Керівник проекту в Merge Rocks

4 вересня 2024 р

Керівник проекту

віддалено

Merge Rocks — це агентство з дизайну та розробки, яке спеціалізується на створенні ефектних продуктів, які поєднують UX-перший дизайн і технічний досвід.

Основні дані про нас:

• 6+ років на ринку;
• 30+ співробітників;
• 90+ проектів із США, Австралії та Європи.

Ми шукаємо проактивного та кваліфікованого менеджера проекту, який представлятиме пріоритети та очікування наших клієнтів, забезпечуючи безперебійну роботу кожного проекту від початку до кінця. Як наш PM, ви будете ключовим мостом між нашими командами дизайну та розробників і нашими клієнтами, забезпечуючи, щоб усі результати відповідали очікуванням і щоб комунікація проходила без перешкод.

Що ви робите?

1. Початковий етап
   
   • Допоможіть із адаптацією проекту.
   • Активно слухайте під час перших дзвінків, щоб розуміти пріоритети клієнта та визначити наступні кроки.
   • Керуйте подальшими повідомленнями та матеріалами з обох сторін.
   • Організуйте регулярні зустрічі щодо дизайну та розробки.
   • Налаштування робочого процесу (керування завданнями, канали зв’язку та системи відстеження)
2. Етап виявлення
   
   • Декомплектація обсягу проекту у практичні завдання.
   • Створіть і керуйте дорожньою картою проекту для виробничої групи, зосереджуючись на дедлайнах і керуванні ETA.
3. Виробнича стадія
   
   • Визначте структуру управління проектом і спритні наради з планування.
   • Керування завданнями (декомпозиція завдань) для кожного проекту в Notion, Jira чи подібному програмному забезпеченні (налаштування, оновлення). Пріоритезація завдань і помилок для розробки.
   • Заповнення внутрішньої звітності (навантаження + світлофор).
   • Керуйте оглядами зацікавлених сторін (підготуйте демонстраційний порядок денний і матеріали, фасилітуйте зустріч, зберіть відгуки зацікавлених сторін, напишіть нотатки до зустрічі та подальші дії, а також надайте клієнту звіт про виконану роботу).
   • Контроль якості результатів (охоплює всі очікування клієнта).
   • Робіть детальні нотатки під час зустрічей і семінарів.
   • Управління ризиками.
4. Керівництво командою
   
   • Визначте чіткі цілі для команди.
   • Інформуйте членів команди про оновлення проекту, терміни та будь-які зміни.
   • Призначайте завдання на основі сильних сторін і досвіду кожного члена команди.
   • Регулярно зв’язуйтеся з членами команди, щоб оцінити прогрес і вирішити будь-які проблеми.
   • Заохочуйте членів команди залишатися залученими.
   • Створюйте середовище співпраці, де члени команди почуватимуться комфортно, висловлюючи проблеми.
5. Успіх клієнта та облік
   
   • Контроль бюджету, попереднє затвердження рахунків-фактур.
   • Створюйте щомісячний підсумок виконаної роботи з рахунком-фактурою.
   • Зіставте звіт Toggl із оцінкою.
   • Вирішувати непорозуміння та інші конфліктні ситуації, які можуть виникнути в процесі роботи з клієнтом.
   • Регулярно спілкуйтеся з клієнтами за допомогою відеодзвінків, включно з легкими бесідами, щоб налагодити стосунки.
   • Письмово інформуйте клієнтів про статус проекту, потенційні проблеми та прогресрозмови та усне спілкування.
   • Переконайтеся, що потреби та вимоги клієнта чіткі та інтегровані в проект.

Що потрібно?

• Принаймні англійська на рівні Upper-Intermediate. Досконале володіння англійською, як письмовою, так і усною, для ефективного спілкування з міжнародними клієнтами.
• Досвід роботи на аналогічній посаді понад 3 роки.
• Досвід тісної співпраці з дизайнерами та розробниками в агентському середовищі. Ви розумієте динаміку творчих і технічних команд і можете подолати розрив між ними, щоб забезпечити безперебійне виконання проекту.
• Володіння такими інструментами управління проектами, як Jira, Trello, Notion або подібними платформами. Ви чудово вмієте налаштовувати, підтримувати та оптимізувати дошки завдань, забезпечуючи відстеження, пріоритетність і актуальність усіх завдань.
• Виняткові навички роботи з клієнтами. Здатність будувати міцні стосунки з клієнтами, розуміти їхні потреби та представляти їхні пріоритети протягом життєвого циклу проекту.
• Здатність ефективно керувати завданнями та розставляти пріоритети.
• Будьте гнучкими та адаптуйтеся до змін у проекті чи динаміці команди.
• Експертиза в управлінні людьми та лідерстві.
• Сильні організаторські здібності.
• Надійні навички планування ресурсів і вирішення проблем.
• Готовність демонструвати проактивне ставлення.
• Відмінні навички усного та письмового спілкування.

Переваги приєднання до нашої команди

• Повністю віддалено.
• Бюджет для вашого професійного зростання ($1000 на рік).
• Безкоштовні уроки англійської з носієм мови.
• Ми винагороджуємо активних Злиття бонусами за проведення семінарів або допомогу в маркетингових і передпродажних ініціативах.
• Отримайте цінний досвід, тісно співпрацюючи з талановитими професіоналами. Ви не самотні, хто стикається з труднощами — командна робота та спільні знання є невід’ємними складовими нашого робочого середовища.
• 20 днів оплачуваної відпустки та 10 днів лікарняних на рік.
• Різні проекти по всьому світу.