Менеджер з проектів / Project Manager в Аrzte der Welt / Лікарі Світу

МІССІЯ:Гуманітарна організація «Ерцте дер Вельт» (Arzte der Welt) – це німецький підрозділ міжнародної мережі «Лікарі світу» (Medecins du Monde/Doctors of the World (MdM)). 17 національних членів мережі реалізують як вітчизняні, так і міжнародні проекти в галузі охорони здоров’я, наразі у нас є майже 340 проектів у 75 країнах світу.MdM надає невідкладну медичну допомогу під час стихійних лих і кризових ситуацій, підтримує доступ до медичної допомоги та, якщо можливо, допомагає в заходах з відновлення. У тому числі мережа бере активну участь у зниженні ризиків і забезпеченні готовності до них, а також у довгостроковому співробітництві в регіонах, що знаходяться у скрутному становищі, по всьому світу, та яким громадськість приділяє мало уваги. MdM Німеччина гарантує, що її медичні послуги на однакових умовах надаються найбільш уразливим громадянам, біженцям, внутрішньо переміщеним особам і приймаючим громадам, незалежно від їхнього етнічного та соціального походження, релігійних чи політичних переконань.MdM працює на сході України з 2018 року, орієнтуючись на найбільш уразливі верстви населення та людей, покращуючи доступ та якість медичних послуг для населення Луганської та Донецької областей. Після ескалації конфлікту в лютому 2022 року організація MdM Німеччина реструктурувала своє представництво в Україні та внесла відповідні зміни до програми. Зараз у MdM є координаційний офіс у Дніпрі та польові офіси у Вінниці і Краматорську. Реагування на надзвичайні ситуації в Україні наразі реалізується через безпосереднє надання послуг через мультидисциплінарні мобільні бригади (MUs) та/або виїзні команди (OTs) включаючи первинну медичну допомогу, статеве репродуктивне здоров’я, психосоціальну підтримку психічного здоров’я та підтримку жертв гендерного насильства та ВПО та місцевого населення. Програми MdM- Німеччина також підтримують місцеву систему охорони здоров'я, шляхом розподілу ліків та медичних товарів для декількох лікарень і закладів первинної медичної допомоги, а також підтримуючи безперервний професійний розвиток (IST) та підвищення кваліфікації медичних працівників (HCWs).Крім того, програма MdM Німеччина працює безпосередньо з постраждалими громадами, щоб виявити найбільш уразливі та недоступні спільноти, зв'язати їх зі службами підтримки, а також надати їм інформацію про здоров'я та іншу підтримку.Місце роботи:Менеджер з проектів базується в м. Краматорськ.І. Контекст втручанняЗ березня 2022 року діяльність MdM Німеччина (MdM GE) в Україні здійснюється через головний офіс у Дніпрі та польові офіси у Вінниці та Краматорську.Краматорський польовий офіс охоплює діяльність MdM GE у Донецькій області, включаючи надання медичної допомоги вразливим групам ВПО та приймаючому населенню, відновлення медичних та соціальних закладів, підвищення потенціалу та діяльність у сфері ПЗПСП.ІІ. ЦіліПроектний менеджер відповідає за управління впровадженими проектами та представляє польовий офіс MdM у Краматорську та у Донецькій області, спрямовуючи його операційну та програмну діяльність у рамках MdM GE. Звітуючи перед Генеральним координатором, цю посаду також підтримують технічні координатори (з питань ПЗПСП, охорони здоров'я, програм, логістики та/або фінансів/адміністрування). Основні завдання на цій посаді включають:Координація реалізації програмних заходів у Донецькій області.Виконання зобов'язань щодо якості послуг, передбачених угодою(ами) з організацією(ями)-донором(ами) та стандартами MDM GE.Ведення та управління повсякденною операційною діяльністю в Краматорському офісі.Участь у підготовці пропозицій, звітів та бюджетному плануванні.Виконання функцій центральної контактної особи для офісу MdM GE у Краматорську. ІІІ. Основні завдання1. Управління програмоюУправління командою проектуЗдійснює нагляд за діяльністю команд з охорони здоров'я та ПЗПСП у рамках їх повсякденної роботи,Допомагає у розробці якісних механізмів направлення для потреб Програми, виявлених внаслідок діяльності MdM,Відслідковування якості заходів як і у сфері охорони здоров'я так і/або ПЗПСП через польові візити та контроль процесів збору інформації,Забезпечує регулярний зв'язок з польовим персоналом та технічними відділами для поліпшення загальної інтервенції та реагування на ідентифіковані потреби,Ініціює, планує та проводить оцінку потреб за темами, пов'язаними з програмою, у співпраці з технічними департаментамиБере участь у розробці стратегії програми та надає практичні поради на основі отриманого досвіду,Забезпечує, щоб стандарти та політики захисту були інтегровані в програму через призму підходу, що враховує вік, гендер та розмаїття (AGD).