Керівник проекту в HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Менеджер проекту БМЗ проекту

Місцезнаходження: Дніпро з частими виїздами на польові дії. 

Тип посади: Національний

Статус посади: Трудовий договір на повний робочий день, визначений термін (з 3-місячним випробувальним терміном). 

Підпорядковується: Директору країни (CD)

Лінійне керівництво: Офіцери проекту (PO), працевлаштування та Спеціаліст із забезпечення житлом, спеціаліст із соціального захисту, консультант із розподілу грантів

Підтримує: Команда MEAL 

Працює безпосередньо з: керівником фінансового відділу, менеджером MEAL, радником з вікових питань та інтеграції, менеджером із закупівель та логістики, місцевими партнерськими неурядовими організаціями та іншими.

Зарплата: на основі зарплати HAI Масштаб

Короткий опис посади
Керівник проекту відповідатиме за координацію проекту тимчасової допомоги, зосередженого на відновленні та розвитку в рамках зв’язку між гуманітарною діяльністю, розвитком і миром: «Гідність у незалежності: підтримка життя та розширення економічних можливостей для переміщених літніх людей, особливо жінок, у Східній Україні», що фінансується Федеральним міністерством економічного розвитку та співробітництва Німеччини (БМЗ). Роль включає нагляд за партнерами-виконавцями у східному регіоні (Дніпровська та Харківська області), забезпечення повної відповідності політикам HelpAge International (HAI) в Україні, підтримку розробки проекту та забезпечення своєчасного виконання проектних заходів, включаючи впровадження, моніторинг, звітування та управління бюджетом.

Керівник проекту забезпечить ефективне виконання відповідно до вимог донорів (AA/KWI), гуманітарних стандартів, зобов’язань щодо локалізації та відповідних рамки координації.

Про HelpAge International 

HelpAge International співпрацює з партнерами та різноманітною глобальною мережею з понад 170 організацій у 90 країнах, підтримуючи мільйони людей похилого віку жити безпечним, гідним і здоровим життям. Завдяки нашому партнерству та співпраці ми працюємо над забезпеченням інтеграції літніх людей у ​​суспільство та прагнемо створити справедливий і справедливий світ для всіх, незалежно від їхнього віку.

 Нашою роботою керує наше бажання реально впливати на людей похилого віку, бути інклюзивними, працювати в партнерстві та вчитися на нашому спільному досвіді. Наша стратегія до 2030 року «Старіння у справедливому світі» визначає, як ми працюватимемо разом, щоб сформувати майбутнє, яке спільне для всіх нас. Забезпечуючи, щоб уся наша робота сприяла добробуту, гідності та голосу, ми можемо позитивно впливати на життя нинішніх і майбутніх людей похилого віку.

 Про HelpAge Україна 

 HelpAge працює в Україні з 2014 року, відкривши офіс у Києві та забезпечивши програмне охоплення у східному регіоні (Донецька та Луганська області).  

HelpAge в Україні переніс свій головний офіс із Києва до Львова у квітні 2022 року через повне російське вторгнення. Зараз HelpAge має офіси в Києві, Львові та Дніпрі. Внутрішня координація, включаючи регулярні координаційні зустрічі програми зі штаб-квартирою в Лондоні та колегами з інших країн, відбувається на мина основі ekly.

Основні посадові обов’язки

Координація (10%):

• Сприяти згуртованості проекту через координацію з місцевими партнерами.
• Забезпечувати якість і вплив проекту через зв’язок із командою якості програми з усіма відділами та програмним персоналом GFFO проект.
• Представляти HelpAge у кластерних і технічних робочих групах, включаючи Технічну робочу групу з питань віку та інвалідності (ADTWG), Кластер захисту та відповідні координаційні механізми ООН.
• Підтримувати тісну співпрацю з місцевими та національними органами влади, включаючи відділи соціального захисту, муніципалітети та Міністерство соціальної політики.
• Координувати роботу з агентствами ООН (наприклад, UNFPA, UNHCR, ВООЗ) та учасники громадянського суспільства для забезпечення взаємодоповнюваності, направлення та дотримання стандартів. 
• Будувати відносини з владою на рівні громад. Забезпечте належну передачу інформації, що стосується безпеки, у кожному місці, включаючи різні польові сайти та офіси.
• Забезпечте участь у відповідних зустрічах із партнерами та регіональними/місцевими органами влади. 

