Офіцер із підтримки управління проектами (компонент 1) в Deloitte Consulting Overseas Projects LLC

Компанія «Делойт» шукає кваліфікованого кандидата для участі в Проекті USAID з реформування державних підприємств в Україні (Ukraine SOERA) на посаду спеціаліста з підтримки управління проектом для компоненту 1. Посада працює на повний робочий день у Києві, Україна. Історія проекту Програма USAID SOERA спрямована на посилення громадськості операцій у секторі та прозорості, покращення управління та нагляду, сприяння приватизації ДП та розробка стратегічної моделі управління для ДП, що залишаються у державній власності. Розумна реформа та цілеспрямована приватизація українських державних підприємств зменшить можливості для корупції, збільшить участь приватного сектору та стимулюватиме широке економічне зростання. Компоненти проекту включають: Компонент 1: Передача державної власності Компонент 2: Управління державною власністю Компонент 3: Підтримка окремих державних підприємств/МНС Компонент 4: Відновлення та реконструкція Компонент 5: Підзвітне управління державними фінансами. Три наскрізні сфери допомоги (CCA), які підтримують роботу кожного компонента :CCA 1: Корпоративне управлінняCCA 2: Стратегічні комунікаціїCCA 3: Посилення ролі громадянського суспільстваМетаОфіцер із підтримки управління проектом матиме широкий спектр обов’язків, включаючи допомогу в проектуванні, розробці та впровадженні систем управління в рамках компонентів USAID SOERA та наскрізних сфер.Обов’язки1 . Підтримка та адмініструванняПідтримка та адміністрування роботи Компонента. Допомога Керівнику Компонента в підготовці звітів про завершення проекту та забезпеченні дотримання договірних зобов’язань. Підтримка Керівнику Компонента в забезпеченні якості та редакційному забезпеченні звітів і документів проекту.2. Комунікація та координація. Встановлення зв’язків із зовнішніми клієнтами та іншим внутрішнім персоналом SOERA для організації порядку денного, звітів і презентаційних матеріалів. Координація та зведення інформації для нарад, конференцій і семінарів, надання протоколів нарад; допомагати створювати звіти від різних зацікавлених сторін. Співпрацювати з комунікаційним персоналом SOERA, щоб фіксувати результати роботи Компонента та розробляти контент для спілкування.3. Командна робота та співпраця Прикладом командної роботи, співпраці та майстерності в міжфункціональних та індивідуальних командах. Підтримуйте життєво важливі зв’язки, залучайте та навчайте інших у команді та поза нею.4. Документування та ведення записів. Забезпечення компонентного обслуговування файлів проекту та супровідних документів відповідно до чинних вказівок. Керування компіляцією, консолідацією та аналізом даних. 5. Адміністративна підтримкаНадання підтримки в організації внутрішніх зустрічей, доставляння протоколів зустрічей. Виконання різноманітних адміністративних та канцелярських завдань, співпрацюючи зі службами підтримки для організації кейтерінгу, логістики подій та розповсюдження публікацій. Підтримка та адміністрування програмних засобів (програмного забезпечення) для управління проектами SOERA для відповідних компонент.6. Здобуті уроки та обмін знаннями. Підтримуйте керівника компонента, щоб переконатися, що отримані уроки своєчасно та належним чином ідентифікуються, фіксуються та поширюються. Вимоги до посади Ступінь бакалавра у відповідній галузі, наприклад бізнес-адміністрування, управління проектами або пов’язана дисципліна. Вчені ступені або сертифікати з управління проектами можуть бути корисними. Proпрофесійний досвід управління проектами або координації, бажано у суміжній галузі чи секторі. Потрібен досвід планування, впровадження, моніторингу та звітності проектів. Сильні організаційні здібності зі здатністю керувати кількома завданнями одночасно та ефективно розставляти пріоритети. Досвід роботи з інструментами та програмним забезпеченням управління проектами є корисним. Відмінні навички письмового та усного спілкування для ефективної взаємодії з членами команди, зацікавленими сторонами та зовнішніми партнерами. Здатність передавати складну інформацію чітко та лаконічно є важливою. Продемонстрована здатність ефективно працювати в командному середовищі, співпрацюючи з різними зацікавленими сторонами для досягнення цілей проекту. Досвід роботи в міжфункціональних командах є перевагою. Досвід роботи в або з USAID або іншими міжнародними донорськими програмами є перевагою. Вільне володіння англійською мовою — розмовною та письмовою. Відмінні письмові та вербальні навички спілкування, аналітичні навички та навички планування часу. Вміння працювати з Microsoft Офісний пакет (зокрема, PowerPoint, Excel і Word) на середньому та просунутому рівнях. Очікується, що кваліфіковані кандидати надішлють свої резюме, супровідні листи та два професійні рекомендаційні листи/рекомендації для контактів на [email protected] не пізніше 22 травня , 2024. Будь ласка, вкажіть наступне в полі теми електронного листа: «Офіцер із підтримки управління проектом Компонента 1». На співбесіду будуть запрошені лише кандидати, які увійшли до короткого списку.