Звітність та написання пропозицій заявокСприяє підготовці звітів для донорів та дотриманню стандартів MdM,Надає регулярні звіти (наприклад, щомісячний ситуаційний звіт) консультанту з комунікації, в яких детально описує проведені заходи, супервізії, тренінги, здійснені оцінки і т.д.,Сприяє збору та презентації даних для агітаційних заходів на рівні місії,Підтримує розробку донорських пропозицій та технічних додатків,Сприяє розробці чітких цілей та індикаторів для проєктної діяльності у співпраці з командою MEAL.Нарощування потенціалуВизначає потреби щодо навчання фахівців та непрофесіоналів, співпрацюючи з технічними департаментами.Бере участь у розробці матеріалів для тренінгів, співпрацює з тренерами, проводить тренінги відповідно до встановлених стандартів,У співпраці з технічними відділами оцінює та звітує про діяльність з нарощування потенціалу в команді.2. Управління персоналомКерує національним персоналом Краматорського польового офісу,Виявляє нестачу кадрів та розробляє рішення для адаптації складу команди у тісній координації з Генеральним координатором та залученими технічними департаментамиГотує проекти посадових інструкцій для нових співробітників та оновлює посадові інструкції відповідно до фактичних потреб (за підтримки залученого технічного департаменту),Бере участь у відборі та адаптації нових співробітників,Забезпечує контроль та затвердження робочого часу та відпусток співробітників, які перебувають під його/її керівництвом,У співпраці з Генеральним координатором впроваджувати плани оцінювання персоналу,У координації з відділом кадрів забезпечує проведення навчання для персоналу щодо Кодексу поведінки MdM,Повідомляє Генеральному координатору та відділу кадрів про будь-які проблеми, пов'язані з управлінням персоналом, та сприяє пошуку рішень.3. Логістика та безпекаЗабезпечує нагляд за всіма аспектами логістичного департаменту, включаючи управління автопарком та приміщеннями, управління закупівлями, складським господарством, ІТ та управлінням активами/інвентаризацією у Краматорському польовому офісі.Забезпечує ефективне застосування політики та мінімальних стандартів MdM GE, а також вимог донорів та їх інтеграцію в усі логістичні системи, структури та процедури.Забезпечує вдосконалення комунікаційних, транспортних та інших систем з метою підтримання належного рівня безпеки та захисту всього персоналу, відвідувачів, транспортних засобів та об'єктів відповідно до стандартів та політик MdM.4. Фінанси/АдміністраціяГарантує, що діяльність Краматорського польового офісу здійснюється відповідно до проектних бюджетів,Сприяє фінансовому прогнозуванню та відстежує зміни у витратах (інфляція, збільшення потреб тощо) у тісній співпраці із залученими технічними департаментами,Підтримує програмну та/або фінансову команду в перегляді та оновленні проектних бюджетів.5. Взаємодія з НУО та місцевими асоціаціямиПідтримує регулярні контакти з іншими НУО та державними організаціями, що займаються наданням послуг на регіональному та місцевому рівнях, шляхом проведення зустрічей, тренінгів, семінарів тощо.,Забезпечує координацію та комунікацію з партнерами у сфері охорони здоров'я та партнерами проекту MdM,Надає короткий звіт про відвідані зустрічі.Підтримує загальну координацію через регулярні обговорення та комунікацію для поліпшення впровадження, розробки та розвитку програми,Бере участь у зустрічах команди вищого керівництва (кожні два тижні)У тісній координації з Генеральним координатором представляє MdM Німеччина серед інших організацій на місцевому рівні,Дотримується всіх політик і процедур MdM у відношенні до етичного кодексу поведінки, запобігання шахрайству, рівних можливостей та інших відповідних політик.Кваліфікація та досвідБажаний досвід роботи в системі громадського здоров'яПопередній досвід роботи в міжнародних НУО на керівних посадах є перевагоюМінімум 3 роки досвіду роботи в міжнародній НУО. Здатність пристосовуватися до розвиваючогося робочого середовищаПросунутий рівень англійської мови в письмовій та усній форміПопередній досвід роботи з міжнародними донорами є бажанимБажана здатність працювати в міжнародному робочому середовищіПочаток: ЯкнайшвидшеКонтракт із фіксованим строком роботи із можливістю продовження залежно від фінансуванняЗаробітна плата: Відповідно до штатного розпису організаціїРозглядатимуться лише заявки, подані англійською мовою.Якщо відповідь на заявку не надійшла протягом 15 днів, таку заявку слід вважати відхиленою.