Координація проекту (60%) 

• Відповідно до вимог донорів, очолити повсякденне управління проектом щодо компонентів захисту, охорони здоров’я, базових послуг, засобів до існування та соціальної згуртованості.
• Забезпечити своєчасну, високоякісну реалізацію всіх результатів, включаючи відновлення інфраструктури, послуги, орієнтовані на людей із віком та інвалідністю, захист на основі громади та економічну реінтеграцію заходи
• Контроль за впровадженням у Дніпровській та Харківській областях, забезпечуючи контекстну адаптацію та чутливість до конфліктів.
• Забезпечення гендерно-чутливих та феміністичних підходів, з особливим акцентом на літніх жінок, людей з обмеженими можливостями та маргіналізованих груп (включно з ЛГБТІК+ та ромськими спільнотами).
• Контроль за впровадженням умовних грошових грантів для літніх людей (50+), забезпечення відповідності вказівкам CVA, підзвітності та зменшення ризиків.
• Забезпечення інтеграції навчання, наставництва, бізнес-планування, відбору грантів і моніторингу після отримання гранту.
• Моніторинг захисту, гендерних та інтеграційних ризиків, пов’язаних із грошовою допомогою та діяльністю із заробітку.
• Підтримуйте глибокі знання ключової проектної документації та переконайтеся, що персонал проекту знайомий із мета проекту, цілі та заходи, необхідні донорські процедури та схвалена проектна пропозиція.
• Перегляньте існуючий дизайн проекту, цілі, результати, показники та бюджет, щоб переконатися, що вони відповідні та реалістичні, і, якщо потрібно, запропонуйте зміни.
• Регулярно працюйте з бюджетом, щоб внести відповідні зміни, включно з бюджетом партнерів.
• У підтримуваних місцях забезпечте загальний нагляд за процесами планування роботи, щоб переконатися, що визначено пріоритети та відповідні стратегії для вирішення їх реалізовано.
• Забезпечення якості проекту та застосування найкращих практик у стандартах програми HAI:
• Максимальне використання можливостей для інтеграції отриманих уроків і найкращих практик.
• Координація та забезпеченнявнесок персоналу на місцях. Нести відповідальність за всі аспекти підзвітності для конкретного проекту.
• У координації з командою MEAL брати участь у зборі, зберіганні та аналізі даних.
• Контролювати механізм реагування на скарги (CRM) у місцях реалізації проекту, який гарантує, що всі бенефіціари HAI можуть надавати конфіденційні скарги та відгуки про HAI, переконатися, що PO та персонал проекту знайомі з CRM.
• Забезпечити захист даних та конфіденційність на всіх етапах процесу.
• Координація збору інформації та підготовки звітів.
• Співпраця з керівником фінансового відділу для моніторингу витрат проекту щомісяця та дій, які вживаються за проектом у разі перевищення/недовитрати.
• Набір ОП та персоналу проекту за допомогою прозорих, суворих та обґрунтованих процедур відповідно до політики HAI та цінності.
• Управління діяльністю та розвитком персоналу проекту, надання відповідних і своєчасних відгуків.
• Уся інформація про проект і документи (як програмні, так і фінансові) для аудиту доступні в офісі на місцях.
• Допомога в ідентифікації та підготовці історій успіху бенефіціарів.
• Забезпечення відповідності вимогам донорів щодо «видимості» (логотипи, фотографії). тощо).
• Надавати підтримку з питань безпеки та безпеки ОП та персоналу проекту під керівництвом лінійного керівника та спеціаліста з безпеки.
• Проводити регулярні зустрічі з партнерами-виконавцями, щоб бути впевненими, що реалізовуватиме проектну діяльність якісно та вчасно.
• Надавати всю необхідну підтримку, контролювати їх щомісяця та забезпечувати збір усієї необхідної інформації для звіту донорів.
• Проводити регулярні моніторингові візити до AoO, включаючи партнерів. діяльності.

