Керівник проекту в humedica e.V

Тривалість: 31.12.2024 з можливістю продовження.

Дата початку: Якнайшвидше 

Місце роботи: Київ/Дніпро

ОПИС

За реалізацію проектів відповідає керівник проекту. Зокрема, відповідальний за впровадження всіх проектів, періодичну звітність, адміністрування майна та персоналу проекту та оцінку ефективності, своєчасну реалізацію проекту та збір відповідних даних, запис, звітність та документацію. Також несе відповідальність за своєчасне планування та закупівлю медикаментів і медичних матеріалів і обладнання, впровадження покращених медичних послуг.

Обов’язки та відповідальність:

Керівник проекту матиме наступні обов’язки та відповідальність.

1. Управління проектом

•     Керувати та координувати загальну діяльність проекту в рамках проектного планування, контролю , звітність, моніторинг і оцінка.

•     Своєчасно підготуйте план медикаментів, медичних товарів і обладнання та сприяйте закупівлям за допомогою офіцера із закупівель. 

•     Відповідає за отримання разом із відповідним персоналом офісу на місцях  медикаментів, медичних матеріалів і обладнання та передачу бенефіціарам відповідно до законодавства України та процедур GFFO. Своєчасно звітуйте в офісі humedica в країні.

•     Підтримуйте підлеглих у проведенні тренінгів/семінарів на місцях і в нагляді за компонентом розвитку потенціалу humedica для медичного та іншого персоналу в регіоні.

•     Переконайтеся, що рятувальна підтримка проекту належним чином використовується бенефіціарами, і контролюйте якість послуг відповідно до стандарту показника здоров’я, встановленого Міністерством охорони здоров’я.

•     Беріть участь у міжвідомчих нарадах, наприклад у кластері охорони здоров’я в проекті на регіональному рівні та повідомляти відповідну інформацію до Офісу в країні.

•     Планувати, координувати та брати участь у моніторингу впливу впроваджених заходів з гумедикації.

•     Організувати та контролювати збір даних, документацію, аналіз і звітність у співпраці з працівниками на місцях, спеціалістом MEAL, кластером охорони здоров’я та іншими партнерами та гуманітарною мережею. 

•     Підтримка та оновлення даних про стан здоров’я та інших даних, пов’язаних з проектом, і підготовка необхідних звітів відповідно до вимог humedica та GFFO.

•     Переконайтеся, що відповідні вказівки щодо безпеки передаються, дотримуються та регулярно перевірятися в Офісі в країні.

•     Забезпечувати своєчасне та точне звітування про безпеку/інциденти в Офісі в країні.

•     Готувати регулярні звіти про стан діяльності проекту та надсилати до humedica та кластеру та GFFO; а також забезпечувати своєчасність і точність наданої інформації, а також забезпечувати конфіденційність конфіденційної інформації.

•     Завжди служити прикладом для наслідування, особисто втілюючи місію та цінності humedica, водночас допомагаючи забезпечити, щоб кодекс humedica поведінку, політику та стандарти розуміють усі та дотримуються на практиці.

1. Фінансування проекту, управління власністю та людськими ресурсами

•     Безпосереднє керівництво персоналом польового офісу, співробітником eоцінка, ініційований дисциплінарний контакт та виконання інших координаційних/управлінських завдань проекту.

•     Контрольна інвентаризація основних засобів добре зберігається, маркується, реєструється та документується, щоб повідомляти офісу в країні та зацікавленим сторонам у проміжні періоди, якщо це необхідно і щорічно.

•     Управління персоналом проекту, оцінка ефективності та ініціювання управлінських рішень і заходів; і виконувати інші обов’язки щодо людських ресурсів за погодженням із керівником операцій та координатором гуманітарної допомоги.

•     Забезпечує запис і оновлення інформації про проект і зберігає необхідні файли проекту, включаючи інвентаризацію майна та звіт наприкінці кожного місяця відповідно до формату humedica та стандартного формату охорони здоров’я GFFO за допомогою персоналу. 

1. Мережа та партнерство в рамках проекту

•     Забезпечення добре вкорінених локальних мереж і партнерства 

охорона здоров’я та інше гуманітарні зацікавлені сторони та партнери відповідно до політики humedica та досягнення мети та завдань проекту, а також своєчасно повідомляйте про це в офіс humedica в країні.

•     Переконайтеся в своєчасному плануванні нарощування потенціалу та підтримайте партнера проекту, медичний та інший персонал у проведенні тренінгів/семінарів на місцях.

•     Брати участь у міжвідомчих зустрічах із представниками місцевої влади та іншими зацікавленими сторонами та партнерами на рівні проектної території та повідомляти відповідну інформацію в офіс humedica в країні.

1. Безпека та безпека проекту

•     Переконайтеся, що відповідні вказівки щодо безпеки повідомляються, дотримуються та регулярно переглядаються  офіцером безпеки.

•     Завжди забезпечувати безпеку та безпеку команди в дуже мінливому та нестабільному середовищі безпеки у співпраці з офіцером безпеки; переконайтеся/розумно допоможіть прийняти правильні заходи під час випадків і виникнення кризових ситуацій.

•     Завжди служити прикладом для наслідування, особисто втілюючи місію та цінності humedica, водночас допомагаючи забезпечити дотримання кодексу поведінки humedica , правила та стандарти розуміють усі співробітники проекту та дотримуються на практиці. 

1. Управління ефективністю проекту та інші обов’язки 

•     Забезпечити загальне управління якістю проекту для досягнення необхідного рівня продуктивності в консультації разом із спеціалістом MEAL, кластером охорони здоров’я, GFFO та іншими партнерами з персоналом проекту.

•     Взяти на себе відповідальність за виконання інших завдань, доручених офісом у країні.

1. Різне
   • Демонструвати високий рівень професіоналізму під час роботи або координації з бенефіціарами, членами їхніх родин та всіма внутрішніми чи зовнішніми сторонами. Про будь-який інцидент або конфлікт, пов’язаний з роботою, слід негайно повідомляти директора країни. 
2. Звітуючий
   • Директор країни/старший менеджер програми
3. Необхідні навички та досвід
   • Освіта: 

• Ступінь магістра у відповіднійтакі області, як міжнародні відносини, управління проектами, соціальні науки, політичні науки або суміжні галузі. 
  • Досвід: 
• Принаймні два роки підтвердженого досвіду роботи над розробкою та впровадженням проектів, включаючи фінансове/бюджетне управління, закупівлі , і звітність.
• Знання та досвід управління методологіями управління проектами, включаючи управління на основі результатів. 
• Доведений досвід мобілізації ресурсів у приватному та/або державному секторах.
• Досконале володіння комп’ютером та використання відповідного програмного забезпечення та інших програм.
• Знання української мови державна система та протоколи плюс.
• Досвід роботи з системами управління проектами GFFO плюс.
  • Мовні вимоги: 
• Вільне володіння усною та письмовою англійською мовою.