Керівник проекту в IMMAP

Організація

iMMAP Inc. – це міжнародна некомерційна організація, яка надає послуги з управління інформацією гуманітарним організаціям і організаціям розвитку. Завдяки управлінню інформацією ми допомагаємо нашим партнерам націлювати допомогу на найуразливіші верстви населення світу. Наша основна філософія полягає в тому, що кращі дані ведуть до кращих рішень, а кращі рішення ведуть до кращих результатів. Важлива підтримка iMMAP Inc. для інформаційних ланцюжків створення вартості допомагає вирішувати операційні та стратегічні завдання нашим партнерам як у надзвичайних ситуаціях, так і в умовах розвитку, забезпечуючи прийняття рішень на основі фактичних даних для кращих результатів.

Історія

iMMAP Inc. надає послуги з управління інформацією та посилення спроможності учасникам гуманітарної діяльності та розвитку по всьому світу. В Україні iMMAP Inc. підтримує національні органи з питань протимінної діяльності, відповідні державні установи та партнерів-виконавців у покращенні їхніх систем управління інформацією та інституційного потенціалу для гуманітарної протимінної діяльності відповідно до Міжнародних стандартів протимінної діяльності (IMAS).

Керівник проекту керуватиме розробкою та впровадженням програми, яка об’єднує ефективне управління проектом, вдосконалене управління інформацією (рівень IMO), а також надійні системи моніторингу та оцінки. Ця роль забезпечить чітке узгодження з національними пріоритетами протимінної діяльності, одночасно сприяючи підзвітності, прийняттю рішень на основі фактичних даних і стійкому розвитку потенціалу в секторі.

Опис обов’язків

Управління проектом

• Контроль за початком, плануванням і загальним впровадженням проекту протягом першого року, забезпечуючи досягнення цілей проекту в межах необхідного часу та бюджету.
• Забезпечте тісну співпрацю із зацікавленими сторонами, щоб визначати чіткі, вимірювані цілі та результати проекту.
• Розробіть стратегію впровадження для 4-річного проекту, яка відповідає контексту та стратегії країни.
• Плануйте мобілізацію ресурсів для реалізації програмної діяльності.
• Створюйте детальні плани проекту, які окреслюють 4-річні етапи, результати, часові рамки, ресурси та бюджетів.
• Заздалегідь інформуйте представника iMMAP у країні про виявлені можливості, ризики та пом’якшення ризиків, пов’язані з плануванням і реалізацією проекту.
• Підтримуйте огляд національного та регіонального контексту з поглядом на стратегічний розвиток проекту як на поточно визначених ділянках, так і на потенційному майбутньому розширенні.
• Підтримуйте впровадження програми за потреби, включаючи розробку оцінок, базових планів, бюджети, системи моніторингу та оцінки, візити на верифікаціюy дані, звітування та закриття.
• Забезпечувати послідовне відстеження та перегляд бюджету проекту у співпраці з фінансовим координатором і представником країни.
• Підтримувати компіляцію інформації для підготовки звітів про хід виконання проекту відповідно до iMMAP і вимог донорів.
• Надавати технічний внесок у розробку нових пропозицій щодо проекту чи концепції проекту примітки.

Моніторинг, оцінка, підзвітність і навчання (MEAL)

• Інтегруйте системи моніторингу та оцінки (M&E) у планування проекту та впровадження.
• Розробляти та впроваджувати системи моніторингу та оцінки для збору даних, аналізу та звітності для оцінки прогресу та впливу.
• Очолювати розробку показників, базових показників і методологій оцінки, адаптованих до українського гуманітарного контексту та контексту відновлення.
• Застосовувати практики стороннього моніторингу (TPM), щоб забезпечити незалежну перевірку результатів проекту.
• Забезпечити підзвітність перед бенефіціарами шляхом вбудовування механізмів зворотного зв’язку та скарг в управління циклом проекту.
• Сприяти організаційному навчанню шляхом документування отриманих уроків і передових практик.

