Керівник проекту в HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Посада: Керівник проекту, Україна Розташування: Львів та з частими поїздками на зареєстровані об’єкти Підпорядковується: Програмне керівництво: Координатор проекту, Офіцери проекту, Контракт: 11 місяців HelpAge — надає реальний вплив на людей похилого вікуHelpAge International працює з партнерами та різноманітною глобальною мережею понад 150 організацій у 85 країнах, які підтримують мільйони людей похилого віку жити безпечним, гідним і здоровим життям. Завдяки нашому партнерству та співпраці ми працюємо над тим, щоб забезпечити інтеграцію літніх людей у ​​суспільство та прагнемо створити справедливий і справедливий світ для всіх, незалежно від їх віку. Нашою роботою керує наше бажання справити реальний вплив на людей похилого віку, бути інклюзивним, працювати в партнерстві та вчитися на нашому спільному досвіді. HelpAge International представлена ​​в Україні з 2014 року. HelpAge розвинула глибоке розуміння специфічних потреби літніх людей. Ця довготривала присутність базується на моделі двосторонньої взаємодії з людьми похилого віку через соціальних працівників. Як одна з небагатьох міжнародних організацій, які діють в Україні, ми змогли швидко відреагувати на поточну кризу в Україні, інтенсивно рятуючи життя в Харківській, Дніпровській, Донецькій, Запорізькій, Чернівецькій, Львівській, Івано-Франківській та Закарпатській областях. Наш план реагування включає догляд на дому та на більш тривалий термін, грошову допомогу, розповсюдження НПЗ та наборів для поваги гідності, захист психічного здоров’я та психосоціальні заходи. Ми шукаємо захоплених, талановитих кандидатів для керівництва проектом, фінансованим ВООЗ, який буде впроваджено в Закарпатській та Дніпровській областях в Україні. Ключові сфери впливу/впливу та обов’язки: Керівник проекту відповідатиме за загальне управління діяльністю у відповідній географічній зоні, забезпечуючи повну відповідність і застосування всіх політик HelpAge International (HAI) в Україні, сприяючи розробці проекту та забезпечуючи своєчасне виконання проектна діяльність, включаючи реалізацію, моніторинг і звітність, а також бюджетний контроль і управління. Управління проектом (50%): керувати впровадженням проекту з використанням інструментів управління програмою HAI та відповідно до вказівок донорів. Відповідає за управління бюджетом, відстеження витрат у порівнянні з бюджетом, нагляд за закупівлями для авторизації витрат проекту та визначення областей перевитрати та недовитрати. Відповідає за розробку робочого плану та забезпечення його виконання, включаючи розробку планів коригувальних дій за потреби. Контролює виконання заходів і досягнення результатів і цілей. Головує на щомісячній нараді з огляду проекту з відповідним персоналом проекту, підтримки та управління. Переконайтеся, що протоколи записані та розподілені, а пункти дій виконуються. Зберігайте глибокі знання про основну проектну документацію та переконайтеся, що керівники проекту та соціальні працівники знайомі з метою проекту, завданнями та діяльністю, необхідними донорськими процедурами та схваленою проектною пропозицією. Разом із командою проекту ми переглядаємо існуючий дизайн проекту цілі, результати, показники та бюджет, щоб переконатися, що вони відповідні та реалістичні, і, якщо потрібно, запропонувати зміниs. У підтримуваних місцях забезпечте загальний нагляд за процесами планування роботи, щоб переконатися, що пріоритети визначені та впроваджені відповідні стратегії для їх вирішення. Забезпечте якість проекту та застосування найкращих практик у стандартах програми HAI: Де це можливо, забезпечте програмування HAI Україна принципи, зокрема гендерні, правові підходи та підходи до управління справами, включені до всіх проектних заходів. Тісно співпрацюйте з фінансовою та матеріально-технічною групою та оновлюйте щомісячні PMR, BVA, надайте оновлений план закупівель і план витрат. Тісно співпрацюйте з програмою DCD та програмою Очолюйте та забезпечуйте відповідність донорів щодо звітності та якості програми, залучайте відвідування донорів. Набирайте PO та SW за допомогою прозорих, строгих та добре обґрунтованих процедур відповідно до політики та цінностей HAI. Керуйте ефективністю та розвитком ПК та PO, забезпечуючи належне та своєчасне відгук Координація (30%) Працюйте з командою MEAL і максимізуйте можливості для інтеграції отриманих уроків і найкращих практик. Заохочуйте згуртованість проекту через координацію та обмін інформацією