Керівник проекту в Plan International

Хто такі Plan International?

Plan International — це незалежна гуманітарна організація, яка займається захистом прав дітей і прагне до того, щоб діти жили без бідності, насильства та несправедливості.

Ми активно об’єднуємо дітей, спільноти та інших людей, які поділяють нашу місію, щоб внести позитивні довгострокові зміни в життя дітей і молоді. Ми підтримуємо дітей у отриманні навичок, знань і впевненості, необхідних для вимагання своїх прав на повноцінне життя сьогодні та в майбутньому. Ми приділяємо особливу увагу дівчаткам і жінкам, які найчастіше залишаються позаду.

Ми будуємо міцні партнерські стосунки для дітей понад 75 років і зараз працює в більш ніж 70 країнах.

Як Plan International відреагували на кризу в Україні?

З березня 2022 року Plan International реагує на кризу в партнерстві з організаціями громадянського суспільства у Польщі, Румунії та Молдові, щоб задовольнити потреби тих, хто постраждав від кризи, а також приймаючих громад, і тепер ми готові розширити нашу діяльність в самій Україні.

Ми підтримуємо інтегровану освіту та захист дітей, включаючи підтримку психічного здоров’я та психосоціальну підтримку (MHPSS), з допомогою готівкою та ваучерами (CVA) як модальністю.

Що ви можете принести?

Ми знаємо, що ця криза матиме руйнівні довгострокові наслідки для жінок і дітей у регіоні, і Plan International відіграватиме важливу роль у відповіді на ці потреби, оскільки ми продовжуємо налагоджувати операції в кожному з чотирьох країни планують перейти від поточної підтримки, яку надають команди Plan International, до місцевого, довгострокового персоналу.

Менеджер проекту ECHO надаватиме підтримку Директору країни та Директору Програми для реагування на місцевому рівні в країні, забезпечуючи узгодженість із зобов’язаннями Plan International щодо локалізації. Посада відповідатиме за повсякденне управління виконанням проекту ECHO в Україні, включаючи планування та моніторинг проектної діяльності, а також спілкування з місцевими партнерами-виконавцями.

Менеджер програми повинен мати можливість адаптувати діяльність і робочі потоки до мінливого контексту. Менеджер програми тісно співпрацюватиме з менеджером із партнерства, технічними спеціалістами, фінансами та місцевими партнерами. Керівник проекту ECHO відповідає для надання загального керівництва, зовнішнє з місцевими партнерами та іншими зацікавленими сторонами, щоб гарантувати, що План Інтернешнл Україна здатний виконувати свої зобов’язання перед донором, і забезпечити якісне виконання проектної діяльностіs.

Звітність 

Реалізація проекту

· Зробіть внесок у планування та розробку впровадження проекту та проактивно відстежуйте прогрес, вирішуючи проблеми та ініціюючи відповідні виправлення дії, узгоджені з технічними керівниками та партнерами.

· У координації з директором програми забезпечте стратегічне керівництво та вказівки керівнику проекту ECHO, а також будь-які підрядники та консультанти, найняті для виконання конкретних завдань, щоб забезпечити досягнення результатів проектів відповідно до очікувань і стандартів донорів.

· Керівництво та підтримка Офіцер проекту ECHO у розробці та модифікації всієї проектної документації (детальних планів впровадження, оцінки ризиків і пом’якшення ризиків, плану нарощування потенціалу та інших, які можуть знадобитися на основі конкретних положень контракту.)

· Переконайтеся, що заходи відповідають стандартним політикам і процедурам Plan International, а також Стратегії єдиної відповіді.

· Підтримуйте технічних спеціалістів програми, щоб забезпечити високу якість проекту та безпосередній позитивний вплив на дітей, які постраждали від кризи.

· Керувати семінарами щодо запуску/закриття проекту в координації з усіма технічними експертами, фінансовими та проектними командами, а також з партнерами та зацікавленими сторонами.

· Визначайте та вирішуйте проблеми реалізації проекту та впроваджуйте плани вдосконалення, щоб забезпечити виконання проекту за графіком і в рамках бюджету (за обсягом і цільовим показником)

· Співпрацюйте з координатором партнерства, беріть участь у періодичному перегляді ефективності партнера щодо досягнутого прогресу та відображайте будь-які коригувальні заходи, які необхідно вжити в консультаціях з технічними експертами та фінансовою групою.

· Здійснюйте польові та моніторингові візити на сайти проекту, щоб переконатися в якості проекту.

· Активно керуйте, направляйте та наставляйте керівника проекту ECHO, щоб переконатися, що проект відповідає стандартам донорів.

