Менеджер з фінансування проекту в The HALO Trust

HALO Trust є найбільшою у світі організацією з гуманітарного розмінування, яка працює над захистом життів і відновленням засобів до існування людей, які постраждали від конфлікту. HALO зі штаб-квартирою у Сполученому Королівстві – це неурядова, неполітична, нерелігійна організація, яка наразі працює над видаленням уламків війни в понад 30 країнах.
HALO Trust є роботодавцем рівних можливостей і не дискримінує жодного претендента на роботу через вік, інвалідність, зміну статі, шлюб і цивільне партнерство, вагітність і материнство, расу, релігію. переконань, статі чи сексуальної орієнтації. HALO Trust прагне до різноманітної та інклюзивної культури, і ми прагнемо залучати, розвивати та утримувати найталановитіших людей із різноманітної групи кандидатів. HALO Trust прагне забезпечити безпечне та надійне середовище, яке захищає та сприяє благополуччю будь-кого, хто вступає в контакт із Благодійною організацією або є її частиною, з підходом нульової терпимості до поведінки, яка ставить під сумнів це.
Опис:
HALO Trust шукає висококваліфіковану та вмотивовану людину, яка приєднається до нашої організації як Менеджер з фінансування проекту, що знаходиться в Броварах. Ідеальний кандидат матиме вищу освіту за спеціальністю «Фінанси», «Бухгалтерський облік» або суміжну спеціальність, мінімум три (3) роки досвіду роботи в гуманітарній організації.
Обов’язки:
Менеджер з фінансування проекту відповідає за успішне планування та виконання проектів у рамках Української програми, пов’язаних із доходами та витратами.
Розробка та планування бюджету

• Розробіть детальні початкові бюджети проекту в адаптивному плануванні та переведіть їх у формати, призначені для донорів
• Переконайтеся, що всі бюджети відповідають вимогам донорів, процесам бюджетування HALO та ширшим потребам програми
• Виконуйте бюджети в узгоджені терміни та стандарти

Моніторинг і відповідність

• Моніторинг фінансової ефективності діючих контрактів, співпрацюючи з відповідними відділами
• За потреби підтримуйте розробку та впровадження планів коригувальних дій

Перепрогнозування та фінансові коригування

• Підготовка повторних прогнозів у адаптивному та донорському форматах, якщо реалізація проекту відхиляється від початкового плану
• Міжфункціональна робота для перегляду планів, зберігаючи відповідність вимогам донорів і внутрішнім вимогам

Фінансова звітність

• Підготуйте точні проміжні та остаточні фінансові звіти донорів
• Надайте детальний аналіз дисперсії та пояснювальні наративи
• 
  

Обробка транзакцій і документація

• Регулярно переглядайте витрати за проектом, щоб переконатися в прийнятності витрат
• Обробляти фінансові операції, пов’язані з проектною діяльністю
• Перевірте, чи вся супровідна документація повна, відповідна та готова до перевірки
• Надання спеціальних фінансових звітів, планів витрат, бюджетів і повторних прогнозів за потреби
• Надайте чітку документацію щодо основних припущень і обґрунтувань

Донор Аudit

• Надання звітів про транзакції/документації для аудиту грантів/контрактів

Вимоги:
Ступінь бакалавра з фінансів, бухгалтерського обліку або суміжної дисципліни
Мінімум 3 роки досвіду роботи на посадах фінансового менеджменту
Чудове розуміння статутних стандартів звітності та бухгалтерського обліку Виняткове міжособистісне спілкування та спілкування навички
Виняткові організаторські здібності та вміння керувати кількома дедлайнами
Досвід наставництва та консультування вищого керівництва
Важні навички розрахунку та ІТ, а також уміння використовувати Microsoft Office
Перевірений досвід розробки та моніторингу бюджетів
Потрібно вільне володіння письмовою та розмовною англійською мовою
Робота в секторі МНГО

Умови та умови:
 

• Трудовий договір (24 дні щорічної відпустки, оплачуваний лікарняний)
• Графік роботи - 5/2 (8:00 - 17:00, годинна перерва на обід (40 робочих годин на тиждень)
• Конкурентоздатна заробітна плата
• Медичне страхування та страхування життя
• Базова психосоціальна допомога
• Забезпечення усім необхідним матеріальним забезпеченням та обладнанням
• Маршрутний автобус від станції метро Лісова (Київ) та по Броварах
•  Допомога при пологах (Baby Box) та при зарахуванні дитини до 1^го класу (1^st Grader Set)
• Військове звільнення (80% персоналу)
• Місце роботи - Бровари

Зацікавлені кандидати, які відповідають заявленим вимогам, повинні подати своє резюме та супровідний лист (максимум 2 сторінки) англійською мовою.