної відпустки Оплачувана відпустка через хворобу, спеціальна відпустка для волонтерства Кандидати, які бажають подати заявку, повинні заповнити оформити он-лайн заявку в системі MyHR. Кінцевий термін прийому заявок – 29 березня 2024 року. Британська Рада дотримується політики рівних можливостей і вітає заявників з усіх верств суспільства. Ми працюємо над тим, щоб люди не зазнавали невиправданої дискримінації за віком, інвалідністю, етнічною приналежністю, статтю, релігією чи переконаннями, сексуальною орієнтацією чи за будь-якою іншою несуттєвою ознакою. Ми гарантуємо співбесіду кандидатам з обмеженими можливостями, які відповідають основним критеріям. Британська Рада вірить, що всі діти мають потенціал і що кожна дитина має значення – у всьому світі. Британська Рада підтверджує позицію, що всі діти мають право на захист від усіх форм жорстокого поводження, як це викладено у статті 19 Конвенції ООН про права дитини 1989 року.