Будь ласка, зауважте: Організація «Лікарі світу» сприяє забезпеченню рівних можливостей для всіх людей. Ми дотримуємось політики позитивного ставлення до людей, які через функціональну відмінність або соціальне та / або культурне походження належать до груп, недостатньо представлених на запропонованих посадах.Тому жодного з кандидатів, які відповідатимуть професійним вимогам, не буде виключено з процесу відбору через функціональну відмінність, соціальне чи культурне походження, расову або етнічну приналежність, стать, гендер або будь-яку іншу соціальну або культурнуознаку.МІСІЯ:Організація гуманітарної допомоги Arzte der Welt e. V. — німецький підрозділ міжнародної мережі «Лікарі світу» (Medecins du Monde/Doctors of the World, MdM). 17 національних членів мережі реалізують національні та міжнародні проекти в галузі охорони здоров’я, наразі майже 340 проектів у 75 країнах світу. MdM надає невідкладну медичну допомогу в катастрофах та кризових ситуаціях, підтримує доступ до медичної допомоги та, якщо можливо, допомагає у відбудові. заходів. Мережа також бере активну участь у зниженні ризиків і забезпеченні готовності до них, а також у довгостроковому співробітництві в занедбаних регіонах по всьому світу, які приділяють мало уваги громадськості. MdM гарантує, що медичні послуги однаково надаються найбільш уразливим громадянам, біженцям, внутрішньо переміщеним особам і приймаючим громадам, незалежно від їх етнічного, соціального, релігійного чи політичного походження. MdM працює в Україні з 2015 року, орієнтуючись на найбільш уразливі групи і людей шляхом покращення доступу та якості медичних послуг для населення. З лютого 2022 року MdM реструктуризував своє представництво в Україні та відповідно скоригував програму. Наразі MdM GE має координаційний офіс у Дніпрі та польові офіси у Вінниці та Краматорську. Реагування на надзвичайні ситуації в Україні наразі реалізується навколо двох основних компонентів: пряме надання послуг через мультидисциплінарні мобільні підрозділи (включаючи ПМСД, СРЗ, МОЗС та підтримку постраждалих від ГЗН) для ВПО та зміцнення місцевої системи охорони здоров’я шляхом розподілу ліків та медичних товарів для кілька лікарень і закладів первинної медичної допомоги. ГЕОГРАФІЧНИЙ ОБСЯГ ВТРУЧАННЯ: Керівник проекту знаходиться в Краматорську. Контекст втручання. З березня 2022 року діяльність MdM Germany (MdM GE) в Україні централізована через головний офіс у місті Дніпро та допоміжний офіс у м. Місто Вінниця та Краматорськ. Польовий офіс у Краматорську охоплює діяльність MdM GE у Донецькій області, включаючи надання медичної підтримки вразливим ВПО та приймаючому населенню, відновлення медичних та соціальних закладів, розбудову потенціалу та діяльність MHPSS. Цілі Керівник проекту відповідає за управління реалізовані проекти та представляє польовий офіс MdM у Краматорську та Донецькій області, контролюючи його операційну та програмну діяльність MdM GE. Посада підпорядковується Генеральному координатору за підтримки технічних координаторів (MHPSS, Health, Program, Logistics та/або Finance/Admin). Основні цілі цієї посади включають: Нагляд за впровадженням програмної діяльності в Донецькій області. Забезпечення якості послуг, що надаються згідно з угодами з донорською організацією (організаціями) та стандартами MDM GE. Нагляд та управління повсякденним операційним управлінням в Краматорському офісі. Сприяння пропозиціям, звітам та плануванню бюджету. Виконання функції центральної контактної особи для Краматорського офісу MdM GE. III. Основні завдання1. Програмування Керівництво команди проекту Контролює повсякденну діяльність команд охорони здоров’я та MHPSS, підтримує розробку якісних шляхів перенаправлення для потреб програми, визначених за допомогою заходів MdM, стежить за якістю обохДіяльність у сфері охорони здоров’я та/або MHPS шляхом відвідування місць і моніторингу процесів збору даних, Підтримує регулярний зв’язок із персоналом на місцях і технічними відділами, щоб допомогти покращити всі заходи та реагувати на визначені потреби, Ініціює, планує та реалізує оцінку потреб у відповідних для програми темах у співпраці з технічними відділами, Бере участь у розробці стратегії програми та надає практичну допомогу inputsbasedonlesonlearned, Гарантує, що стандарти захисту та політика включені в програму з огляду на Вік Стать та підхід різноманітності (AGD). Звітування та написання пропозицій Сприяє підготовці звітів донорів і стандартів MdM, Надає регулярні звіти (наприклад, щомісячний