Керівник проекту в Plan International

PLAN INTERNATIONAL

Заснована в 1937 році, Plan International, Inc. (PII) є гуманітарною організацією розвитку, яка просуває права дітей і рівність дівчат. Ми прагнемо до справедливого світу, працюючи разом з дітьми, молоддю, нашими прихильниками та партнерами як у гуманітарних сферах, так і в сфері розвитку.

Наша глобальна стратегія «Усі дівчата міцно створюють глобальні зміни» зосереджена на дівчатах, оскільки вони часто є найбільш маргіналізованими та найчастіше забутими. Ми взяли на себе амбітну мету охопити 200 мільйонів дівчат протягом 5 років, щоб переконатися, що вони можуть навчатися, керувати, приймати рішення та процвітати. Це наш внесок у досягнення цілей сталого розвитку, зокрема цілей щодо гендерної рівності як у гуманітарній сфері, так і в сфері розвитку. Наша організація трансформується, щоб відповідати величезним викликам, де б ми не працювали. Нам потрібні сміливі, далекоглядні та інноваційні люди, які б керували діяльністю в нашій країні, сприяли змінам і досягали результатів, які дозволять нам досягти нашої мети у 200 мільйонів дівчат.

Мета та передісторія

Конфлікт в Україні призводить до великої гуманітарної кризи: понад 4 мільйони людей втекли до сусідніх країн, а мільйони переміщено в Україні. Plan International реагує на кризу та працює в партнерстві з організаціями громадянського суспільства в Польщі, Румунії та Молдові, щоб задовольнити ключові потреби тих, хто постраждав від кризи, а також приймаючих громад.

Plan International працює в Україні з липня 2022 року та встановив партнерські відносини з організаціями громадянського суспільства, гарантуючи, що національні учасники оснащені технічною підтримкою, найкращими практиками та гнучкими ресурсами, з основним тематичним фокусом на захисті, освіті та психічному розвитку дітей. Охорона здоров’я та психосоціальна підтримка.

Розміри ролі

Керівник проекту ECHO надаватиме підтримку заступнику регіонального директора програм у місцевих реагуваннях у країні, забезпечуючи узгодженість із зобов’язаннями Plan International щодо локалізації. Посада відповідатиме за повсякденне управління впровадженням проекту ECHO в Україні, включаючи планування та моніторинг проектної діяльності, а також спілкування з місцевими партнерами-виконавцями. 

Керівник проекту повинен мати можливість адаптувати діяльність і робочі потоки до мінливого контексту. Керівник проекту тісно співпрацюватиме з менеджером із партнерства, технічними спеціалістами, фінансами та місцевими партнерами. Менеджер проекту ECHO відповідає за надання загальних вказівок із зовнішніх зв’язків із місцевими партнерами та іншими зацікавленими сторонами, щоб гарантувати, що Plan International Ukraine спроможна виконувати свої зобов’язання перед донором, а також забезпечувати якісне виконання проектної діяльності.

Відповідальність

Проект Реалізація

• Сприяти плануванню та розробці реалізації проекту та проактивно відстежувати   прогрес, вирішувати проблеми та вживати відповідних коригувальних дій у координації з технічними лідерамита партнери.
• У координації з директором програми, надайте стратегічне керівництво та вказівки  офіцеру проекту ECHO, а також будь-яким підрядникам і консультантам, найнятим для виконання конкретних завдань, щоб гарантувати, що результати проектів досягаються відповідно до очікувань і стандартів донорів. 
• Скеровувати та підтримувати спеціаліста з проектів ECHO у розробці та модифікації всієї проектної документації (Детальних планів реалізації, рамок оцінки та пом’якшення ризиків, плану нарощування потенціалу та іншого, що може знадобитися відповідно до конкретних положень контракту). Стратегія.
• Підтримувати технічних спеціалістів програми, щоб забезпечити високу якість проекту та мати прямий позитивний вплив на дітей, які постраждали від кризи.
• Керівництво семінарами щодо запуску/закриття проекту в координації з усіма технічними експертами, фінансовими та проектними командами, а також з партнерами та зацікавленими сторонами. 
• Визначайте та вирішуйте проблеми реалізації проекту та впроваджуйте плани вдосконалення, щоб забезпечити виконання проекту за графіком і в межах бюджету (за обсягом і цільовим показником).
• Працюйте з координатором партнерства, беріть участь у періодичному перегляді ефективності партнера щодо досягнутого прогресу та відображайте будь-які коригувальні заходи, які необхідно вжити в консультаціях з технічними експертами та фінансовою командою.
• Здійснюйте виїзні та моніторингові візити на об’єкти проекту, щоб забезпечити виконання проекту якість.
• Активно керувати, направляти та наставляти керівника проекту ECHO, щоб переконатися, що проект відповідає стандартам донорів. 
• Координуйте роботу з керівником проекту ECHO та технічними фахівцями для написання, перегляду та консолідації звітів про проект, комунікаційних матеріалів та інших звітів, необхідних за донорським контрактом, забезпечуючи своєчасне подання до Офісу фінансування та ECHO, зосереджуючись на якісному звітуванні.

