Керівник проекту в Intersos

Щоб надіслати своє резюме та відповісти на вакансію, будь ласка, заповніть заявку INTERSOS. INTERSOS Україна є підрозділом міжнародної гуманітарної організації INTERSOS. Ми надаємо підтримку постраждалим від надзвичайних ситуацій, збройних конфліктів та стихійних лих, приділяючи особливу увагу найбільш вразливим категоріям: дітям. , жінки, люди похилого віку, переміщені особи, які були змушені залишити свої домівки та переїхали в безпечніші місця, а також ті, хто не може залишити небезпечні регіони та перебуває під постійною загрозою. Бригади екстреної допомоги INTERSOS знаходяться у Вінниці, Одесі, Дніпрі, Харкові та зараз розширюють свою діяльність у Миколаєві та Херсоні. ІНТЕРСОС Україна надає економічну, гуманітарну та медичну допомогу, психологічну підтримку, організовує просвітницьку діяльність, надає ліки та обладнання для лікарень, надає притулок та забезпечує базові людські потреби. За рік роботи в Україні ми підтримали понад 100 000 людей. З них 75 тис. отримали допомогу у сфері захисту, профілактики та екстреної допомоги. Проведено 3 тис. медичних консультацій у віддалених регіонах, які не охоплені офіційною системою охорони здоров'я. 49 медичних закладів отримали ліки, медичні прилади та обладнання. Ми відкриваємо вакансію Керівника проекту в Харкові. Тривалість контракту — 3 місяці з можливістю продовження. Від усіх співробітників INTERSOS очікується, що вони будуть виконувати свої функції та обов’язки відповідно до Хартії цінностей INTERSOS, кодексу етики, PSEA та політики захисту дітей. Посадова інструкція є обов’язковою для всіх посад у INTERSOS і має бути підписана працівником протягом першого тижня працевлаштування. Основна мета Керівник проекту забезпечує постійну взаємодію з різними відділами підтримки для забезпечення своєчасної підтримки команди проекту. Керівник проекту є утримувач бюджету для всього гранту/бюджету проекту та наглядає/уважно стежить за фінансовим плануванням, плануванням ліквідності та використанням бюджету/моніторингом спалювання. Управління фінансами/бюджетом є остаточною відповідальністю Керівника проекту для конкретного проекту, і він/вона повинен переконайтеся, що це поєднується з чітким моніторингом журналу та робочого плану. Підзвітність перед: Ієрархічно: Керівник програми (якщо він відсутній, звітує перед координатором програми) Завдання Основні обов’язки: Забезпечує планування, впровадження та моніторинг/оцінку та встановлює цілі, як зазначено в описі проекту . Позначити суттєві відхилення від плану реалізації програми та кошторису витрат; попередити відповідний персонал. Гарантувати ефективне фінансове управління як основний розпорядник бюджету проекту відповідно до моделі INTERSOS та правил донорів. Керівництво команди/HR (персонал і волонтери) Надання якісної звітності про проектну діяльність, включаючи висновки щодо впливу/змін на рівні бенефіціарів, досягнутих завдяки проекту, сумісної та послідовної звітності відповідно до вимог INTERSOS і донорів, у співпраці з HQ Grants Підрозділ Розвиток чіткого розуміння програми INTERSOS та стратегії країни серед команди проекту — також забезпечте своєчасне введення/зворотний зв’язок команди щодо стратегічних питань. Підтримка координатора програми в програмі/проектікт розвитку. Переконайтеся, що виконання програми відповідає мінімальним технічним стандартам INTERSOS і донорів, і зверніться до технічного відділу та відділу MEAL за вказівками та інструментами. Забезпечте чіткий огляд учасників і служб у сфері втручання, дозволяючи розвивати та впроваджувати партнерства та шляхи направлення. Адміністративна та офісна допоміжна діяльність (угоди, поправки, підписані звіти, комунікації тощо), забезпечення актуальності циклу документації та забезпечення узгодженості та виконання вимог усіх відділів. Детальні обов’язки та завдання: Забезпечити повну та своєчасну реалізацію схваленої проектної пропозиції, активно дотримуючись термінів звітування: Початок проекту та презентація/обмін проектом з командами Перегляд і підготовка детального плану діяльності з командою Перевірка на орієнтація на бенефіціарів Фінансове управління та закупівлі: Підготовка, моніторинг та впровадження фінансового плану та плану закупівель Підготовка фінансового плану Затвердження всіх закупівель/контрактів і розподілу бюджетних статей Перевірка бухгалтерських записів у бухгалтерських таблицях INTERSOS (ЖУРНАЛ): перевірка бюджетних статей, бюджету стан витрат у порівнянні з фактичною доставкою та фінансовим планом на період реалізації проекту, що залишився. Переконайтеся, що для всіх закупівель/контрактів щодо товарів/послуг/поставок застосовано та належним чином задокументовано правильне керівництво INTERSOS із закупівель у координації з відділами фінансів та логістики. Перевіряє список витрат до завершення проміжного та остаточного фінансових звітів. Несе остаточну відповідальність за перевірку повноти та правильності