Керівник проекту в humedica e.V

Представництво зареєстрованої асоціації «ХУМЕДИКА» в Україні в рамках гуманітарного проекту «Покращення доступу до життєво важливих послуг медичної та психосоціальної підтримки для вразливих верств населення та зміцнення стійкості в громадах, які постраждали від війни в Сумській та Чернігівській областях», фінансованого Українським Гуманітарним Фондом (УГФ), номер проекту CBPF-UKR-25-S-INGO-34746, оголошує набір на посаду Керівник проекту.

Місце служби: Чернігів

Місце проведення проекту: Чернігівська область та Шосткинський район, Сумська область

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Термін дії контракту: 5 місяців з можливістю розширення

Лінія звітності: Керівник програм

Мета ролі

Керівник проекту забезпечує ефективне планування, впровадження, моніторинг та звітність щодо гуманітарної діяльності humedica в Шосткинському районі, Сумській  та Чернігівській областях. Роль наглядає за командами на місцях, координує роботу з технічними відділами та місцевими партнерами та забезпечує відповідність діяльності вимогам донорів, організаційній політиці та гуманітарним стандартам. Керівник проекту адаптує плани проекту до контексту, що розвивається, і представляє humedica у відповідних координаційних структурах.

Основні обов’язки

1. Управління проектним циклом

• Розробити робочі плани проекту, часові рамки та рамки впровадження.
• Координувати процеси запуску проекту, регулярні перевірки прогресу та закриття.
• Контролювати щоденне впровадження, забезпечуючи якість, відповідність і своєчасне виконання.
• Коригувати робочі плани на основі контекстуальних подій; підтримка внесення змін до пропозицій і розробка нових проектних пропозицій.
• Координація внесків технічних спеціалістів (Health, MHPSS, MEAL) для забезпечення узгодженості між компонентами проекту.
• Забезпечення належного потоку та реєстрації документації (звіти про діяльність, аркуші відвідування, списки розподілу, фінансові документи).
• Підтримка в організації тренінгів, семінарів та нарощування потенціалу події.

2. Фінансовий та адміністративний нагляд

• Сприяти складанню бюджету проекту та плануванню витрат; контролювати витрати та оновлювати фінансові прогнози.
• Затверджувати витрати, пов’язані з проектом, у межах делегованих повноважень.
• Забезпечувати своєчасне подання фінансової документації до фінансового відділу.
• Координувати потреби в закупівлях, готувати заявки на закупівлю та брати участь у виборі постачальників разом із відділом логістики.
• Контролювати надходження, зберігання, розподіл і належне використання проектних активів, матеріалів і витратні матеріали.

3. Управління командою та персоналом

• Підтримка найму та адаптації персоналу проекту.
• Контроль та керівництво командами на місцях, забезпечуючи чіткість обов’язків та очікуваних результатів.
• Проведення оцінювання ефективності та визначення потреб у нарощуванні потенціалу.
• Сприяння позитивному, шанобливому, інклюзивному та підзвітному середовищу команди.
• Підтримка. конфлікт rвирішення та розвиток персоналу в координації з HR.

4. Забезпечення якості та відповідність

• Проводити регулярні візити для моніторингу, щоб перевірити прогрес, точність даних і дотримання стандартів.
• Забезпечити точну документацію, прозоре архівування та готовність до аудиту.
• Забезпечити відповідність вимогам донорів, організаційній політиці, правилам захисту даних, протидії шахрайству, захисту та стандартам PSEA.
• Визначити. операційні ризики та пропонувати коригувальні дії керівнику програм.

5. Безпека та управління ризиками

• Переконайтеся, що весь персонал проекту дотримується СОП безпеки, протоколів зв’язку та заходів на випадок непередбачених ситуацій.
• Координуйте роботу з менеджером із безпеки, щоб відстежувати місцеві події та оновлювати заходи безпеки на рівні проекту.
• Сприяти культурі безпеки, відповідальної поведінки та звітувати про інциденти.

6. Зовнішні зв’язки та координація

• Підтримуйте тісну комунікацію з бенефіціарами, органами влади, НУО, партнерами та представниками громади.
• Представляйте humedica на зустрічах кластерів, технічних робочих групах і гуманітарних координаційних форумах.
• Забезпечуйте шанобливе та культурно чутливе спілкування з громадами.
• Координуйте звітність, видимість та спільну діяльність з партнери-виконавці та штаб-квартира Humedica.
• Визначити можливості для співпраці, взаємодоповнюваності та покращення надання послуг.

Міжсекторальні обов’язки

• Забезпечити підзвітність постраждалому населенню через механізми консультацій, зворотного зв’язку та подання скарг.
• Забезпечити дотримання PSEA, захист, гендерну рівність та інтеграцію стандарти.
• Сприяти гідності, участі та недискримінації в усіх проектних заходах.

Необхідна кваліфікація

• Ступінь бакалавра в галузі управління проектами, охорони здоров’я, соціальних наук або суміжних галузей.
• Перевірений досвід управління гуманітарними проектами або проектами розвитку.
• Глибоке розуміння управління проектним циклом і відповідності донорів вимоги.
• Досвід роботи з фінансами, логістикою, закупівлями та партнерами.
• Відмінні навички планування, координації, комунікації та залучення зацікавлених сторін.
• Володіння українською та англійською мовами.
• Вільні навички ІКТ та досвід роботи з інструментами управління проектами.

Ключові компетенції

• Чесність, підзвітність, професіоналізм.
• Сильні міжособистісні комунікації та здібності до переговорів.
• Здатність працювати під тиском і адаптуватися до середовища, що швидко змінюється.
• Робота в команді, інклюзивність і повага до різноманітності.
• Аналітичне мислення та підхід, орієнтований на рішення.
• Прагнення навчатися та постійно вдосконалюватися.

Рівні можливості Заява

humedica e. V. є роботодавцем рівних можливостей і приймає заявки від усіх кваліфікованих кандидатів незалежно від раси, статі, віку, сексуальної орієнтації, інвалідності чи будь-яких інших ознак. Ми цінуємо різноманітність іпрагне створити інклюзивне середовище для всіх працівників.