Підтримка управління проектами – асоційований (набір персоналу) в UNOPS

Період подачі заявок з 30 квітня 2024 р. до 14 травня 2024 р. Функціональні обов’язки: це місцева посада, тому вона відкрита для громадян України та осіб, які мають дійсний дозвіл на проживання/роботу. Під наглядом та вказівками керівника проекту , асоційований спеціаліст із підтримки управління проектами тісно співпрацює з керівниками проектів для впровадження та виконання заходів відповідно до затверджених планів дій. Він/вона надає підтримку ефективній та дієвій реалізації Програми через ряд дій, що сприяють плануванню, управлінню та моніторингу проектної діяльності. Співробітник з управління проектами надає послуги донорам, партнерам, постачальникам і бенефіціарам, і очікується, що він внесе суттєвий внесок у виконання проектів і досягнення цілей. Виконуючи свою роботу, спеціаліст з підтримки управління проектами просуває клієнта, якість і підхід, орієнтований на результат, і тісно співпрацює зі службами підтримки та персоналом проектів для обміну інформацією та забезпечення послідовного надання послуг. Співробітник із підтримки управління проектами виконуватиме такі дії/обов’язки: Управління зацікавленими сторонами: встановлюйте позитивні та плідні робочі відносини з усіма членами Команда Програми, Бенефіціари та Клієнти, у відповідних випадках, надаючи підтримку та вказівки щодо конкретних і загальних адміністративних та проектних заходів на належному рівні. Реалізація та результативність: підтримка Проекту в адміністративних процедурах, управлінні контрактами, моніторингу, оцінці та звітності про діяльність, підготовці та подальшому виконанні планів закупівель, а також вхідних даних, пов’язаних з бюджетом/видатками. Організація та забезпечення матеріально-технічної підтримки для заходів, зустрічей, навчання, семінари та навчальні поїздки. Виконувати адміністративні обов’язки шляхом збору даних, сортування, зберігання та надсилання файлів проекту, ведення записів та архівування діяльності, пов’язаної з проектом, а також розповсюдження та розповсюдження робочих документів зацікавленим сторонам в електронній та паперовій версіях. Надання технічної допомоги бенефіціарам Проекту з метою забезпечення відповідності критеріям якості продукції, покращення результатів та забезпечення сталості. У тісній співпраці з керівниками проекту сприяйте координації роботи осіб, які надають послуги, і постачальників послуг, необхідних для реалізації заходів. Забезпечуйте підтримку діяльності з комунікації та видимості Програми. Операції та процедури: дотримуйтесь інструкцій Керівництва з управління проектами та забезпечуйте обізнаність і відповідність відповідність організаційній політиці (Організаційні директиви та адміністративні інструкції). Сприяти розробці звітів і планів Програми, як це передбачено Описом дій Програми, враховуючи, зокрема, прогрес щодо індикаторів у структурній матриці результатів. Сприяння ідентифікації та оцінці ризиків і проблем. Впровадити заходи пом'якшення відповідно до Стратегії управління ризиками. Сприяти визначенню та обміну отриманими уроками та найкращими практиками Програми. Сприяти ефективному та результативному використанню Програми та інструментів UNOPS для moniпідвищення продуктивності проекту, результатів і переваг. Завдання підтримки операцій, включаючи перевірку, індексацію, класифікацію, зберігання та розповсюдження інформації та/або звітів і матеріалів, що забезпечують відповідність відповідним процедурам і цілісність. Організація та надання підтримки для процесів закупівлі, включаючи підготовку документів для запитів пропозицій, ITB або RFP для поїздок + супутніх послуг + офісного обладнання, отримання цінових пропозицій, заявок або пропозицій та їх попередню оцінку. Підготовка ПЗ. Виконувати інші обов’язки, які можуть бути обґрунтовано необхідними та відповідно до сфери послуг, наданих вище. Освіта/Досвід/Мовні вимоги: Освіта Середня освіта обов’язкова. Ступінь бакалавра переважно в галузі економіки, соціальних наук, досліджень розвитку або суміжної галузі є бажаним і може замінити деякі необхідні роки досвіду. Ступінь магістра з економіки, соціальних наук, досліджень розвитку або суміжної галузі вважається активом та/або галузевою сертифікацією та може замінити деякі необхідні роки досвіду. CertificationProjects in Controlled Environments (PRINCE2) Основна сертифікація є бажаною. Досвід роботи Потрібний шість (6) років відповідного досвіду в загальній адміністративній АБО реалізації проектів АБО закупівлях, АБО службах підтримки операцій у національних та/або міжнародних громадських чи корпоративних організаціях. Необхідні навички роботи з комп’ютерами та пакетами офісного програмного забезпечення та досвід роботи з веб-системами управління. Бажано досвід роботи в ЄС чи ООН, чи іншій міжнародній організації Вимоги до мови Вільне володіння українською та англійською мовами є обов’язковим. Мисліть масштабно. Долайте виклики прямо. Допомагайте людям будувати краще життя. UNOPS підтримує різноманітність і прагне до рівних можливостей працевлаштування. Наша робоча сила складається з людей різних національностей, культур і рас. Вони говорять на різних мовах і мають різну гендерну ідентичність, сексуальну орієнтацію та здібності. Ми заохочуємо жінок і кандидатів із груп, які недостатньо представлені в UNOPS, подавати заявки. До них належать кандидати від расових та/або корінних груп, члени меншин із гендерною ідентичністю та сексуальною орієнтацією, а також люди з обмеженими можливостями. Натисніть кнопку «Застосувати» та приєднуйтеся до нас! Примітки: Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, і ми перейдемо до наступного етапу процесу відбору. Показати більше Показати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління проектами Галузі Некомерційні організації