Координатор проекту - Очима на Росію в Centre for Information Resilience

Про CIRCIR – це незалежне некомерційне соціальне підприємство, яке займається протидією дезінформації, викриттям порушень прав людини та боротьбою з поведінкою в Інтернеті, яка шкодить жінкам і меншинам. Ми досягаємо цих цілей за допомогою досліджень, цифрових розслідувань, стратегічних комунікацій, нарощування потенціалу місцевих партнерів і підтримки засобів масової інформації для посилення впливу нашої роботи. Хоча робочою мовою CIR є англійська, наші співробітники працюють у Європі, Великобританії та інших країнах, різноманітність нашої робочої сили та наше прагнення до міжнародної співпраці. Деталі ролі: Тип контракту: Підрядник Тривалість контракту: 1 рік з можливістю продовження Кількість годин, необхідних для цієї посади: Лише повний робочий день Розташування: Київ, Україна Рольові обов’язки Як координатор проекту ви допомагатимете поряд з директором і менеджером проекту в адміністративному управлінні проектом, допомагаючи дотримуватися термінів, підвищувати ефективність і забезпечувати відповідність донорів. Координація проекту (70%) Допомога керівнику проекту в розробці документів управління проектом, таких як бюджети, графіки та плани проекту. Керуйте груповим календарем проекту та розробляйте процедури для організації зустрічей і переміщень команди. Допомагайте керівнику проекту та менеджеру проекту відстежувати хід виконання проекту та результативність членів команди та надавати оновлену інформацію зацікавленим сторонам. Створювати звіти про витрати та прогнози бюджету. Сприяти міжкомандній співпраці, щоб допомогти членам проектної команди виконувати завдання проекту та отримувати результати. Керувати системою онлайн-сховища проекту та каналами зв’язку. Загальна адміністративна підтримка (20%). Відстежувати табелі робочого часу, витрати та рівень поповнення рахунку учасників проекту. Допомагати в плануванні подорожей, зокрема рейсів. бронювання, бронювання готелів і купівля залізничних квитків. Працюйте з членами команди, щоб забезпечити своєчасне та правильне подання табелів на щомісячній основі. Допомагайте з українсько-англійським перекладом, якщо це необхідно. Зв’язки та заходи (10%). Допомагайте персоналу CIR в Україні під час командних поїздок, включаючи управління відносинами з постачальниками та продавцями в Україні. контакт для проекту з усіма українськими постачальниками та постачальниками. Допомога в організації семінарів, конференцій та інших пов’язаних заходів. Пропонування організаційної підтримки для семінарів з обміну навичками для партнерів НУО та учасників проекту. управління та роботи з партнерами з розвитку, державними установами, включаючи досвід залучення та управління консультантами та управління невеликими бюджетами Знання та пов’язані з гуманітарною реакцією на російське вторгнення в Україну Досвід роботи з багатьма зацікавленими сторонами Досвід планування семінарів та заходів, організація логістики Знання/досвід бронювання та організація подорожей. і відправлення. Відмінні навички письма. Потрібне вільне володіння англійською мовою. Необов’язковий цінний досвід. Досвід міжнародних відносин, розслідувань із відкритим кодом та розвідувальної роботи. Поглиблені знання Excel та керування базами даних. Досвід копірайтингу та редагування. Вправне керування Power Point або іншими прпрограмне забезпечення для презентацій (наприклад, Canva) Освітня кваліфікація: Бажано: ступінь бакалавра з міжнародних відносин, досліджень інтелекту, комп’ютерних наук або суміжної дисципліни. Необхідно: сертифікат, диплом або еквівалент з фінансового/проектного менеджменту або інших відповідних дисциплін з адміністрування та управління програмами. :Це штатна посада, яка базуватиметься в Києві, але може гнучко працювати вдома. Очікується, що завдання буде проводитися повністю дистанційно, хоча заплановано деякі особисті заходи з міжнародними поїздками, які, як очікується, візьме участь виконавець ролі. Процес набору персоналу Щоб подати заявку, надішліть супровідний лист на 1 сторінку разом із своїм резюме у вашій заявці . Кандидати, які увійшли до короткого списку, будуть запрошені на співбесіду, яка може проводитися дистанційно, якщо не вказано інше. CIR заохочує кандидатів із недостатньо представлених громад. CIR є роботодавцем рівних можливостей. Якщо вам потрібні коригування або додаткова підтримка для завершення цього процесу, повідомте нас про це у своїй заявці. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше Галузі Некомерційні організації і Початкова та середня освіта