Інженер/-ка проєкту/Project Engineer (Shelter) в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Functions

1. Project planning

• Provide technical input into the development of the Shelter team's strategy, project proposals and provide information on assessed needs and confirmed gaps in assistance currently provided; 
• Promote and share ideas for improvements and necessary changes in activities; 
• Together with the   Area Project Manager / Senior Engineer , update the overall project implementation strategy, systems, approaches, tools and materials;
• Together with the   Area Project Manager / Senior Engineer and the Area Coordinator, plan the technical phases of project implementation and set the direction for further work by establishing priorities and organizing activities and resources to achieve project objectives.

2. Project implementation and monitoring

• Participate directly in project implementation, ensuring that technical quality and standards are considered and maintained during the implementation of the project(s) in accordance with ACTED technical guidelines and standards;
• Participate in the development of needs assessment in targeted areas and conduct emergency needs assessments in the field;
  • Based on the results of the assessments, help identify specific project locations, design and implement appropriate interventions in coordination with the Area Project Manager / Senior Engineer;
  • Ensure that Shelter projects target the most vulnerable groups of the population and that beneficiaries are selected in accordance with the targeting criteria of Shelter programs, in accordance with ACTED requirements and donor guidelines;
  • Prepare technical specifications, create estimates, designs and assist in the preparation of tender documents;
  • Ensure the participation of a wide range of stakeholders (NGOs, CBOs, local communities, etc.) in the process of implementing a systematic approach aimed at shelter recovery;
  • Coordinate and implement Shelter technical activities, including rehabilitation of private households and public institutions;
  • Where 3rd party suppliers and / or contractors are engaged by ACTED, coordinate and supervise the proper execution of the above-mentioned works, including construction contract management;
  • Anticipate and mitigate risks and deal with any unforeseen situations during project implementation;
  • In conjunction with the   Area Project Manager / Senior Engineer and the Area Coordinator, regularly оновлюйте робочий план, відстежуйте результати, створюйте дослідження відповідності продукту ринку та інші документи, необхідні для ефективного управління проектом.

3. Внутрішня координація та оперативне управління проектом

3.1.     Логістика

• -        У співпраці з командою Area North & Capital Logistics сприяйте розробці планування закупівель для відповідної області Інженера (завжди відповідно до встановлених процедур закупівель ACTED);
• -        Своєчасно розробляйте надійні та точні форми замовлення та керуйте всіма необхідними технічними перевірки, надання точного та об’єктивного відгуку щодо якості та спроможності оцінених постачальників і/або підрядників;
• -        Забезпечення належного управління та використання активів проекту ACTED і запасів проекту ACTED. 

3.2 Адміністрація/Персонал

• -        За потреби беріть участь у відборі технічного персоналу (розробка технічного завдання, розробка тестів та їх перегляд; співбесіди тощо);
• -        Складіть робочий план і чітко повідомте про щоденні дії технічного проекту персонал;
• -        Забезпечувати розвиток спроможності персоналу проекту та передачу ключових навичок;
• -        Завжди дотримуватись правил безпеки та вимог ACTED (включаючи, якщо потрібно, своєчасне подання запитів для полегшення переміщення за межі основної бази Інженера) і гарантувати, що весь персонал під наглядом Інженера (включно з потенційно переписчиками, які виконують функції моніторингу) також дотримується Правила безпеки ACTED;
• -        Забезпечити сприятливе робоче середовище та хорошу динаміку команди.

4. Зовнішні зв’язки 

Разом із регіональним керівником проекту/старшим інженером і регіональним координатором:

• -        сприяти комунікації та взаємодії для активного консультування та залучення бенефіціарів, ключових інформаторів, партнерів, місцевих органів влади та інших зацікавлених сторін на всіх етапах розробки та реалізації проекту;
• підтримувати добрі стосунки з ключовими гуманітарні учасники, як місцеві, так і міжнародні, включно з урядовими та неурядовими учасниками, шляхом регулярної участі в технічних нарадах і (за потреби) загальних координаційних нарадах на рівні області, району чи громади.

5. Контроль якості

• -        Інженер буде – на постійній основі – запроваджувати заходи контролю якості та оцінювати ефективність заходів технічної програми, що впроваджуються, а також забезпечувати ефективне використання ресурсів;
• Виявляти та аналізувати прогалини, вплив ACTED, синергію та можливості в сферах, у яких реалізується проект(и), і повідомляти відповідну інформацію до Проекту території Менеджер / Старший інженер та територіальний координатор;
• Спільно з територіальним керівником проекту / старшим інженером консультувати та допомагати в перевірках проектів, проведених командою AME ACTED;
• -        Переконайтеся, що отримані уроки задокументовані, поширені та відображені в плануванні проекту та прийнятті рішень на майбутнєпроекти, щоб використати найкращі практики.

6. Звітування.

• Регулярно та своєчасно звітуйте керівникам та іншим членам команди про прогрес і проблеми, пропонуючи альтернативні підходи, де це можливо, у відповідь на виявлені проблеми або потенційні ризики для безпечної та ефективної реалізації проекту;
• -        Готуйте технічні письмові звіти, щоб допомогти   регіональному керівнику проекту/старшому інженеру в наданні періодичної контрактної звітності та зробити внесок у розвиток майбутнього проекту пропозиції;
• -        Сприяти іншим (внутрішнім і зовнішнім) звітам про хід проекту, забезпечуючи якість і точність наданої технічної інформації.

Необхідні навички та досвід:

• Відповідна професійна кваліфікація принаймні до рівня бакалавра;
• -        Мінімум 3 багаторічний практичний досвід реалізації проектів з реабілітації та відновлення житла на місцевому рівні або еквівалентний професійний досвід у відповідній галузі (деталі необхідно надати під час подання заявки);
• -        Добре знання систем місцевого самоврядування, зокрема, що стосується будівництва;
• -        Досвід розробки стратегії/плану, залучення громади, зв’язку з місцевою владою;
• -       Принаймні 1 рік досвіду роботи в гуманітарній сфері та/або секторі розвитку (бажано);
• -        Можливість подорожувати до населених пунктів, розташованих у межах 5–20 км від лінії зіткнення;
• -        Доведена здатність працювати автономно та на відстані, з сильними навичками звітності;
• -       Доведене вміння працювати в Microsoft Excel, Word і Outlook;
• -        Вільне володіння українською та російською мовами, а також практичне знання розмовної та письмової англійської мови є обов’язковим (і буде оцінено під час співбесіди);
• -        Вмотивованість працювати як частина команди в мультикультурному середовищі, що вимагає гнучкості та здатності працювати на тісній основі. крайні терміни;
• Бажання поїхати до інших польових офісів ACTED/IMPACT.

Увага! даних.

Увага! Відповідно до чинного законодавства особи, які підлягають проходженню військової служби, під час прийняття на роботу мають надати оновлені військово-облікові документи.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд заробітної плати;
• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 3 додаткові дні відпустки на рік відповідно до внутрішніх політик;
• Оплата лікаряняних у розмірі 100% заробітної плати (до 15 днів на рік) згідно з внутрішніми політиками;
• Можливість працювати віддалено 2 дні на тиждень згідно з внутрішніми політиками;
• Медичне страхування та страхування життя після завершення початкового контрактного періоду;
• Комфортний сучасний офіс із зоною для відпочинку, де завжди доступні чай та кава;
• Дружня мультикультурна команда, яка підтримує розвиток і відкритість;
• Доступ до консультацій з професійним психологом для підтримки ментального здоров’я;
• Курси англійської мови для покращення комунікаційних навичок;
• Перспективи кар’єрного зростання.

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”