Стратегія та якість розвитку гуманітарної програми

• Забезпечення нагляду та підтримки партнерів-виконавців у всіх проектних заходах відповідно до затверджених проектних пропозицій, інструкцій донорів і плану, робочих планів, логічних структур і бюджетів.
• Забезпечити дотримання відповідних стандартів якості проекту під час реалізації проекту ECHO, зокрема SPHERE та його супутніх посібників (таких як Мінімальні стандарти захисту дітей і Мінімальні стандарти підготовки до освіти, реагування та відновлення (INEE) і Основна гуманітарна Стандарти (CHS).
• Співпрацювати з MERL, щоб забезпечити впровадження процесів моніторингу та оцінки та підзвітності, щоб забезпечити включення зворотного зв’язку в навчальні процеси та розповсюдження знань щодо конкретних проектів для охоплення широкої аудиторії. 
• Розвивайте та підтримуйте тісні контакти та відносини з урядом України, місцевими органами влади, агентствами ООН, партнерами та неурядовими організаціями, щоб підтримати гуманітарну допомогу в країні.
• Стратегічно взаємодіяти з партнерами в визначення ризиків і розробка стратегій пом’якшення виявлених ризиків.
• Контроль за управлінням знаннями.
• За потреби, сприяти, координувати та брати участь у оцінках, конференціях, семінарах і спільнотах практиків або інших заходах, пов’язаних із підтримкою гуманітарного реагування.

Розвиток потенціалу 

• Проведення тренінгів і навчальних заходів для персоналу та партнерів, якщо це необхідно.
• Працювати з Координатором партнерства, щоб забезпечити наявність планів розвитку потенціалу та систем управління ефективністю для розвитку необхідних компетенцій у персоналу щоб забезпечити постійну стійкість і якість проекту
• Візьміть ініціативу в документування отриманих уроків, передового досвіду та прикладів для формування стратегій у країні та програмних підходів, а також сприяйте навчанню в ширшому секторі
• Очолюйте програмну політику, інновації, навчання та представницькі ініціативи на організаційному рівні, консультуючись із командою плану.

Безпека та ризики програми. Пом’якшення 

• Управління ризиками для проектів із застосуванням проактивних стратегій пом’якшення для мінімізації будь-яких негативних наслідків. 

Управління інформацією та комунікація

• Забезпечення надійної підзвітності перед партнерами та бенефіціарами.
• Контроль за комунікаціями з відповідними зацікавленими сторонами, зосереджуючись на підтримці відкритих каналів комунікації з партнерами проекту. 
• Підтримка у формуванні комунікаційних та медіа-продуктів із зовнішнім представництвом, коли і якщо потрібно. 
• Офіцер зі зв’язків із підтримкою, щоб переконатися, що Plan International і донорські вимоги щодо видимості дотримуються та виконуються. 
• Вносити свій внесок у регулярні ситуаційні доповіді про проекти Plan International, включаючи будь-яку діяльність із реагування на надзвичайні ситуації, і надавати інформацію для них. 
• Переконайтеся, що відповідна інформація поширюється в Plan International і завантажується в інтранет організації.
• Підтримуйте конструктивну та своєчасну комунікацію з партнерами проекту, зосереджуючись на «побудові кращих партнерських відносин» і своєчасно відповідаючи на запити та запити партнерів. 
• Переконайтеся, що глобальна політика Plan International щодо захисту дітей і молоді, гендерної рівності та інклюзії повністю відповідає принципам і вимогам політики, включаючи відповідні Стандарти впровадження та Керівні принципи, що застосовуються до сфери їхньої відповідальності. Це включає, але не обмежується, забезпечення того, щоб персонал і партнери усвідомлювали та розуміли свої обов’язки згідно з цими політиками та Кодексом поведінки (CoC) Plan International, їхню відповідність їхнім сферам роботи, а також те, що проблеми повідомляються та розглядаються відповідно до відповідних процедур. викликів, а також надання інформації про проект ширшій команді Plan International Ukraine
• Сприяти динаміці між командами програм, фінансів, кадрів і захисту.
• Будь-які інші обов’язки, покладені на заступника директора програми в країні.
• Вивчати та підтримувати стандарти та процедури відповідності ECHO.

Ключові зв’язкиonships

Директор країни, заступник директора країни – програми, технічні спеціалісти (CPiE, MHPSS, EiE, CVA), менеджер з розвитку бізнесу, координатор партнерства, спеціаліст із проектів та допоміжний персонал (фінанси та логістика); Місцеві партнери з реалізації проекту; Відповідні команди Ukraine Hub і Global Hub.

Ми відкриті та підзвітні

Ми створюємо атмосферу довіри всередині та за межами організації, будучи відкритими, чесними та прозорими. Ми зобов’язуємо себе та інших відповідати за рішення, які приймаємо, і за наш вплив на інших, роблячи те, що ми обіцяємо робити.

Ми прагнемо довготривалого впливу

Ми прагнемо досягти значного та тривалого впливу на життя дітей і молодих людей, а також забезпечити рівність для дівчат. Ми ставимо перед собою виклик бути сміливими, сміливими, чуйними, зосередженими та інноваційними.

Ми добре працюємо разом

Ми досягаємо успіху, ефективно співпрацюючи з іншими, як всередині, так і за межами організації, включаючи наших спонсорів і донорів. Ми активно підтримуємо наших колег, допомагаючи їм досягати поставлених цілей. Ми об’єднуємося, щоб створювати та впроваджувати рішення в наших командах, у Plan International, з дітьми, дівчатами, молоддю, громадами та нашими партнерами.

Ми інклюзивні та розширюємо можливості

Ми поважаємо всіх людей, цінуємо відмінності та боремося з нерівністю в наших програмах і на робочому місці. Ми підтримуємо дітей, дівчат і молодих людей, щоб підвищити їхню впевненість і змінити своє життя. Ми надаємо нашим співробітникам можливість давати найкращі результати та розвивати свій потенціал.