Спеціаліст із підтримки управління проектами (міжсекторальні сфери 1 і 3) в Deloitte Consulting Overseas Projects LLC

Компанія «Делойт» шукає кваліфікованого кандидата для участі в Проекті USAID з реформування державних підприємств в Україні (Ukraine SOERA) на посаду спеціаліста з підтримки управління проектами для міжсекторальних сфер 1 і 3. Посада працює на повний робочий день у Києві, Україна. Інформація про проект Програма USAID SOERA має на меті зміцнити діяльність державного сектору та прозорість, покращити управління та нагляд, сприяти приватизації державних підприємств та розробити стратегічну модель управління державними підприємствами, які залишаються у державній власності. Розумна реформа та цілеспрямована приватизація українських державних підприємств зменшить можливості для корупції, збільшить участь приватного сектору та стимулюватиме широке економічне зростання. Компоненти проекту включають: Компонент 1: Передача державної власності Компонент 2: Управління державною власністю Компонент 3: Підтримка окремих державних підприємств/МНС Компонент 4: Відновлення та реконструкція Компонент 5: Підзвітне управління державними фінансами. Три наскрізні сфери допомоги (CCA), які підтримують роботу кожного компонента :CCA 1: Корпоративне управлінняCCA 2: Стратегічні комунікаціїCCA 3: Посилення ролі громадянського суспільстваМетаОфіцер із підтримки управління проектом матиме широкий спектр обов’язків, включаючи допомогу в проектуванні, розробці та впровадженні систем управління в рамках USAID SOERA з корпоративного управління та зміцнення ролей громадянського суспільства -розрізка допоміжних ділянок.Обов'язки1. Підтримка та адмініструванняПідтримка та адміністрування CCA 1: Корпоративне управління та CCA 3: Посилення ролі громадянського суспільства. Допомога керівникам CCA та їхнім заступникам у підготовці результатів проекту та забезпеченню дотримання контрактних зобов’язань. результати проекту, звіти та інші документи. Брати участь у зустрічах, робити нотатки та писати протоколи та нотатки після зустрічей. Розробляти та відстежувати журнал зустрічей і подій для CCA. Виконувати адміністративні та канцелярські завдання, співпрацюючи зі службами підтримки для організації кейтерінгу, логістики заходів , і розповсюдження публікацій.2. Комунікація та координація. Допомога CCA в організації порядку денного зустрічей, списків учасників і презентаційних матеріалів. Координація та зведення інформації для зустрічей, конференцій і семінарів. Координація взаємодії між компонентами SOERA та CCA 1 і 3, якщо це необхідно. Співпраця з SOERA CCA2 та фахівцями з внутрішніх комунікацій для розробки контенту для спілкування.3. Командна робота та співпраця Прикладом командної роботи, співпраці та майстерності в міжфункціональних та індивідуальних командах. Підтримуйте життєво важливі зв’язки, залучайте та навчайте інших у команді та поза нею.4. Документування та ведення записів. Забезпечте ведення CCA файлів проекту та супровідних документів відповідно до чинних вказівок. Керуйте компіляцією, консолідацією та аналізом даних.5. Отримані уроки та обмін знаннями Підтримуйте CCA, щоб гарантувати, що отримані уроки ідентифікуються, фіксуються та поширюються своєчасно та належним чином. Вимоги до посади Ступінь бакалавра у відповідній галузі, наприклад бізнес-адміністрування, управління проектами або пов’язана дисципліна. Додаткове навчання з управління проектами, комунікації чи координації. Професіявласний досвід управління проектами або координації, бажано у суміжній галузі чи секторі. Потрібен досвід планування, впровадження, моніторингу та звітності проектів. Сильні організаційні здібності зі здатністю керувати кількома завданнями одночасно та ефективно розставляти пріоритети. Досвід роботи з інструментами та програмним забезпеченням управління проектами є корисним. Відмінні навички письмового та усного спілкування для ефективної взаємодії з членами команди, зацікавленими сторонами та зовнішніми партнерами. Здатність передавати складну інформацію чітко та лаконічно є важливою. Продемонстрована здатність ефективно працювати в командному середовищі, співпрацюючи з різними зацікавленими сторонами для досягнення цілей проекту. Досвід роботи в міжфункціональних командах є перевагою. Досвід роботи в програмах USAID чи інших міжнародних донорських програмах. Досвід роботи в розмовній та письмовій англійській мові є обов’язковим — принаймні рівень CEFR B2 (користувач може легко та спонтанно спілкуватися чітко та докладно Чудова письмова та усна комунікація, аналітичні навички та навички планування часу Вміння працювати з пакетом Microsoft Office (зокрема PowerPoint, Excel і Word) на середньому та просунутому рівнях. Кваліфіковані кандидати повинні надіслати свої резюме, супровідні листи та два професійні рекомендаційні листи/рекомендації для контактів на адресу [email protected] не пізніше 22 травня 2024 р. Будь ласка, вкажіть наступне в полі теми електронного листа: «CCA1 and 3Project Management Suppоrt Officer». На співбесіду будуть запрошені лише кандидати, які увійшли до короткого списку.