Керівник проекту в ScaleJet

Наш клієнт, відома багатонаціональна компанія електронної комерції D2C, яка працює в США, шукає високоорганізованого та проактивного менеджера проекту, який би приєднався до їхньої динамічної компанії електронної комерції для повної віддаленої роботи.

Як керівник проекту ви відіграватимете ключову роль у підвищенні ефективності та масштабованості в нашій організації шляхом оптимізації процесів, впровадження інструментів управління проектами та оптимізації операцій. Ваш досвід у сфері понять, візуалізації процесів і стандартизації буде вирішальним для вашого успіху на цій посаді. Ви будете тісно співпрацювати з міжфункціональними командами, щоб забезпечити безперебійну співпрацю та ефективну реалізацію проекту.

Якщо ви високоорганізований і орієнтований на результат професіонал, який прагне оптимізувати процеси та досягти успіху проекту, ми будемо раді почути від вас!

Обов'язки:

1. Керування процесом :

   • Нагляд за всім процесом запуск нових проектів (або продуктів) з командою, забезпечення постійного вдосконалення та оптимізації.

   • Створіть інструкції та блок-схеми для процесів у різних відділах.

   • Аналізуйте, структуруйте та, якщо необхідно, створюйте процеси для всіх відділів компанії.

2. Моніторинг та оптимізація :

   • Постійно відстежуйте процеси та вдосконалення, забезпечуючи регулярні перевірки з департаментами для перевірки поточної діяльності.

   • Оптимізуйте операції в Notion за допомогою автоматизації та інтеграції з іншими інструментами, оптимізації робочих процесів і зменшення ручних зусиль.

3. Командна співпраця та спілкування :

   • Співпрацюйте з міжфункціональними командами, щоб зрозуміти вимоги проекту , визначити цілі та результати проекту та забезпечити своєчасне виконання.

   • Відвідуйте внутрішні зустрічі, щоб допомогти окреслити процеси та сприяти ефективній комунікації та координації між членами команди, забезпечуючи узгодженість цілей проекту та результатів.

   • Підтримуйте диспетчери завдань, будуючи на основі та створюючи нові розділи Notion, коли це необхідно.

4. Управління проектами :

   • Використовуйте Notion як основний інструмент для управління проектами, документуванням, та оптимізація процесів.

   • Візуалізуйте, стандартизуйте та оптимізуйте процеси в усій організації, визначаючи області для вдосконалення та впровадження рішень.

   • Розробляйте дошки завдань у Notion для команд і проектів, забезпечуючи чітку видимість проектних завдань, термінів виконання та залежностей.

   • Документуйте процеси та розробляйте стандартні операційні процедури (SOP) і посібники для всіх ключових процесів, щоб забезпечити послідовність і масштабованість.

1. Нагляд за проектом :
   • < p> Відстежуйте хід виконання проекту, виявляйте ризики та проблеми та завчасно впроваджуйте коригувальні дії, щоб утримувати проекти на правильному шляху.

   • Проводьте регулярні перевірки проектів, фіксуйте отримані уроки та впроваджуйте вдосконалення процесів для майбутніх проектів.

   • Будьте в курсі галузевих тенденцій і передового досвідульоду в управлінні проектами, оптимізації процесів і операцій електронної комерції.

Кваліфікація:

• Сертифікат з управління проектами.

• Перевірений досвід роботи керівником проектів, бажано в галузі електронної комерції/ІТ.

• Сильний досвід використання Notion для управління проектами та документування процесів.

• Відмінні аналітичні навички та навички вирішення проблем, а також здатність візуалізувати та оптимізувати складні процеси.

• Сильні організаційні навички та увага до деталей, а також здатність керувати кількома проектами одночасно.

• Чудові комунікативні та міжособистісні навички, а також здатність ефективно співпрацювати з міжфункціональними командами.

• Досвід розробки та впровадження стандартних операційних процедур (SOP) і документації процесів.

• Знайомство з гнучкими методологіями та інструментами управління проектами.

• Проактивний і самовмотивований із пристрастю до підвищення операційної ефективності та масштабованості.

• Здатність процвітати в швидкоплинному, динамічному середовищі та адаптуватися до мінливих пріоритетів.

Наші переваги: ​​

• Можливість процвітати в швидкоплинному, динамічному середовищі та адаптуватися до мінливих пріоритетів.

• Робота в перевіреній на ринку компанії, що швидко розвивається

• Конкурентоспроможна заробітна плата та можливість бонусів

• Підтримуюче робоче середовище

• Дружнє міжнародне середовище стартапу

• Платні тренінги та курси < /p>

• Будьте частиною чогось більшого, де ви зможете самостійно керувати своєю роботою

• Повністю віддалена робота та гнучкий графік роботи ( працювати з будь-якого місця)