· Координувати роботу з керівником проекту ECHO та технічними спеціалістами для написання, перегляду та консолідації звітів про проект, комунікаційних матеріалів та інших звітів, необхідних за донорським контрактом, забезпечуючи своєчасне подання до Офісу фінансування та ECHO, зосереджуючись на якості звітності.< /p>

Стратегія та якість розвитку гуманітарної програми

· Забезпечення нагляду та підтримки партнерів-виконавців у всіх заходах проектів відповідно до затверджених проектних пропозицій, інструкцій донорів і плану, робочих планів, логічних структур і бюджетів.

· Переконайтеся, що відповідні стандарти якості проекту дотримуються під час впровадження проекту ECHO, зокрема SPHERE та супутніх посібників (таких як Мінімальні стандарти захисту дітей та Мінімальні стандарти підготовки до освіти, реагування та відновлення (INEE) та Основні гуманітарні стандарти (CHS) у навчальні процеси та поширюється навчання для конкретних проектів, охоплюючи широку аудиторію.

· Розвивайте та підтримуйте тісні контакти та відносини з урядом України, Місцеві органи влади, агентства ООН, партнери та НУО для підтримки гуманітарної допомоги в країні.

· Стратегічно взаємодіяти з партнерами у визначенні ризиків і розробка стратегій пом'якшення виявлених ризиків.

· Нагляд за керуванням знаннями.

· За потреби сприяти, координувати та брати участь в оцінках, конференціях, семінарах і спільнотах практиків або інших заходах, пов’язаних із підтримкою гуманітарного реагування.

Розбудова потенціалу

· Проведення тренінгів і навчальних заходів для персоналу та партнерів, коли це необхідно.

· Співпрацюйте з координатором партнерства, щоб забезпечити наявність планів розвитку спроможності та систем управління ефективністю для розвитку необхідних компетенцій у персоналу для забезпечення постійної стійкості та якості проекту

· Візьміть на себе ініціативу в документуванні отриманих уроків, передової практики та тематичних досліджень для формування стратегій у країні та програмних підходів, а також сприяйте навчанню в ширшому секторі

· Проводити програмну політику, інновації, навчання та ініціативи щодо представництва організаційного рівня за консультації з командою плану.

Безпека програми та зменшення ризиків

· Управління ризиками для проектів із застосуванням проактивних стратегій пом’якшення для мінімізації будь-яких негативних наслідків.

Управління інформацією та комунікація

· Забезпечте надійну підзвітність перед партнерами та бенефіціарами.

· Нагляд за комунікаціями з відповідними зацікавленими сторонами, зосереджуючись на підтримці відкритих каналів комунікації з партнерами проекту.

· Підтримка у формуванні комунікаційних та медіа-продуктів із зовнішнім представництвом, коли та якщо потрібно.

· Співробітник із зв’язків із підтримкою, щоб переконатися, що Plan International і донорВимоги щодо видимості дотримуються та виконуються.

· Сприяти регулярним доповідям про ситуацію щодо проектів Plan International, включаючи будь-які дії з реагування на надзвичайні ситуації, і надавати інформацію про них.< /p>

· Переконайтеся, що відповідна інформація надається в межах Plan International і завантажується в інтранет організації.

· Підтримуйте конструктивну та своєчасну комунікацію з партнерами проекту, зосереджуючись на «побудові кращих партнерських стосунків» і вчасно відповідаючи на запити та запити партнерів.

· Переконайтеся, що глобальна політика Plan International щодо захисту дітей і молоді та гендерної рівності та інклюзії повністю відповідає принципам і вимогам політики, включаючи відповідні Стандарти впровадження та

Інструкції, що стосуються сфери їхньої відповідальності. Це включає, але не обмежується цим, забезпечення того, щоб персонал і партнери усвідомлювали та розуміли свої обов’язки згідно з цією політикою та Кодексом поведінки (CoC) Plan International, їх відповідність своїй сфері роботи, а також те, що про проблеми повідомляють і врегульовують відповідно із відповідними процедурами

Інші обов'язки

· Активно брати участь у зустрічах програми кожні два тижні, повідомляючи про проблеми та проблеми проекту, а також надаючи інформацію про проект ширшій команді Plan International Ukraine

· Сприяти динаміці між командами програм, фінансів, кадрів і захисту.

· Будь-які інші обов’язки, доручені директором програми.

· Вивчіть і дотримуйтесь стандартів і процедур відповідності ECHO.

Технічний досвід, навички та знання 

Основні знання

· Ступінь або еквівалент з менеджменту чи суміжних галузей, зокрема соціальних наук.

· Польовий досвід управління проектами в контексті гуманітарних криз або розвитку.

· Розуміння ключових практик і стандартів гуманітарного реагування, таких як SPHERE і CHS.

· Знання гуманітарного реагування, захисту дітей і практики зменшення ризику лиха є перевагою.