всіх супровідних документів. Управління персоналом: узгодьте та встановіть чіткі лінії звітності та зв’язку. Набір команди, зв’язок із відділом кадрів для забезпечення актуальності кадрових файлів. Постійне навчання команд для роботи над якістю доставки. Керує та оцінює роботу персоналу проекту. Проводьте щотижневі та щомісячні зустрічі з командою, щоб переглянути планування та обговорити основні проблеми, на яких слід зосередитися на майбутній період. Безперервна/швидка перевірка якості даних, зібраних та отриманих від персоналу на місцях. Переконайтеся, що команди поважають правила INTERSOS і вказівки щодо місії, а також дотримуються Кодексу поведінки INTERSOS і Хартії цінностей. Моніторинг і оцінка: Забезпечте моніторинг і перевірку для цільового призначення бенефіціарів. Застосовуючи підхід до управління, орієнтованого на результат, моніторинг результатів проекту, на додаток до результатів і заходів, включаючи зміни на рівні домогосподарства та громади, досягнуті завдяки проекту. Здійснюйте (якщо це дозволяє ситуація з безпекою) виїзди на місця, щоб забезпечити технічне керівництво та нагляд за командою та контролювати хід і якість різних проектних заходів. Звітування: Забезпечте якісне звітування про досягнення шляхом щоденних коротких інструктажів, щомісячне та щотижневе планування, представлене на тлі щотижневих та місячних звітів про виконання, що містять чітку кількісну та якісну інформацію, пов’язану з діяльністю. Забезпечте регулярну звітність команди та збирайте, переглядайте та аналізуйте звіти щомісяця для відображення в INTERSOS Project Appінструмент підйому. Готувати спеціальний звіт про хід роботи для донора та офіційні необхідні проміжні та остаточні звіти про проект; своєчасно та якісно готувати проміжні та остаточні описові звіти для донора, порівнюючи досягнення з результатами та результатами, а також чітко відображати отримані уроки в рекомендаціях для майбутнього програмування. Несе остаточну відповідальність за всі супровідні документи (засоби перевірки) та загальні проектні документи. Постачає регулярні комунікаційні продукти (включаючи зображення) для проекту, які будуть використовуватися комунікаційним відділом INTERSOS в різних торгових точках. Координація та представництво: підтримка координатора програми / технічних координаторів у відвідуванні зустрічей кластера та забезпечення своєчасного звітування про основні моменти та відповідну інформацію для сфери втручання. Брати участь у регулярних зустрічах із представниками донорів та сприяти візитам донорських місій (якщо це дозволяє безпека) у координації з координатором програми. Забезпечте систематичний обмін інформацією та оновленнями з координатором програми. Виконуйте будь-які інші пов’язані обов’язки за потреби. Вимоги: Освіта Вища освіта в галузі соціальних наук, політичних наук, міжнародних відносин, гуманітарної та міжнародної співпраці або в суміжній галузі Професійний досвід Мінімум 3 роки професійного досвіду в управлінні гуманітарного проекту/програми, включно з фінансовим менеджментом і матеріально-технічним забезпеченням. Мінімум 1 рік досвіду впровадження багатосекторного гуманітарного програмування та аналізу контексту безпеки. Професійні вимоги. Досвід роботи в складних надзвичайних ситуаціях і в небезпечних країнах. Навички управління, управління фінансами та бюджетом. Основна комп’ютерна грамотність. (Word, Excel та Інтернет) Аналітичне мислення, здатність до аналізу та навички розробки стратегічних програм Особисті вимоги Досвід у встановленні та підтримці відносин співпраці з донорами та урядовими партнерами, а також дотримання донорами вимог і звітності Сильні навички представництва та переговорів Здатність забезпечити швидку якісну доставку в стресових умовах навколишнє середовище Здатність дотримуватися термінів і поважати лінійне керівництво Сильні навички міжособистісного спілкування: комунікабельність, дипломатичні навички та здатність вирішувати проблеми Лідерство, управління людьми та розвиток Організація та вирішення проблем Відданість принципам INTERSOS Мови Необхідна робоча мова місії Бажано знання кількох мовНаші переваги: ​​Офіційне працевлаштування згідно КЗпП УкраїниМедичне страхування та страхування життя Режим роботи: 09.00−18.00, комфортний офіс в центрі міста Надання обладнання для роботи (ноутбук, телефон, компенсація витрат на мобільний зв’язок)Можливість навчатися та розвиватися в гуманітарній сферіМожливість отримати досвід роботи в міжнародній організації. Працюйте з командою колег для досягнення великих цілей. INTERSOS прагне розвивати різноманітну робочу силу, сприяючи різноманітності в Організації, що принесе багатство та представлятиме організацію в її відмінності; до кандидатів необхідно ставитися однаково з точки зору процесу відбору, критеріїв і в т.чусія.!!! Щоб взяти участь у відборі, надішліть своє резюме англійською (бажано) та заповніть форму тут: INTERSOS Application