Менеджер/ка проєкту в Південна стратегія розвитку, ГО

ГО “Південна стратегія розвитку” (SDS) шукає Менеджера/ку проєкту

Наша команда розробляє та впроваджує проєктні рішення, що (1) відновлюють життя громад; (2) розвивають території та галузі; (3) створюють нові швидкі можливості для постраждалого населення. Географія наших проєктів включає 11 областей України, але основний фокус на прифронтових південних та східних областях.  

Розпочато масштабний спільний проєкт з UNICEF з надзвичайної підтримки водних, гігієнічних та зимових потреб жителів Херсонської області. 

Шукаємо фахівця/чиню, який/яка буде відповідати за комплексне ефективне управління офісною та польовими командами, які імплементують активності проєкту UNICEF у громадах Херсонської області. 

До команди Менеджера/ки проєкту входять наступні технічні фахівці/чині з: (1) дистрибуції, (2) готівкової та ваучерної допомоги, (3) інклюзії, (4) інженерно-будівельних робіт, (5) надзвичайного реагування, (6) звітності, (7) комунікації та заходів, (8) команди польових асистентів/ок у м. Херсоні, с. Великій Олександрівці, с. Високопіллі, с. Борозенці, с. Нововоронцовці та с. Новорайську. 

Щодня буде взаємодіяти з фінансовим, закупівельним, логістичним, юридичним, MEAL та комунікаційними відділами Організації. 

Менеджер проєкту звітує та підпорядкований Операційному та Програмному директорам Організації. 

Проєкт включає наступні ключові активності: 

1. Дистрибуція семи видів гуманітарної допомоги протягом року у громадах Херсонської області (гігієнічні набори для сім’ї, дітей, людьми з особливими потребами, паливні брикети, зимовий одяг, ковдри та інше). 

2. Реєстрація на готівкову допомогу та перехід від 25% гігієнічних потреб жителів Херсонської області з доставки гуманітарних вантажів на використання  ваучерів у торгівельних точках.

3. Забезпечення інституційними гігієнічними наборами закладів охорони здоров’я. 

4. Ремонти туалетів, душових, систем водопостачання та водовідведення в закладах охорони здоров’я.  

5. Програма тренінгових заходів для працівників комунальних підприємств які забезпечують водо-, тепло-, та газопостачання у громадах Херсонської області щодо специфіки реалізації проєктів за рахунок міжнародної технічної допомоги, робота у системі DREAM, використання сталих технологій та інше. 

6.  Інформування бенефіціарів щодо PSEA, GBV, промоції гігієнічних практик. 

7. Здійснення GBV аудитів в громадських установах та публічних місцях у громадах Херсонської області та використання цільового бюджету для виконання рекомендацій з поліпшень. 

8. Розробка плану та  розгортання надання екстреної гуманітарної допомоги у сфері забезпечення гігієнічних та водних потреб у випадку зміни лінії фронту або техногенних катастроф. 

Він/вона буде  тісно співпрацювати з усіма відділами Організації, місцевими, національними та міжнародними стейкхолдерами, кластерною системою міжнародної гуманітарною допомогою (WASH, Shelter, Logistics, Protection). 

Умови роботи: 

- контракт з ФОП 3 групи або працевлаштування за трудовим договором/цивільно-правовим договором від 12 місяців з можливістю пролонгації. 

- Винагорода 110,800 гривень (ФОП 3 група після сплати єдиного податку) або 68,200 гривень (трудовий/цивільно-правовий договір). 

- Офіс в центрі міста Миколаїв;

- Повна зайнятість;

- Графік роботи з 9.30 до 18.00 з обідньою перервою;

- Випробувальний термін 2 місяці;

- Перспективи кар’єрного та експертного зростання, інвестиції у професійне навчання.

Основні обов’язки:

1. Розробка плану, календарю, алгоритму виконання активностей  проєкту та розподіл відповідальних. 

2. Контроль відповідальних за якістю та своєчасністю виконання плану реалізації проєкту. 

3. Своєчасна ідентифікація та мінімізація ризиків проєкту відповідно до вимог Організації та Донора.

4.  Продуктивна співпраця з фахівцями Організації з фінансів, обліку, логістики, закупівель, комунікації, моніторингу та оцінки, юристами всіх рівнів та іншими заради спільного командного результату.  

5. Координація та контроль за якісною та своєчасною підготовкою проєктної документації та звітності відповідно до стандартів донорів, включаючи описову, статистичну, аналітичну та фінансову звітність, пов?язану з діяльністю проєкту;

6. Контроль за відповідністю політикам і положенням Донорів та організацій всіх процесів, пов?язаних з реалізацію проєкту;

7. Відслідковування бюджету проєкту і проєктні закупівлі відповідно до інструкцій донорів і політик організації за підтримки фінансового та адміністративного персоналу.

8. Представлення проєкту під час відповідних погоджень із представниками Донора. 

9. Координація діяльності та планів з представниками місцевих офісів міжнародних організацій, органів місцевого самоврядування та державної влади, правоохоронних органів в Херсонській області. 

10. Участь у координаційних заходах, платформах, включаючи WASH та Shelter, Logistics, Protection кластерів, Cash Working Group (CWG) та інші. 

11.Польові контролюючі виїзди в локації здійснення безпосередньої реєстрації, видачі гуманітарної допомоги постраждалому населенню.

12. Можливі інші додаткові запити за потреби.

Вимоги до кваліфікації:

- Вища освіта в управлінських, юридичних, технічних, соціально-поведінкових, гуманітарних науках. 

- Досвід від 3 років у державного управління, правоохоронних органах, місцевому самоврядуванні, громадському секторі, міжнародного розвитку чи гуманітарного реагування, бізнесі, науково-освітніх закладах. 

- Попередній досвід, пов'язаний із гуманітарним реагуванням є перевагою.

- Просунуті навички усної та письмової комунікації на українській та англійській (B2) мовах для підготовки звітів та листувань.

- Інтуїтивні лідерські здібності та доказовий досвід управління командами.

- Вміння знаходити спільну мову з людьми різних соціальних досвідів. 

- Впевнене використання програм для роботи з електронними таблицями (Google Sheets, Microsoft Excel).

- Відповідальне відношення до дедлайнів, процедур, правил та якості результату.

- Розвинутий емоційний інтелект для збереження здорової атмосфери у колективі. 

- Інтерес до швидкого освоєння нових досвідів, тем, підходів у роботі.

- Особистий інтерес до тем боротьби з наслідками війни, залучення громадян, відновлення громад, економічного розвитку, та вирішення суспільно важливих проблем. 

Принципи:

ГО «Південна стратегія розвитку» практикує нульову толерантність до дискримінації та використання мови ворожнечі до людей за статтю, віком, виглядом, сексуальністю, гендерною, мовною, релігійною ознаками, політичними поглядами або соціальним походженням. Організація намагається створювати рівні та інклюзивні можливості. Ми вітаємо кандидатів різних рас, етнічного походження, віку, соціального досвіду, гендерної ідентичності.

Процедура відбору:

- Резюме та Супровідний лист англійською АБО українською мовами відправляти на електронну пошту [email protected] та зазначити у темі листа “Менеджер/ка проєкту – Резюме”. 

- Дедлайн прийому заявок до 04 серпня 2024 року включно.

- Розгляд кандидатів та співбесіди (онлайн чи особисто) будуть проводитися протягом 5-9 серпня 2024 року.

- Орієнтований початок роботи - серпень 2024 року.

- Питання задавати письмово до 2 серпня 2024 року на електронну пошту [email protected] та зазначити у темі листа “Менеджер/ка проєкту – Питання”.