з усіма співробітниками та між ними. Будуйте відносини з органами влади на рівні громад і громад. Забезпечення належної передачі інформації, що стосується безпеки, у кожному місці, включаючи різні польові сайти та офіси. У координації з командою MEAL ми беремо участь у зборі, зберіганні та аналізі даних. Контролюємо механізм реагування на скарги (CRM) у місцях реалізації проекту, який гарантує, що всі бенефіціари HAI може надавати конфіденційні скарги та відгуки щодо HAI, гарантувати, що посадові особи та програмне забезпечення ознайомлені з CRMEзабезпеченням захисту даних і конфіденційності на всіх етапах процесу. Координація збору інформації та підготовки звітів. Співпраця з фінансовим координатором для моніторингу витрат проекту на щомісячній основі базові та проектні дії, вжиті у випадку перевищення/заниження витрат за підтримки лінійного керівника. Переконайтеся, що всі політики HAI Ukraine дотримуються ОП та СП. Переконайтеся, що вся інформація про проект (як програмна, так і фінансова) для аудиту доступна та доступна в точці спільного доступу. Переконайтеся в відповідності відповідно до вимог донорів до «видимості» (логотипи, фотографії тощо). Надавати підтримку з питань безпеки та безпеки для PO та SW під керівництвом лінійного керівника та спеціаліста з безпеки. Звітність (20%) Готуйте та редагуйте звіти про проекти, необхідні донорам, для перегляду лінійним керівником. Давайте поговоримо про вас. Ви будете людиною, яка має: Основні знання та розуміння управління проектами, здатні забезпечити якість проекту та застосування передового досвіду Добре знання принципів програмування HAI Ukraine у тому числі гендерні, правові, кейс-менеджмент та підходи та методи участі Відмінні навички роботи в команді та здатність працювати в мультикультурному середовищі та встановлювати ефективні робочі стосунки Сильні міжособистісні навички та навички представництва зі здатністю ефективно спілкуватися. Здатність керувати та розвивати членів команди Здатність писати високоякісні звіти та пропозиції Хороші комунікативні навички англійською та українською Здатність робити внески та переглядати бюджети та контролювативитрати та матеріально-технічне забезпеченняЗдатність розставляти пріоритети в роботі та дотримуватись стислих термінівБажання та здатність подорожувати та працювати Україною за потребиБажано Досвід або практичні знання про старіння та проблеми, з якими стикаються літні люди в надзвичайних ситуаціях або контексті розвитку Гарна письмова та розмовна англійська У HelpAge International ми віримо у важливість розширення можливостей щоб наші люди були творцями змін і лідерами на всіх рівнях. Ми очікуємо, що наші люди сприймуть наші цінності та живуть у них, щодня випробовуючи себе, щоб визначити проблеми, які є найважливішими для людей похилого віку та їхніх спільнот, і зробити вплив, який має значення. Крім того, як співробітник HelpAge ви повинні: Працювати співпрацюючи, будуючи взаємну довіру та повагу, із зовнішніми організаціями та партнерами для досягнення наших стратегічних цілей і завдань; бути відповідальним за роботу, яку ви виконуєте разом; пристосовуватися до нових напрямків або можливостей, що виникають всередині організації та у вашій робочій сфері; будьте гнучкими у своїй ролі, постійно використовуючи зворотний зв’язок, щоб дізнаватися більше та розвиватися далі. Керуйте поведінковими та культурними змінами через створення сприятливого, спільного та інклюзивного середовища, де кожен відчуває підтримку, повагу та зацікавленість. Розширюйте охоплення та вплив HelpAge, створюючи та визначаючи нові можливості для розвитку бізнесу та налагодження стосунків з новими партнерами. Очолюйте та сприяйте культурі включення голосів людей похилого віку в нашу підтримку, скликання та інтелектуальну лідерську роль таким чином, який трансформує, розширює можливості та в значній мірі залучає тих, хто маргіналізований за гендерною, економічною ознакою статусу, обмежених можливостей та інших факторів дискримінації. SafeguardingHelpAge International прагне захищати спільноти, з якими ми працюємо, наших партнерів, співробітників та будь-яких інших осіб, з якими ми контактуємо. Тому ви також несете відповідальність за: Запобігання шкоди та зловживань з боку наших людей, операцій і програм для всіх, хто стикається з нашою роботою; Повідомлення про всі інциденти із захисту, які ви бачите, чуєте, чуєте або підозрюєте, за допомогою нашого внутрішнього механізму звітності. Дотримання всіх рамкових політик і практик захисту