Керівник проекту в Аrzte der Welt / Лікарі Світу

МІСІЯ:

Організація гуманітарної допомоги Arzte der Welt e. V. — німецький підрозділ міжнародної мережі «Лікарі світу» (Medecins du Monde/Doctors of the World, MdM). 17 національних членів мережі реалізують національні та міжнародні проекти з охорони здоров’я, наразі майже 340 проектів у 75 країнах світу.

MdM надає невідкладну медичну допомогу в разі лиха та кризових ситуацій, підтримує доступ до медичної допомоги та , по можливості, сприяє проведенню реконструкційних заходів. Мережа також бере активну участь у зниженні ризиків і забезпеченні готовності до них, а також у довгостроковому співробітництві в занедбаних регіонах по всьому світу, які приділяють мало уваги громадськості. MdM гарантує, що його медичні послуги однаково надаються найбільш уразливим громадянам, біженцям, внутрішньо переміщеним особам і приймаючим громадам, незалежно від їхнього етнічного, соціального, релігійного чи політичного походження.

MdM працює в Україні з 2015 року, орієнтуючись на найбільш уразливі верстви населення та людей, покращуючи доступ та якість медичних послуг для населення. З лютого 2022 року MdM реструктуризував своє представництво в Україні та відповідно скоригував програму. Наразі MdM GE має координаційний офіс у Дніпрі та польові офіси у Вінниці та Краматорську. Реагування на надзвичайні ситуації в Україні наразі реалізується навколо двох основних компонентів: пряме надання послуг через мультидисциплінарні мобільні підрозділи (включаючи ПМСД, СРЗ, МОЗС та підтримку постраждалих від ГЗН) для ВПО та зміцнення місцевої системи охорони здоров’я шляхом розподілу ліків та медичних товарів для кілька лікарень і закладів первинної медичної допомоги.

ГЕОГРАФІЧНИЙ ОБСЯГ ВТРУЧАННЯ:

Керівник проекту знаходиться в Краматорську.

ОРГАНІЗАЦІЙНА СХЕМА

Лінійний керівник: генеральний координатор.

ПІДСУМКИ ВАКАНСІЇ

Під наглядом генерального координатора та технічний підрозділ допомагатиме йому/їй у виконанні таких завдань: 

Керівник проекту відповідає за управління реалізованими проектами та представляючи польовий офіс MdM у Краматорську та Донецькій області, контролюючи його операційну та програмну діяльність MdM GE. Посада підпорядковується Генеральному координатору за підтримки технічних координаторів (MHPSS, Health, Program, Logistics та/або Finance/Admin). Основні цілі на посаді включають: 

• Контроль за виконанням програмної діяльності в Донецькій області.
• Забезпечення якості послуг, що надаються згідно з договором(ами) з донорською організацією ( s) і стандартів MDM GE.
• Контроль та управління повсякденним операційним менеджментом в офісі в Краматорську.
• Внесок у пропозиції, звіти та планування бюджету.
< li>Виконуючи обов’язки центральної контактної особи для MdM GE Kramatorsk офіс.

 Основні завдання

1 . Програмування

Керівництво команди проекту

• Контролює команди охорони здоров’я та MHPSS за їхньою повсякденною діяльністю,
• Підтримує розробка якісних шляхів перенаправлення для потреб програми, визначених через діяльність MdM,
• Контроль за якістю діяльності Health та/або MHPSS через відвідування місць і моніторинг процесів збору даних,
• Підтримує регулярний зв’язок із польовим персоналом та технічними відділами, щоб допомогти покращити загальне втручання і реагувати на виявлені потреби,
• Ініціює, планує та реалізує оцінку потреб за темами, що стосуються програми, у співпраці з технічними відділами< /li>
• Бере участь у розробці стратегії програми та надає практичний внесок на основі засвоєного уроку,
• Забезпечує включення стандартів і політики захисту в програму з огляду на підхід до віку, статі та різноманітності (AGD) .

Написання звітів і пропозицій

• Сприяє підготовці звітів донорів і стандартів MdM, 
• Забезпечує регулярні звітування (наприклад, щомісячний звіт про ситуацію) спеціалісту з комунікацій із детальним описом виконаної діяльності, нагляду, проведеного навчання, проведених оцінок тощо,
• сприяє збору та представленню даних для адвокаційної діяльності на рівні місії,
• Підтримує розробку пропозицій донорів і технічних додатків,
• Сприяє розробці чітких цілей і показників для проектної діяльності у співпраці з командою MEAL.

< strong>Розбудова потенціалу

• Визначає потреби щодо потреб у навчанні професіоналів і неспеціалістів у співпраці з технічними відділами
• Сприяє розробці навчальних матеріалів, і співпрацює з експертами з навчання, проводить навчання відповідно до встановлених стандартів, 
• у співпраці з технічними відділами оцінює та звітує про діяльність із нарощування потенціалу в команді.