звіт про ситуацію) спеціалісту з комунікацій, докладно описуючи виконану діяльність, нагляд, проведене навчання, проведені оцінки тощо, Вносить внесок у дані збір і представлення для адвокаційної діяльності на рівні місії, Підтримує розробку пропозицій донорів і технічних додатків, Сприяє розробці чітких цілей і показників для проектної діяльності у співпраці з командою MEAL. Розвиток потенціалу Визначає потреби щодо потреб у навчанні професіоналів і неекспертів у Співпраця з технічними відділами Сприяє розробці навчальних матеріалів і співпрацює з експертами з навчання, проводить навчання відповідно до встановлених стандартів, У співпраці з технічними відділами оцінює та звітує про заходи з розвитку потенціалу всередині команди. 2. Управління людськими ресурсами Керує національним персоналом польового офісу в Краматорську, Виявляє кадрові недоліки та розробляє рішення для адаптації команди в тісній координації з Генеральним координатором та залученими технічними відділами Готує складання посадових інструкцій для нових співробітників та оновлює посадові інструкції відповідно до фактичні потреби (за підтримки залученого технічного відділу), бере участь у відборі та адаптації нового персоналу, забезпечує відстеження та затвердження робочого часу та відпусток персоналу, який знаходиться під його/її керівництвом, у співпраці з генеральним координатором, реалізує плани оцінки персоналу, у координації з відділом кадрів забезпечує навчання персоналу Кодексу поведінки MdM, звітує про будь-яку кадрову проблему генеральному координатору та відділу кадрів і підтримує в розробці рішень.3. Логістика та безпека. Забезпечує нагляд за всіма аспектами відділу логістики, включаючи управління автопарком і приміщеннями, управління закупівлями, складом, ІТ та управління активами/запасами в польовому офісі в Краматорську. Забезпечує ефективне застосування політики та мінімальних стандартів MdM GE, а також вимог донорів та інтегровано в усі логістичні системи, структури та процедури. Забезпечує посилення комунікаційних, транспортних та інших систем для підтримки відповідної безпеки та безпеки для всього персоналу, відвідувачів, транспортних засобів та об’єктів відповідно до стандартів і політики MdM.4. Фінанси/Адміністрація Забезпечує реалізацію діяльності польового офісу в Краматорську відповідно до бюджетів проекту, Сприяє фінансовому прогнозу та стежить за змінами витрат (інфляція, збільшення потреб тощо) у тісній співпраці із залученимитехнічні відділи, підтримує програму та/або фінансову групу в перегляді та оновленні бюджетів проекту.5. Координація з НУО та місцевими асоціаціями Підтримує регулярні контакти з іншими НУО та державними організаціями, які займаються наданням послуг на регіональному та громадському рівнях, шляхом зустрічей, тренінгів, семінарів тощо, Забезпечує координацію та комунікацію з партнерами в галузі охорони здоров’я та партнерами проекту MdM, Надає коротке резюме під час зустрічей. Підтримує загальну координацію шляхом регулярних обговорень/комунікації для покращення впровадження, розробки та розробки програм, бере участь у зустрічах вищого керівництва кожні два тижні. У тісній координації з генеральним координатором представляє MdM Німеччина серед інших організацій на місцевому рівні, дотримується всіх політик і процедури для MdM щодо етичного кодексу поведінки, шахрайства, рівних можливостей та інших відповідних політик. Кваліфікація та досвідБажаний досвід роботи в державній системі охорони здоров’я Бажано попередній досвід роботи в неурядових організаціях на керівних посадах бажано мінімум 3 роки досвіду роботи в неурядових організаціях. Здатність адаптуватися в робочому середовищі, що розвивається. Поглиблений рівень англійської мови в письмовій та усній формі. Попередній досвід роботи з міжнародними донорами буде бажаним. Здатність працювати в міжнародному робочому середовищі. .Якщо відповідь на заявку не буде отримано протягом 15 днів, така заявка буде вважатися відхиленою. Зверніть увагу: «Лікарі світу» пропагують рівні можливості для всіх людей. Ми дотримуємося політики позитивного ставлення до людей, які через функціональні відмінності або соціальне та/або культурне походження належать до груп, які недостатньо представлені на запропонованих посадах. Тому жодного кандидата, який відповідає професійним вимогам, не буде виключено з конкурсу. процес відбору на основі функціональних відмінностей, соціального чи культурного походження, расової чи етнічної приналежності, статі чи будь-якої іншої соціальної чи культурної характеристики.