Звітність (20%)

• Підготовка щомісячної звітності, включаючи оновлення KPI. Керуйте підготовкою високоякісних описових звітів, оновлень і спеціальних донорських комунікацій.
• Підготовка та редагування звітів про проект, необхідних донорам, англійською мовою для перегляду лінійним керівником.
• Підготовка необхідної інформації, ППП для різних подій щодо проектної діяльності.
• Сприйняття аудитів, оцінок і процесів навчання. 
• Підтримка координації з HelpAge Deutschland (HAD) щодо відповідності, звітування та технічних вхідних даних. 

Інше (10%)

• Забезпечити ефективне зміцнення потенціалу партнерів і наставництво, гарантуючи узгодженість зі стандартами проекту, рамками підзвітності та вимогами донорів (BMZ/AA).
• Сприяти принципам локалізації, підтримуючи партнерське лідерство, підзвітність і сталість.
• Очікується, що англомовні працівники нададуть усний і письмовий переклад, коли обов'язково.
• Інші завдання, пов'язані з програмою, надані прямим керівником. 

Давайте поговоримо про вас

Ви будете кимось із:

Основним 

• університетським ступенем у галузі соціальних наук, досліджень розвитку, громадської охорони здоров’я, гуманітарних питань або в суміжній галузі
• Мінімум 5–7 років досвіду розвиткууправління проектами, бажано в конфліктних ситуаціях.
• Знання англійської мови

• Бажано досвід управління проектами, фінансованими німецькими донорами, такими як BMZ, GFFO

• Перевірений досвід роботи з місцевими партнерами та впровадження підходів до локалізації.

• Тверде розуміння втручань на основі грошових коштів (CVA) і засобів до існування програмування.

• Досвід координації з агентствами ООН, кластерами та урядовими партнерами.

• Глибокі знання принципів захисту, гендерної рівності, включення людей з обмеженими можливостями та рамок підзвітності.

• Чудові навички звітності, координації та управління зацікавленими сторонами.

• Глибокі знання та розуміння управління проектами, здатні забезпечити якість проекту і застосування передового досвіду.

• Відмінні навички роботи в команді та вміння працювати в мультикультурному середовищі та встановлювати ефективні робочі стосунки.

• Сильні навички міжособистісного спілкування та представницькі навички зі здатністю ефективно спілкуватися.

• Здатність керувати та розвивати членів команди.

• Здатність писати високоякісні звіти та пропозиції.

• Здатність робити внески та переглядати бюджети та контролювати витрати та матеріально-технічне забезпечення.

• Здатність визначати пріоритети в роботі та дотримуватись стислих термінів

• Бажання та здатність подорожувати та працювати Україною за потреби.

Що ми пропонуємо

• Трудовий договір.
• Зарплата відповідно до тарифної шкали Хелп Ейдж Україна в залежності від досвіду та кваліфікації. 
• Приватне медичне страхування.
• 24 дні щорічної оплачуваної відпустки та інші пільги згідно КЗпП України. 
• Благополучний день, остання п'ятниця кожного місяця є неробочим днем. 
• Зручне розташування офісу в центрі міста.

Захист

HelpAge International прагне захищати громади з якими ми працюємо, наших партнерів, персоналу та будь-яких інших осіб, з якими ми контактуємо.

Тому ви також несете відповідальність за:

запобігання шкоди та зловживань з боку наших людей, операцій і програм будь-кому, стикається з нашою роботою.

• Повідомлення про всі інциденти з охороною, які ви бачите, чуєте, про які чуєте або підозрюєте, використовуючи наш внутрішній механізм повідомлення.
• Дотримання всіх політик та практики захистної основи.
• Проходження обов’язкових навчальних курсів, пов’язаних із нашою захищеною основою політики та дотримання процедури перевірки кадрівedures.

 Як подати заявку

Увага! Ця вакансія відкрита лише для громадян України. Майте на увазі, що співбесіди будуть заплановані на постійній основі, доки вакансію не буде заповнено, і лише кандидати, які увійшли до короткого списку, будуть проінформовані. Якщо ми не зв’язалися з вами протягом двох тижнів після закінчення терміну подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.