· Загальні фінансові, адміністративні, інформаційні та телекомунікаційні навички та знання інформаційних технологій/комп’ютерних навичок. Бажаний попередній досвід роботи в міжнародній неурядовій організації (на аналогічній посаді) або в організації громадянського суспільства, включаючи попередній досвід роботи в ECHO

· Відмінно підрепутація контексту та місцевих партнерів

Основні навички

· Управління проектами, включаючи планування та планування, проектування процесів, реалізацію та моніторинг та оцінку

· Навички впливу та ведення переговорів, досвід в отриманні зобов’язань від широкого кола людей, впровадженні змін і наданні підтримки на відстані

· Високі комунікативні навички

Основні особливості поведінки

· Відданий стратегії та цінностям Plan International

· Досвідчений співпрацюючи зі вищим керівництвом

· Командний гравець і налагоджуючи стосунки

· Здатний спокійно працювати в умовах екстремального тиску, нестабільного та небезпечного середовища та в непередбачувані (тривалі) години під час реагування на надзвичайні ситуації

· Добре працює та сприяє командній роботі, комфортно в багатокультурному середовищі, гнучкий і здатний добре працювати під тиском

· Чітко та ефективно комунікує

· Сильне формування команди та мотиваційні навички

· Демонструє чітку повагу до всіх і особливо до дітей і жінок без дискримінації

· Залучає інших до встановлення та досягнення цілей

· Демонструє чесність і прозорість у притягненні себе та інших до відповідальності для досягнення узгоджених цілей і стандартів поведінки Плану

· Сприяє сильній культурі навчання в організації

ПІДЗВІТНІСТЬ ПЕРЕД ПОРАЖДАНИМИ ГРУПАМИ НАСЕЛЕННЯ (AAP)

Plan International прагне забезпечити підзвітність постраждалому населенню та забезпечити, щоб програми та операції керувалися потребами, пріоритетами та вподобаннями постраждалого населення, включаючи чоловіків, жінок, хлопчиків, дівчат та будь-які маргіналізовані групи. Це досягається завдяки відданості всього персоналу забезпеченню інтеграції підходів участі, відкритої, чесної комунікації та механізмів прислуховування та реагування на відгуки.

· Переконайтеся, що програма та/або реагування на надзвичайні ситуації керуються потребами, пріоритетами та вподобаннями людей, яким вони мають на меті служити, шляхом інтеграції підходів участі, відкритого, чесного спілкування та механізмів вислуховування і діяти відповідно до відгуків.

ЗАХИСТ, ГЕНДЕРНА РІВНІСТЬ ТА ІНКЛЮЗІЯ

· Гарантує, що глобальна політика Plan International щодо захисту, гендерної рівності та інклюзії повністю відповідає принципам і вимогам політики, включаючи відповідні Стандарти впровадження та Керівні принципи, що застосовуються до сфери їхньої відповідальності. Це включає , але не обмежуючись цим, переконатися, що співробітники та партнери усвідомлюють і розуміють свої обов’язки згідно з цією політикою та Кодексом поведінки (CoC) Plan International, їхню відповідність своїй сфері роботи, а також те, що про проблеми повідомляють і врегульовують їх відповідно до відповідні процедури.

Цінності Plan International на практиці

Ми відкриті та підзвітні

• Сприяє культурі відкритості та прозорості, зокрема зі спонсорами та донорами.
• Припиняє себе та інших відповідальних за досягнення найвищих стандартів чесності.
• Послідовне та справедливе ставлення до людей.
• Відкрито говорити про помилки та прагне вчитися на них.
• Відповідальність за те, що ми є безпечною організацією для всіх дітей, дівчат і молоді
< /ul>

Ми прагнемо довготривалого впливу

• Формулює чітку мету для персоналу та встановлює високі очікування.
• Створює клімат безперервне вдосконалення, відкритість до викликів і нових ідей.
• Зосереджує ресурси на спрямуванні змін і максимізації довгострокового впливу, реагуючи на змінені пріоритети чи кризи.
< li style="font-weight: 400">Заснований на доказах і оцінює ефективність.

Ми добре працюємо разом

• Прагне конструктивних результатів, прислухається до інших, готовий до компромісу, коли це доречно.
• Створює конструктивні відносини між Plan International для підтримки наших спільних цілей.
• Розвиває довірливі та взаємовигідні стосунки з спонсорами, партнерами та спільнотами.
• Залучає та добре співпрацює з іншими людьми за межами організації, щоб побудувати кращий світ для дівчаток і всіх дітей.

Ми інклюзивні та розширюємо можливості

• Ми надаємо нашим співробітникам можливість давати найкращі результати та розвивати свій потенціал
• Ми поважаємо всіх людей, цінуйте відмінності та кидайте виклик рівності в наших програмах і на нашому робочому місці
• Ми підтримуємо дітей, дівчат і молодих людейвідновити їхню впевненість і змінити власне життя

Зверніть увагу, що Plan International ніколи не надсилатиме небажаних електронних листів із запитом оплати від кандидатів.