Операційне/інформаційне управління (IMO)

• Очолювати ідентифікацію рішень для управління інформацією, адаптованих до потреб бенефіціарів проекту (національних органів протимінної діяльності, державних установ, партнерів-виконавців).
• Контролювати роботу проектної команди IM та GIS, щоб забезпечувати надання якісних результатів відповідно до стратегії проекту та вимог бенефіціарів.
• Підтримувати розвиток геообробки моделі для автоматизації ключових процесів, пов’язаних з даними щодо протимінної діяльності.
• Підтримуйте персонал IM/GIS у проведенні настільних обстежень землекористування для огляду імовірно небезпечних зон.
• Створюйте онлайн-інструменти та динамічні карти для підтримки обробки та аналізу даних про протимінну діяльність і гуманітарних даних.
• Переконайтеся, що діяльність у проекті відповідає загальній стратегії проекту та досягнуто цілей.
• Сприяйте обміну даними даних щодо протимінної діяльності та гуманітарних даних із зовнішніми зацікавленими сторонами.
• Огляд і консультації щодо розроблених систем та інструментів.
• Розробка інформаційних панелей та інструментів візуалізації (Power BI, Tableau, ArcGIS, QGIS) для ефективного прийняття рішень.
• Забезпечення відповідності міжнародним стандартам (IMAS, Sphere, CHS) і вимогам до звітності донорів.

Управління персоналом

• Відкоригуйте структуру команди проекту та ТЗ із визначенням ролей і обов’язків персоналу, проводячи оцінювання роботи персоналу, щоб забезпечити оптимальну ефективність проекту.
• Подати. надсилати запити про наймання для проекту до відділу кадрів і брати участь у процесі найму, якщо це потрібно.
• Переконайтеся, що підконтрольні працівники пройшли належне та адекватне навчання черезнадання наставництва та наставництва.
• Сприяти позитивній та інклюзивній командній культурі, забезпечуючи добробут персоналу та професійний ріст.

Безпека

• У координації з представником країни та радником з питань безпеки забезпечити належне дотримання планів і протоколів безпеки для зон операції та проекту.

Вимоги

Освіта

• Ступінь бакалавра або магістра в галузі інформаційного менеджменту, географічних інформаційних систем або подібної галузі.

Досвід

• Мінімум 7 років досвіду в наданні технічної підтримки з інформаційного менеджменту та ГІС.
• Мінімум 5 років досвіду в управлінні проектами.
• Продемонстрований досвід у проектах з розвитку технічної спроможності, включаючи розробку та проведення навчання з IM/GIS пакети.
• Досвід обробки й аналізу даних, включаючи процеси забезпечення/якості даних і запити до реляційної бази даних (SQL).
• Глибокі знання та досвід у застосуванні програмного забезпечення ГІС, зокрема ArcGIS Pro, ArcGIS Enterprise і QGIS.
• Досвід у секторі протимінної діяльності є суттєвою перевагою.
• Базові знання серверних мов і фреймворків (таких як C#, Java та Python) є плюсом.
• Перевірені та добре розвинені навички впливу та побудови стосунків із зацікавленими сторонами на різних рівнях.

Навички

• Сильні аналітичні здібності та здатність перетворювати абстрактні дискусії на конкретні ідеї.
• Здатність розробляти та виконувати плани роботи та самостійно вирішувати проблеми.
• Здатність виконувати роботу в стислі терміни з гнучким підходом.
• Здатність наймати, розвивати та керувати IM/GIS персонал.
• Здатність працювати на основі цілей.
• Вільне володіння письмовою та розмовною англійською потрібно. Знання української/російської мов є активом.
• Досконале володіння комп’ютерними програмами, включаючи MS Office Suite.
• Володіння інструментами візуалізації даних (Power BI, Tableau, ArcGIS, QGIS).
• Стійке залучення зацікавлених сторін, звітність донорів та координаційні навички.

Важливо Примітка

Зверніть увагу, що ця вакансія відкрита для як національних, так і міжнародних кандидатів через окремі оголошення. Кандидати, які подають заявку як національні кандидати, повинні мати громадянство країни місця служби. Буде набрано лише одного кандидата, а умови контракту визначатимуться після відбору.

Зверніть увагу, що лише заявки, подані через lчорнило нижче буде взято до уваги.

https://careers.immap.org/jobs/1582

Керівні принципи

Очікується, що персонал буде поводитись належним чином професійно та поважайте місцеві закони, звичаї та політику, процедури та цінності iMMAP Inc. у будь-який час і в усіх країнах.

iMMAP Inc. абсолютно не терпить сексуальних домагань, експлуатації та насильства, торгівлі людьми, жорстоке поводження з дітьми та їх експлуатація. Будь-які порушення цих принципів і політики розглядатимуться як серйозне порушення правил поведінки.

iMMAP Inc. є роботодавцем із рівними можливостями незалежно від походження.