2. Управління людськими ресурсами

• Керує національним персоналом польового офісу в Краматорську,
• Виявляє кадрові прогалини та розробляє рішення для адаптації структури команди в тісній координації з Генеральним Координатор та залучені технічні відділи 
• Готує розробку посадових інструкцій для нового персоналу та оновлює посадові інструкції відповідно до фактичних потреб (за підтримки залученого технічного відділу),
• Бере участь під час відбору та адаптації нового персоналу,
• Забезпечує відстеження та затвердження робочого часу та відпусток персоналу, який знаходиться під його/її керівництвом,
• У співпраці з генеральним координатором, реалізує персонал плани оцінки,
• У координації з командою відділу кадрів гарантує, що персонал навчається Кодексу поведінки MdM,
• повідомляє про будь-яку проблему з персоналом генеральному координатору та відділу кадрів і підтримує в розробці рішень.

3. Логістика та безпека

• Забезпечує нагляд за всіма аспектами відділу логістики, в т.ч.управління автопарком і приміщеннями, управління закупівлями, управління складом, ІТ та активами/запасами в польовому офісі в Краматорську.
• Забезпечує ефективне застосування та інтеграцію політики та мінімальних стандартів MdM GE, а також вимог донорів до всіх логістичних системи, структури та процедури.
• Забезпечує зміцнення комунікаційних, транспортних та інших систем для забезпечення відповідної безпеки та безпеки для всього персоналу, відвідувачів, транспортних засобів та об’єктів відповідно до стандартів і політики MdM.< /li>

4. Фінанси/Адміністрація 

• Забезпечує реалізацію діяльності польового офісу в Краматорську відповідно до бюджетів проекту,
• Сприяє фінансовому прогнозу та стежить за змінами у витратах ( інфляція, збільшення потреб тощо) у тісній співпраці із залученими технічними відділами,
• Підтримує програмну та/або фінансову групу в перегляді та оновленні бюджетів проекту.

5. Координація з НУО та місцевими асоціаціями

• Підтримує регулярні контакти з іншими НУО та державними організаціями, які займаються наданням послуг на регіональному та громадському рівнях, шляхом зустрічей, тренінгів, семінарів тощо,< /li>
• Забезпечує координацію та комунікацію з партнерами в галузі охорони здоров’я та партнерами проекту MdM,
• Надає коротке резюме, коли присутні на зустрічах.
• Підтримує загальну координацію шляхом регулярних обговорень/комунікації для покращення реалізації програми, проектування та розробки,
• Бере участь у зустрічах вищого керівництва кожні два тижні.
• У тісній координації з Генеральний координатор представляє MdM у Німеччині серед інших організацій на місцевому рівні,
• дотримується всіх політик і процедур MdM щодо етичного кодексу поведінки, шахрайства, рівних можливостей та інших відповідних політик.
< /ul>

 ІЄАРХІЧНІ ТА ФУНКЦІОНАЛЬНІ ПОСИЛАННЯ

Ієрархічне посилання: Лінійний керівник: Загальне Координатор.

 ВИМОГИ:

• Мовні вимоги: Поглиблена українська , англійська та російська
• Вимоги до комп’ютера: знання MS Word та Excel.

 ДОСВІД:

Успішний кандидат повинен мати:

• мінімум 3 роки досвіду роботи в INGO
< li>Відмінне знання англійської мови та управління проектами_ є великою перевагою

Попередній досвід роботи з НУО є перевагою 

ПРОФІЛЬ КОМПЕТЕНТНОСТІ:

• Здатність працювати швидко , під тиском і з короткими термінами
• Необхідність керувати пріоритетами та адаптувати їх щодня відповідно до контексту
• Гнучкість адаптуватися до мінливих вимог
• Культурна чутливість і вміння працювати в мультикультурному середовищі-
• Вміння слухати та ділитися рішеннями
• Почуття гумору
• Гарний текстта комунікативні навички
• Командний гравець
• Відповідність принципам та етиці Arzte der Welt

НАЯВНІСТЬ

Дата реєстрації: якнайшвидше

Договір на фіксований термін з можливістю продовження залежно від фінансування

< p style="font-weight: 400; font-style: normal">Розглядаються лише заявки, подані англійською мовою.

Якщо протягом 15 днів відповідь на заявку не надійшла, така заявка вважається відхиленою.

Наша організація запрошує людей з обмеженими можливостями подати заявку та стати частиною нашої команди. Кандидати з обмеженими можливостями матимуть перевагу під час відбору порівняно з кандидатами з таким самим рівнем кваліфікації.

Зверніть увагу:

Лікарі світу сприяє рівним можливостям для всіх людей. Ми дотримуємося політики позитивного ставлення до людей, які через функціональні відмінності або соціальне та/або культурне походження належать до груп, які недостатньо представлені на запропонованих посадах.

Отже, жоден кандидат, який відповідає професійним вимогам, не буде виключений із процесу відбору на основі функціональних відмінностей, соціального чи культурного походження, раси чи етнічного походження, статі, статі чи будь-яких інших соціальних чи культурних ознак.